Alles für professionelle Inspektionen
Alle Module für den Arbeitsschutz — Begehungen, Vorfälle, Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstoffe, Erlaubnisscheine, Dokumente und Unterweisungen — mit KI-Unterstützung und auditfesten Nachweisen.
QuickInspect
Arbeitsschutz-Inspektionen & Arbeitssicherheit
HSE-Support: KI-Assistent, Fachkraft auf Abruf
Schildern Sie eine Situation — eine gebrochene Leitersprosse, ein undichtes Fass — und der Assistent antwortet mit Sicherheitshinweisen, die auf Ihrem Unternehmenskontext beruhen. Muss etwas dokumentiert werden, entwirft er Vorfall, Maßnahme oder Gefährdungsbeurteilung direkt aus dem Gespräch. Und braucht es einen Menschen, verbindet er Sie per Rückruf oder Videoanruf mit einer HSE-Fachkraft.
- Antworten auf Basis Ihrer Richtlinien, Regelwerke, Gefahrstoffe, gelenkten Dokumente und jüngsten Vorfälle
- Entwirft Vorfälle, Maßnahmen und Gefährdungsbeurteilungen direkt aus dem Chat
- Jeder Entwurf öffnet sich zur Prüfung und Bearbeitung — eine entworfene Maßnahme kommt mit Priorität und Fälligkeitsdatum —, bevor der Datensatz angelegt wird
- Eskaliert an eine HSE-Fachkraft — an die nächste verfügbare, per Videoanruf oder Rückruf
KI-Gefahrenmarkierung
Lassen Sie die KI auf ein Baustellenfoto schauen: Sie markiert jede gefundene Gefahr direkt im Bild — und macht daraus Korrekturmaßnahmen, mit Maßnahmenvorschlag und Frist nach Ihrer eigenen Risikomatrix.
- Nummerierte Rahmen direkt im Foto, eingefärbt nach Ihrer eigenen Risikomatrix
- Aus jeder Gefahr wird eine Korrekturmaßnahme mit Vorschlag und Maßnahmenart
- Priorität und Fälligkeit folgen dem Risiko: hoch in 7 Tagen, mittel in 30, niedrig in 90
- Start an jedem Foto eines Datensatzes — oder direkt aus dem HSE-Support-Chat
Gefährdungsbeurteilung & Compliance
Strukturierte Gefährdungsbeurteilungen mit der 5x5-Risikomatrix. Verfolgen Sie Brutto- und Netto-Risiken, weisen Sie Schutzmaßnahmen zu und wahren Sie die Compliance über verschiedene Rechtsgebiete.
- 5x5-Risikomatrix für Brutto- und Netto-Risikobewertung
- Aktivitätenkatalog mit verknüpften Risiken und Schutzmaßnahmen
- Länderspezifische regulatorische Rahmenbedingungen
- Genehmigungsworkflows mit Prüfpfad
Vorfall- & Maßnahmenmanagement
Melden Sie Sicherheitsvorfälle mit Fotobeweisen, weisen Sie Korrekturmaßnahmen zu, verfolgen Sie den Bearbeitungsstatus und verknüpfen Sie Maßnahmen mit Gefährdungsbeurteilungen für ein geschlossenes Sicherheitssystem.
- Vorfallmeldung mit Standort- und Fotodokumentation
- Zuweisung und Statusverfolgung von Korrekturmaßnahmen
- Maßnahmen verknüpft mit Vorfällen und Gefährdungsbeurteilungen
- Dashboard mit Sicherheitsstatistiken und Trends
Gefahrstoffmanagement
Verfolgen Sie Gefahrstoffe in Ihrem Betrieb mit integrierter EU-REACH-Compliance. Pflegen Sie ein digitales Gefahrstoffkataster mit GHS-Klassifizierungen, Sicherheitsdatenblättern und Expositionskontrollen — direkt verknüpft mit Ihren Gefährdungsbeurteilungen.
- Digitales Gefahrstoffkataster mit GHS-Piktogrammen und Klassifizierungen
- Sicherheitsdatenblatt-Speicherung und KI-gestützte Extraktion
- Stoff-Gefährdungsbeurteilungs-Verknüpfung für lückenlose Compliance
- EU-REACH-Verordnungsabgleich mit Substitutionsverfolgung
Inspektionen
Führen Sie strukturierte HSE-Inspektionen auf jedem Gerät durch. Projektbezogene Checklisten, Offline-Erfassung und Fotobeweise — und aus einer nicht konformen Antwort wird direkt in der Inspektion eine Maßnahme, die in Ihren Maßnahmen-Workflow einfließt.
- Projektbezogene Zuweisung und Fortschrittsverfolgung von Inspektionen
- Offline-First-Erfassung mit automatischer Synchronisierung
- Fotos direkt an jeder Antwort — Vorlagen können eine Mindestanzahl verlangen
- Nicht konforme Antworten werden zu verfolgten Maßnahmen mit Priorität und Fälligkeitsdatum
Sicherheitsunterweisungen
Führen Sie Sicherheitsunterweisungen vor Arbeitsbeginn in unter einer Minute durch und dokumentieren Sie sie. Thema wählen, Teilnehmer einladen, Mehrfachunterschriften erfassen und einen compliance-fähigen Nachweis jeder Unterweisung aufbewahren.
- Vorgefertigte Unterweisungsthemen mit anpassbaren Inhalten
- Mehrere Teilnehmerunterschriften auf einem Gerät
- Automatische Teilnehmerliste und Anwesenheitsprotokoll
- Exportierbarer Compliance-Nachweis verknüpft mit dem Projekt
Arbeitsfreigaben
Heißarbeiten, Behältereinstieg, Arbeiten in der Höhe, LOTO: Gefährliche Arbeiten laufen als digitale Freigabe — vom Entwurf aus der Vorlage über die abgesicherte Autorisierung und Vor-Ort-Prüfungen bis zum kontrollierten Abschluss.
- Die Autorisierung ist abgesichert: Abdeckung durch Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstoffe in der Zone und kollidierende Freigaben werden vor der Unterschrift geprüft
- Vor-Ort-Prüfungen mit harten Stopps: Ja/Nein-Punkte, Messwerte mit zulässigen Bereichen und Fotonachweise
- Beschäftigte scannen den QR-Code der Freigabe vor Ort und nehmen persönlich an — Zertifikate und Unterweisung werden vorher geprüft
- Das Risikobild der Freigabe wird bei Ausstellung eingefroren; spätere Änderungen können es nicht mehr verändern
Schulungs- und Kompetenzmanagement
Microlearning, Zertifizierungen, praktische Bewertungen und Sicherheitsunterweisungen in einem Modul — inklusive einer integrierten Bibliothek mit über 30 fertigen Sicherheitsschulungen, von PSA und Brandschutz bis Arbeiten in der Höhe. Mitarbeitende sehen auf einem zentralen Dashboard, was zu erledigen ist — mit Fit-for-Work-Anzeige und gamifizierter Progression. KeyUser verfolgen die Compliance über Schulungsberichte (Compliance-Matrix + ISO 45001 PDF), und das System schließt Empfehlungen automatisch, sobald die Schulung sie erfüllt.
- Über 30 fertige Sicherheitsschulungen inklusive — von Unterweisungs-Grundlagen bis Spezialthemen, jeweils mit Abschlussprüfung
- KI-gestützte Zertifikatsprüfung extrahiert Ausstellungs- und Ablaufdaten aus PDFs
- Mitarbeiter-Dashboard mit Fit-for-Work-Badge, Statusfiltern und gamifizierter Progression (15 Badges)
- Compliance-Berichte (Matrix + ISO 45001 PDF + Excel) mit Ablaufverfolgung und E-Mail-Digests
Rechtskataster
Die ISO 45001 verlangt, bindende Verpflichtungen zu ermitteln, die Einhaltung zu bewerten und beides aktuell zu halten. Beantworten Sie einen Fragebogen zu Ihrem tatsächlichen Betrieb — Branche, Tätigkeiten, Gefährdungsmerkmale — und die KI schlägt die geltenden Normen vor. Sie bestätigen jede einzelne, bewerten sie und verknüpfen den Nachweis.
- Die KI schlägt Gesetze, Verordnungen, technische Regeln, DGUV-Vorschriften und EU-Richtlinien aus Ihrem Unternehmensprofil vor — nichts wird gespeichert, bevor Sie es übernehmen
- Anwendbarkeit und Konformität je Eintrag bewertet, mit Person und Zeitpunkt gestempelt
- Nicht konforme Einträge verlangen eine verknüpfte Korrekturmaßnahme; Gefährdungsbeurteilungen, Freigaben und Schulungen hängen als Nachweis daran
- Ein monatlicher Lauf überwacht Ihre Normen und markiert den Eintrag, wenn sich das Recht ändert
Dokumentenlenkung
Verfahrens- und Betriebsanweisungen, Richtlinien und Notfallpläne mit echtem Freigabelauf — damit in der Halle die Fassung gilt, die freigegeben wurde, und Sie belegen können, wer sie gelesen hat.
- Entwurf, In Prüfung, Freigegeben und Überholt — mit Freigebendem und Datum bei der Freigabe
- Der nächste Prüftermin wird bei der Freigabe automatisch gesetzt; überfällige Dokumente werden sichtbar
- Kenntnisnahme anfordern und genau sehen, wer welche Revision wann bestätigt hat
- Abgelöste Revisionen bleiben für den Auditpfad in der Historie, statt überschrieben zu werden
HSE Awards
Zeichnen Sie die Menschen aus, die etwas melden und Dinge abstellen, bevor jemand zu Schaden kommt. Nominierungen durchlaufen einen echten Prüflauf mit bewerteten Kriterien — Anerkennung wird begründbar statt zur Beliebtheitsfrage.
- Fünf Kategorien, darunter Beinaheunfall-Meldung, Sicherheitsführung und Umweltleistung
- Abteilungsprüfung, Nachunternehmerprüfung, dann Freigabe — jeweils mit Bewertung von Wirkung, Initiative und Vorbildverhalten von 1 bis 5
- Gewinner je Award-Zeitraum küren, ausgezahlte Prämie erfassen und eine gebrandete Urkunde exportieren
- Jeder Statuswechsel bleibt in der Historie; Nominierungen ohne Zuständigkeit werden automatisch markiert
KPI-Dashboard
Ihr gesamtes HSE-Programm auf einem Bildschirm: Live-Zahlen aus jedem Modul, gefiltert auf Projekt, Standort, Abteilung oder Zeitraum — und exportierbar, wenn die Managementbewertung ansteht.
- Compliance-Score, offene Maßnahmen, überfällige Inspektionen, offene Vorfälle und Ausfalltage in Echtzeit
- Alter offener Maßnahmen, Inspektionsquote, Vorfälle nach Klassifizierung und eine Risiko-Heatmap
- LTIR- und TRIR-Kurven aus Ihren erfassten Arbeitsstunden, mit Ihrem Ziel als Referenzlinie
- Das ganze Board als PDF, ein ESRS-S1-Export für die CSRD und dieselben Kennzahlen über die API
Für den Enterprise-Einsatz gebaut
Alles oben Genannte läuft auf derselben Grundlage: Echtzeit-Synchronisation, vollständige Offline-Fähigkeit, fein gesteuerter Rollenzugriff, lückenloser Prüfpfad und Datenhaltung in der EU.
Echtzeit-Cloud-Synchronisation
Änderungen synchronisieren sich sofort über alle Geräte der Teammitglieder. Beginnen Sie eine Inspektion auf dem Smartphone, schließen Sie sie auf dem Tablet ab.
Vollständiger Offline-Modus
Jede Funktion arbeitet ohne Internet. Daten werden lokal gespeichert und synchronisieren automatisch, wenn Sie sich wieder verbinden.
Teamverwaltung
Laden Sie Teammitglieder ein, weisen Sie Rollen zu und verwalten Sie unternehmensweite Einstellungen in den Unternehmenseinstellungen.
Mehrsprachige Unterstützung
Die App-Oberfläche gibt es in 9 Sprachen — Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch und Rumänisch — und Unternehmen können zusätzliche Sprachpakete herunterladen.
Rollenbasierter Zugriff
Rollen steuern, wer erstellen, bearbeiten, genehmigen und verwalten darf — während Unternehmens-, Projekt-, Abteilungs- und Kontraktoren-Scoping bestimmt, was jede Person sieht.
Sicher & DSGVO-konform
Biometrische Anmeldung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Daten verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung. DSGVO-konform mit EU-Datenresidenz.
PDF- & Excel-Export
PDF-Export für jeden Datensatz — Inspektionen, Vorfälle, Gefährdungsbeurteilungen, Arbeitsfreigaben. Maßnahmen- und Vorfalllisten als Excel-Tabelle zur Analyse exportieren.
Prüfpfad
Jeder Datensatz trägt seine vollständige Änderungshistorie — wer was wann geändert hat, mit Vorher-Nachher-Werten. Serverseitig erfasst für Audits und ISO-45001-Nachweise.
API & Integrationen
Enterprise-REST-API für Exporte und Datensatz-Schreibzugriffe, plus SCIM-Benutzerprovisionierung (z. B. Microsoft Entra ID). Vollständige API-Referenz in den Docs.
Starten Sie mit QuickInspect
Alle HSE-Module — Begehungen, Vorfälle, Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstoffe, Unterweisungen und Schulungen — in einer App.