Teamarbeit
Richten Sie Ihr Team ein, verwalten Sie Rollen und arbeiten Sie effektiv zusammen in QuickInspect und YachtInspect.
Benutzerrollen und Berechtigungen
Beide Apps verwenden drei Benutzerrollen mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen:
| Rolle | Kosten | Hauptfunktionen |
|---|---|---|
| Free | Kostenlos | Basiszugang |
| Standard | 40 €/Monat | Die bezahlte Lizenz für alle, die die tägliche Arbeit erledigen |
| Key User | 50 €/Monat | Erweiterte Funktionen, Teamverwaltung, Zugang zu Abonnement & Abrechnung |
In QuickInspect wird die Rolle Free in Enterprise-Unternehmen als Basic angezeigt; größere Organisationen können auf einen individuell bepreisten Enterprise-Tarif wechseln.
Rollen werden in der gesamten App farblich gekennzeichnet:
- Free -- grau
- Standard -- grün
- Key User -- blau
Note
Hier finden Sie die Team- und Unternehmenseinstellungen:
- QuickInspect -- Mehr › Einrichtung & Unternehmen › Einstellungen (Unternehmen, Module & Funktionszugriff, Mitglieder & Rollen, Abrechnung, Warnungen). Ihre persönlichen Einstellungen finden Sie im Tab Profil.
- YachtInspect -- im Bereich Administration des Tabs Listen (Firma/Team bearbeiten, Abrechnung & Abonnement). Ihre persönlichen Einstellungen finden Sie im Tab Profil.
Key User
- Benutzerverwaltung (hinzufügen, entfernen, Rollen ändern)
- Zugang zur Seite Abonnement & Abrechnung
Teammitglieder einladen
QR-Code-Einladungen
Key User können neue Teammitglieder über QR-Code-Einladungen einladen. Generieren Sie einen QR-Code in der App und teilen Sie ihn mit der Person, die Sie einladen möchten. Diese scannt den Code, um Ihrem Unternehmen beizutreten.
Tip
QR-Code-Einladungen erleichtern das Onboarding von Teammitgliedern vor Ort -- kein Eintippen von E-Mail-Adressen oder Teilen von Einladungslinks nötig.
Platzlimits im Unternehmen
Unternehmenskonten haben konfigurierbare Platzlimits, die steuern, wie viele Benutzer auf jeder Rollenebene hinzugefügt werden können:
- maxStandardSeats -- die maximale Anzahl von Standard-Benutzern
- maxKeyUserSeats -- die maximale Anzahl von Key-User-Benutzern
Key User verwalten diese Limits als Teil des Unternehmensabonnements.
Projekte teilen und Arbeit zuweisen
Teammitglieder können Zugriff auf bestimmte Projekte erhalten und einzelnen Befunden (in QuickInspect Maßnahmen genannt) zugewiesen werden. Dies steuert, wer auf welche Daten Zugriff hat, und hilft bei der Verteilung der Arbeit im Team.
- Projekt teilen, um Kolleginnen und Kollegen Zugriff auf dessen Daten zu geben. In QuickInspect enthält ein Projekt Ihre Inspektionen, Vorfälle, Maßnahmen und Gefährdungsbeurteilungen; in YachtInspect ist jedes Projekt ein Schiff mit seinen Befunden und Berichten. Das Teilen beginnt in der Projektliste (Profil › Projekt ändern).
- Benutzer Maßnahmen zuweisen Nur QuickInspect -- öffnen Sie die Maßnahme und wählen Sie ⋮ › Benutzer zuweisen, um eine Kollegin oder einen Kollegen für die Nachverfolgung verantwortlich zu machen.
- Benutzer Befunden zuweisen Nur YachtInspect -- legen Sie fest, wer für die Nachverfolgung eines Befunds an Bord verantwortlich ist.
Benachrichtigungseinstellungen
Benutzer können ihre Benachrichtigungspräferenzen im Profil-Tab konfigurieren:
- Gehen Sie zum Profil-Tab
- Tippen Sie auf Benachrichtigungen
- Konfigurieren Sie, über welche Ereignisse Sie benachrichtigt werden möchten
So bleiben Teammitglieder über relevante Aktualisierungen informiert, ohne von unnötigen Benachrichtigungen überhäuft zu werden.
Unternehmensbranding
Unternehmenskonten unterstützen Branding-Anpassungen, die in generierten Berichten verwendet werden:
- Unternehmenslogo -- erscheint in der Kopfzeile der PDFs, die Sie aus Inspektionen, Vorfällen, Gefährdungsbeurteilungen und anderen Datensätzen exportieren Nur QuickInspect
- Unternehmenslogo -- erscheint in Berichtskopfzeilen und auf Deckblättern Nur YachtInspect
- Unternehmensfarben, Schriften und Wasserzeichen -- werden im Report Designer für die Berichtsgestaltung verwendet Nur YachtInspect
- Kopf-/Fußzeilenkonfiguration -- benutzerdefinierter Text und Layout für PDF-Berichte Nur YachtInspect
Zwei-Faktor-Authentifizierung erzwingen
Key User können 2FA für das gesamte Unternehmen oder bestimmte Rollen erzwingen:
- 2FA für alle Benutzer oder nur für bestimmte Rollen vorschreiben
- Eine Übergangsfrist festlegen, die Benutzern Zeit gibt, 2FA einzurichten, bevor die Durchsetzung greift
Warning
Wenn die 2FA-Durchsetzung aktiviert ist, müssen Benutzer, die 2FA nicht innerhalb der Übergangsfrist eingerichtet haben, die Konfiguration abschließen, bevor sie die App weiter nutzen können.
KI-Konfiguration
Unternehmenskonten können das KI-Verhalten konfigurieren:
- Unternehmens-KI-Anweisungen festlegen, die steuern, wie KI-Funktionen für Ihre Organisation reagieren
- Die KI-Nutzung unterliegt Limits basierend auf der Abonnementstufe
Die App verwendet Vertex AI / Gemini für alle KI-Funktionen.
Best Practices
- Verwenden Sie konsistente Rollenzuweisungen: Key User für Teamleitung und Verwaltung, Standard für Außendienstmitarbeiter
- Überprüfen Sie regelmäßig den Zugriff der Teammitglieder, um angemessene Berechtigungen sicherzustellen
- Aktivieren Sie die 2FA-Durchsetzung für sensible Inspektionsumgebungen
- Konfigurieren Sie das Unternehmensbranding vor der Erstellung kundenorientierter Berichte
- Nutzen Sie QR-Code-Einladungen für schnelles Onboarding neuer Teammitglieder
Brauchen Sie weitere Hilfe? Siehe Konto & Abrechnung oder kontaktieren Sie den Support unter support@quickinspect.me.