Was zu QuickInspect, der Arbeitsschutz-Management-Plattform, gefragt wird: Funktionsumfang, Offline-Arbeit, Sprachen, Compliance, KI, Preise und Datenschutz.
QuickInspect ist eine Plattform für Arbeitsschutz- und HSE-Management für iOS, Android und das Web. Arbeitgeber und Sicherheitsfachkräfte führen damit Begehungen und Toolbox Talks durch, melden und untersuchen Vorfälle, verfolgen Maßnahmen, erstellen Gefährdungsbeurteilungen, verwalten Arbeitsfreigaben, Gefahrstoffe und Sicherheitsdatenblätter, führen ein Rechtskataster und gelenkte Dokumente, unterweisen Beschäftigte, verfolgen deren Qualifikation und behalten Kennzahlen im Blick. Entwickelt wird QuickInspect in Hamburg von der QuickInspect Solutions GmbH, gegründet von einem ehemaligen Sicherheitsberater.
Nein. QuickInspect ist Software für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz im Betrieb: Sie steuert die Sicherheit von Menschen bei der Arbeit (Begehungen, Vorfälle, Gefährdungsbeurteilungen, Arbeitsfreigaben, Gefahrstoffe, Unterweisungen), nicht den Zustand von Gebäuden für Käufer oder Vermieter. Die Schwester-App YachtInspect deckt maritime Gutachten für Schiffe ab.
Für HSE-Manager, Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Standort- und Facility-Manager, externe Sicherheitsberater und Auditoren in Industrie, Bau, Logistik, Energie und Facility-Management – und für die Beschäftigten, die vor Ort Vorfälle melden, Begehungen abschließen und ihre Unterweisungen absolvieren.
QuickInspect ist das Produkt für Arbeitssicherheit: Begehungen, Vorfälle, Gefährdungsbeurteilungen, Arbeitsfreigaben, Gefahrstoffe, Unterweisungen und Compliance-Berichte für HSE-Teams. YachtInspect ist das Schwesterprodukt für maritime Gutachter: Zustands- und Kaufgutachten, Deckspläne und ein WYSIWYG-Berichtsdesigner für Gutachtenberichte. Beide werden vom selben Team in Hamburg entwickelt.
Auf iOS (iPhone und iPad), Android-Smartphones und -Tablets sowie in jedem modernen Browser über die Web-App unter app.quickinspect.me. Die Daten werden zwischen den Geräten synchronisiert, sodass Sie im Feld auf dem Smartphone erfassen und am Laptop prüfen können. Die Offline-Erfassung ist in den Apps für iOS und Android verfügbar.
Ja. Begehungen, Feststellungen, Vorfälle, Maßnahmen, Gefährdungsbeurteilungen, Arbeitsfreigaben, Gefahrstoffe, Rechtskataster, gelenkte Dokumente, Unterweisungen und KPI-Dashboards teilen sich ein Benutzerverzeichnis, einen gemeinsamen Bestand an Orten und einen Audit-Trail. Eine Feststellung wird zur Maßnahme, eine Ursache aus einem Vorfall kann eine Unterweisungsempfehlung auslösen, und eine Arbeitsfreigabe prüft die Zertifikate des Beschäftigten – ohne dass etwas neu eingetippt werden muss.
Mindestens: Umfang und Ort, Datum und prüfende Person, die verwendete Checkliste oder Norm, jede Feststellung mit Beschreibung, Fotonachweis, Ort und Schweregrad, die empfohlene Maßnahme mit Verantwortlichem und Fälligkeitstermin, eine kurze Zusammenfassung und Unterschriften. In QuickInspect exportiert jede Begehung als PDF im Firmendesign mit Fragen, Antworten, Fotonachweisen, Feststellungen und Unterschriften – oder als Excel, wenn ein Auditor die Rohdaten sehen möchte.
Legen Sie die Begehung aus einer Vorlage im Vorlagen-Baukasten an, arbeiten Sie die Checkliste auf Smartphone oder Tablet ab, erfassen Sie Feststellungen mit Fotos und einer Bewertung der Schwere und machen Sie aus jeder Feststellung eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Fälligkeitstermin. Zum Abschluss exportieren Sie das PDF. Die KI kann Prüffragen für eine neue Vorlage generieren, auch aus einer vorhandenen PDF-Checkliste.
Ja. Der Toolbox Talk ist einer von vier Begehungstypen (Standard, Compliance, Installation und Toolbox Talk). Statt einer einzelnen Unterschrift der prüfenden Person sammelt er auf einem Gerät die Unterschrift jedes Teilnehmers, und das PDF dient als Anwesenheitsnachweis.
PDF im Firmendesign und Excel für Begehungen, PDF für Anwesenheitsnachweise aus Toolbox Talks und für Arbeitsfreigaben, PDF und Excel für Abschlussberichte von Unterweisungen, ein PDF-Export des KPI-Dashboards, ein ESRS-S1-Export (CSRD) sowie im Key-User-Tarif Compliance-Berichte (Kompetenzmatrix, ISO-45001-PDF und Excel).
Ja, als Assistent und nicht als Entscheider. Die KI von QuickInspect analysiert Vorfallfotos, führt aus Ihrer Beschreibung, Ihren Fotos und PDFs eine 5-Why-Ursachenanalyse über Design, Mensch, Umgebung und Management durch und schlägt Maßnahmen entlang der Maßnahmenhierarchie vor. Was sie nur ableitet, kennzeichnet sie als „muss geprüft werden“, statt Geräte, Namen oder Messwerte zu erfinden, und jede Ausgabe ist ein Entwurf, den die untersuchende Person prüft. Die KI läuft auf Google-Gemini-Modellen in der EU.
Jede Person kann einen Vorfall in unter einer Minute in der App melden oder einen am Arbeitsplatz ausgehängten QR-Code für Vorfälle scannen; ist die externe Meldung aktiviert, braucht es dafür kein Konto. Das Sicherheitsteam bewertet das tatsächliche und das potenzielle Risiko auf der Risikomatrix des Unternehmens, untersucht die Ursache, weist Maßnahmen zu und erfasst geleistete Arbeitsstunden für LTIR und TRIR. Für Betriebe in Deutschland können Key User die gesetzliche Unfallanzeige (U 1000) mit einem geführten Assistenten erstellen.
Gefährdungsbeurteilungen sind tätigkeitsbezogen: Wählen oder erstellen Sie eine Tätigkeit, ergänzen Sie ihre Gefährdungen, bewerten Sie Wahrscheinlichkeit und Schwere auf der Risikomatrix Ihres Unternehmens, dokumentieren Sie bestehende und zusätzliche Schutzmaßnahmen und halten Sie das Restrisiko fest. Die KI kann Gefährdungen, Schutzmaßnahmen und Restrisikowerte vorschlagen, die Sie prüfen, und Risiken sind mit Feststellungen, Maßnahmen und Arbeitsfreigaben verknüpft.
Ja. Maßnahmen haben einen Verantwortlichen, einen Fälligkeitstermin, eine Priorität und einen Status und verweisen auf die Feststellung, den Vorfall oder die Gefährdungsbeurteilung, aus der sie stammen. Offene und überfällige Maßnahmen sind für die Verantwortlichen und im KPI-Dashboard sichtbar – so entsteht ein geschlossener Regelkreis mit Audit-Trail.
Ja. Freigaben für Heißarbeiten, Arbeiten in engen Räumen, Arbeiten in der Höhe, Freischalten und Sichern (LOTO) sowie Erdarbeiten durchlaufen einen digitalen Lebenszyklus: Entwurf auf Basis einer Vorlage, gestufte Genehmigung mit harten Vorab-Prüfungen und Konfliktprüfung gegen andere Freigaben in derselben Zone, Anmeldung per QR-Code am Einsatzort, Bestätigung durch jeden Beschäftigten mit Unterschrift, Zeit und GPS, nachdem seine Zertifikate und seine Einweisung geprüft wurden, und ein kontrollierter Abschluss. Eine per KI entworfene Freigabe kann erst weiterlaufen, wenn eine Person sie genehmigt hat.
Nutzen Sie das Unterweisungsmodul: Weisen Sie eine der mehr als 30 fertigen Sicherheitsunterweisungen oder ein eigenes Microlearning zu, lassen Sie die Beschäftigten es auf dem Smartphone mit Abschlusstest absolvieren und stellen Sie Zertifikate mit Ablaufdatum aus. Die KI kann aus einem Thema oder Ihrer Betriebsanweisung ein komplettes Modul erstellen (Folien, Quiz, Vertonung und Lernkontrolle). Die Kompetenzmatrix zeigt, wer wofür qualifiziert ist, und Arbeitsfreigaben prüfen die erforderlichen Zertifikate, bevor ein Beschäftigter die Freigabe bestätigen kann.
Ja. Das Gefahrstoffverzeichnis speichert Stoffe mit ihrer GHS/CLP-Einstufung, Piktogrammen sowie H- und P-Sätzen, kann eine Einstufung per CAS-Nummer bei PubChem nachschlagen und extrahiert mit KI Gefahrenhinweise, Arbeitsplatzgrenzwerte, PSA- und Lagerungsangaben aus einem hochgeladenen Sicherheitsdatenblatt – mit einer Konfidenzangabe je Feld. Stoffe sind mit Gefährdungsbeurteilungen verknüpft, und die Versionen der Sicherheitsdatenblätter werden nachverfolgt.
Die App-Oberfläche ist in neun Sprachen verfügbar: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch und Rumänisch. Für die Unterweisung unterstützt QuickInspect mehr als 30 Sprachen, sodass jeder Beschäftigte in seiner Sprache unterwiesen werden kann; weitere Sprachen ergänzen wir auf Anfrage.
QuickInspect hält die betrieblichen Nachweise vor, die ISO 45001 verlangt: Gefährdungsermittlung und Risikobewertung (6.1.2), rechtliche Anforderungen im Rechtskataster (6.1.3), SGA-Ziele und Kennzahlen (6.2), Kompetenz- und Unterweisungsnachweise (7.2), gelenkte Dokumente mit Freigabe und Lesebestätigungen je Version (7.5), Arbeitsfreigaben und betriebliche Steuerung (8.1) sowie Vorfalluntersuchung mit Korrekturmaßnahmen (10.2) – alles mit Audit-Trail. Im Key-User-Tarif erzeugen die Compliance-Berichte ein ISO-45001-PDF für Ihren Auditor.
Das Gefahrstoffverzeichnis dokumentiert, welche Stoffe wo verwendet werden, mit ihrer GHS/CLP-Einstufung und dem aktuellen Sicherheitsdatenblatt, verknüpft sie mit Gefährdungsbeurteilungen und Arbeitsfreigaben und hält Substitutionsentscheidungen fest. Die KI des Rechtskatasters schlägt vor, welche Chemikalienvorschriften (etwa REACH, CLP und die deutsche GefStoffV mit ihren Technischen Regeln) für Ihr Unternehmen gelten – zur Bestätigung durch Sie.
Anhand Ihres Unternehmensprofils schlägt die KI die Gesetze, Verordnungen, Technischen Regeln, DGUV-Vorschriften und EU-Richtlinien vor, die für Sie gelten, zum Beispiel ArbSchG, BetrSichV und GefStoffV, TRBS und TRGS, REACH und CLP. Sie schlägt nur vor: Was in Ihr Kataster aufgenommen wird, entscheiden Sie, und Sie können eigene Einträge ergänzen.
Ja. QuickInspect läuft auf Google Cloud in der EU (Frankfurt, einige Dienste in Belgien), Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, der Zugriff wird serverseitig durch Datenbankregeln durchgesetzt, die Zwei-Faktor-Authentifizierung kann je Rolle verpflichtend gemacht werden, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist auf Anfrage erhältlich. Enterprise-Kunden können Single Sign-on mit Microsoft Entra ID und SCIM-Provisionierung nutzen.
Ja, in den Apps für iOS und Android. Inhalte, die Sie online geöffnet haben, bleiben offline verfügbar, und Änderungen an Begehungen, Feststellungen, Vorfällen und Maßnahmen werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. Offline aufgenommene Fotos bleiben sicher auf dem Gerät und werden nach der Rückkehr ins Netz mit einem Tipp hochgeladen; ein Hinweisbanner zeigt, was noch aussteht. Die Erstellung von PDF-Berichten und die KI-Funktionen brauchen eine Verbindung, ebenso die Web-App.
Sie analysiert Fotos und Videos auf Gefährdungen, führt 5-Why-Vorfalluntersuchungen durch, schlägt Maßnahmen vor, generiert Prüffragen für Begehungen, extrahiert Daten aus Sicherheitsdatenblättern und Schulungszertifikaten, entwirft Gefährdungsbeurteilungen und Arbeitsfreigaben, schlägt Einträge für das Rechtskataster vor, erstellt Unterweisungsmodule und Lernkontrollen und beantwortet HSE-Fragen in einem Chat, der an einen menschlichen Experten übergeben kann. Sie läuft auf Google-Gemini-Modellen in der EU, und jede Ausgabe ist ein Entwurf oder Vorschlag, den eine Person prüft.
Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch und Rumänisch für die Oberfläche. Weitere Sprachen sind auf Anfrage verfügbar; Website und Dokumentation gibt es auf Englisch und Deutsch.
Free kostet 0 €: Beschäftigte melden Vorfälle, schließen Begehungen ab, schließen Maßnahmen, führen Toolbox Talks durch und absolvieren zugewiesene Unterweisungen. Standard kostet 40 € pro Nutzer und Monat und ergänzt Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstoffe, Unterweisungs- und Qualifikationsmanagement sowie KI-Funktionen. Key User kostet 50 € pro Nutzer und Monat und ergänzt Compliance-Berichte (einschließlich des ISO-45001-PDF), Closed-loop-Empfehlungen, Attributverwaltung, Teamerstellung und Support-Zugang. Enterprise wird individuell bepreist und ergänzt Single Sign-on, SCIM-Provisionierung, Subunternehmer-Management und Volumenlizenzen.
Mit QuickInspect gibt es kein Einführungsprojekt: App installieren, Unternehmen anlegen und Team einladen. Sie zahlen nur für die Personen, die das System betreiben, und zwar 40–50 € pro Person und Monat; Beschäftigte, die Vorfälle melden, Begehungen abschließen oder ihre Unterweisungen absolvieren, nutzen den Free-Tarif. Es gibt keine Einrichtungsgebühren und keine eigenen Server, und KI ist in Standard und Key User im Rahmen von Fair-Use-Grenzen enthalten.
Der Free-Tarif ist kostenlos und läuft nicht ab. Wenn Sie die Funktionen von Standard oder Key User mit Ihrem ganzen Team testen möchten, kontaktieren Sie uns, und wir richten einen Testzugang ein.
Die meisten Teams können ihre erste Begehung noch am Tag der Installation abschließen. Fertige Sicherheitsunterweisungen sind enthalten, und die KI kann Prüffragen für Ihre ersten Vorlagen generieren.
Lesen Sie die ausführlichen Ratgeber, stöbern Sie in der Dokumentation oder kontaktieren Sie uns direkt.