Vorfallmeldung

Das Vorfall-Modul begleitet einen Vorfall von der ersten Minute bis zur letzten Lehre: in unter einer Minute melden, das Risiko auf der Unternehmensmatrix bewerten, bis zur Grundursache untersuchen, Korrekturmaßnahmen entlang der Maßnahmenhierarchie steuern — und für deutsche Betriebe die gesetzliche Unfallanzeige (U 1000) direkt aus der App erstellen.

In einer Minute gemeldet

Ein Formular, neun Klassifizierungen — Todesfall, Ausfalltag-Fall (LTC), medizinische Behandlung, eingeschränkte Arbeit, Erste-Hilfe-Fall, unsicherer Zustand, unsichere Handlung, Umweltvorfall, positive Beobachtung. Fotos anhängen, die Beschreibung diktieren statt tippen, den Ort aus der Zonenhierarchie Ihres Standorts wählen und speichern. Die richtigen Personen werden automatisch benachrichtigt.

Ein QR-Code an der Wand genügt

Drucken Sie den Vorfall-QR-Code aus und hängen Sie ihn im Betrieb auf. Wer ihn scannt, landet auf einem Meldeformular — und mit aktivierter externer Meldung ist kein Konto erforderlich: Die Meldung geht direkt an das Sicherheitsteam. Ein Schalter „Anmeldung erforderlich" beschränkt den QR-Code bei Bedarf auf angemeldete Benutzer.

Risiko bewerten

Bewerten Sie die tatsächliche Schwere des Geschehens und das potenzielle Risiko dessen, was hätte passieren können — nebeneinander, auf der Risikomatrix Ihres Unternehmens. Ein Tipp auf die Zelle, in der Wahrscheinlichkeit und Schwere sich treffen. Hochrisiko-Vorfälle erscheinen sofort in Listen, Filtern und Dashboards.

QuickInvestigate

Der Untersuchungs-Tab strukturiert die eigentliche Arbeit als 5-Why-Kette über vier Perspektiven — Design, Umgebung, Mensch, Management. Ein KI-Ermittler kann die Kette aus Ihren Fotos und der Beschreibung entwerfen; jede KI-generierte Ursache ist zur menschlichen Prüfung markiert. Grundursache markieren und kategorisieren — eine als unzureichende Schulung kategorisierte Grundursache erzeugt automatisch eine Schulungsempfehlung für die beteiligten Mitarbeitenden.

Maßnahmen entlang der Maßnahmenhierarchie

Aus Ursachen werden Korrekturmaßnahmen — zugewiesen, terminiert, priorisiert und entlang der Maßnahmenhierarchie typisiert: Beseitigung, Substitution, technische Maßnahmen, organisatorische Maßnahmen, PSA. Jede Maßnahme bleibt mit ihrem Vorfall verknüpft, und der Vorfall kann nicht geschlossen werden, solange eine verknüpfte Maßnahme offen ist.

Unfallanzeige (U 1000) integriert

Für Unternehmen unter deutschem Recht erstellt ein geführter Assistent in fünf Schritten die gesetzliche Unfallanzeige:

• Hinweise nach § 193 SGB VII — der Assistent zeigt an, wann ein Vorfall meldepflichtig ist (tödlich oder mehr als 3 Tage Arbeitsunfähigkeit) und welche 3-Tages-Frist gilt
• Trägerauswahl über die realen Berufsgenossenschaften und Unfallkassen, mit einmal hinterlegter Unternehmensnummer aus den Firmeneinstellungen
• Vorfalldaten — Hergang, verletzte Körperteile, Ort, Zeiten — werden aus dem Vorfall vorbefüllt
• Ein Tipp erzeugt das offizielle U-1000-PDF, mit Direktlink zum Portal des Versicherungsträgers und nachverfolgtem Status Entwurf → PDF erstellt → übermittelt

Abschluss mit vollständiger Historie

Sind die Grundursache markiert und alle Maßnahmen erledigt, schließt „Untersuchung abschließen" den Vorfall — Fotos, Bewertungen, Whys, Maßnahmen und die komplette Änderungshistorie bleiben erhalten und exportierbar.

Jede Meldung schärft das Bild

Vorfall-KPIs speisen Ihre Sicherheits-Dashboards: offene Vorfälle, Ausfalltage, LTC-Zahlen, Trends nach Klassifizierung und Häufigkeitsraten auf Basis Ihrer erfassten Arbeitsstunden — mit konfigurierbarer Ratenbasis (pro 1.000.000 oder 200.000 Stunden) nach EU- oder OSHA-Konvention.

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