Teamarbeit
Richten Sie Ihr Team ein, verwalten Sie Rollen und arbeiten Sie effektiv zusammen in QuickInspect und YachtInspect.
Benutzerrollen und Berechtigungen
Die App verwendet vier Benutzerrollen mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen:
| Rolle | Kosten | Hauptfunktionen |
|---|---|---|
| Free | Kostenlos | Basiszugang |
| Standard | 40 €/Monat | Volle Inspektions- und Berichtsfunktionen |
| Key User | 50 €/Monat | Erweiterte Funktionen, Zugang zu Abonnement & Abrechnung |
| Admin | Volle Kontrolle | Benutzerverwaltung, Testdaten generieren, alle Einstellungen |
Rollen werden in der gesamten App farblich gekennzeichnet:
- Free -- grau
- Standard -- grün
- Key User -- blau
- Admin -- orange
Note
Es gibt keinen dedizierten Einstellungsbildschirm. Alle Einstellungen -- einschließlich Team- und Unternehmenskonfiguration -- werden über den Profil-Tab in der unteren Navigation aufgerufen.
Nur-Admin-Funktionen
- Benutzerverwaltung (hinzufügen, entfernen, Rollen ändern)
- Testdaten generieren
Key User und Admin
- Zugang zur Seite Abonnement & Abrechnung
Teammitglieder einladen
QR-Code-Einladungen
Admins können neue Teammitglieder über QR-Code-Einladungen einladen. Generieren Sie einen QR-Code in der App und teilen Sie ihn mit der Person, die Sie einladen möchten. Diese scannt den Code, um Ihrem Unternehmen beizutreten.
Tip
QR-Code-Einladungen erleichtern das Onboarding von Teammitgliedern vor Ort -- kein Eintippen von E-Mail-Adressen oder Teilen von Einladungslinks nötig.
Platzlimits im Unternehmen
Unternehmenskonten haben konfigurierbare Platzlimits, die steuern, wie viele Benutzer auf jeder Rollenebene hinzugefügt werden können:
- maxStandardSeats -- die maximale Anzahl von Standard-Benutzern
- maxKeyUserSeats -- die maximale Anzahl von Key-User-Benutzern
Admins verwalten diese Limits als Teil des Unternehmensabonnements.
Benutzer zu Produkten und Befunden zuweisen
Teammitglieder können bestimmten Produkten und Befunden zugewiesen werden. Dies steuert, wer auf welche Daten Zugriff hat, und hilft bei der Verteilung der Arbeit im Team.
- Weisen Sie Benutzer Produkten zu, um ihnen Zugriff auf die Daten dieses Produkts zu gewähren
- Weisen Sie Benutzer Befunden zu, um die Verantwortung für die Nachverfolgung festzulegen
Benachrichtigungseinstellungen
Benutzer können ihre Benachrichtigungspräferenzen im Profil-Tab konfigurieren:
- Gehen Sie zum Profil-Tab
- Tippen Sie auf Benachrichtigungen
- Konfigurieren Sie, über welche Ereignisse Sie benachrichtigt werden möchten
So bleiben Teammitglieder über relevante Aktualisierungen informiert, ohne von unnötigen Benachrichtigungen überhäuft zu werden.
Unternehmensbranding
Unternehmenskonten unterstützen Branding-Anpassungen, die in generierten Berichten verwendet werden:
- Unternehmenslogo -- erscheint in Berichtskopfzeilen und auf Deckblättern
- Unternehmensfarben -- werden für die Berichtsgestaltung verwendet
- Kopf-/Fußzeilenkonfiguration -- benutzerdefinierter Text und Layout für PDF-Berichte
Zwei-Faktor-Authentifizierung erzwingen
Admins können 2FA für das gesamte Unternehmen oder bestimmte Rollen erzwingen:
- 2FA für alle Benutzer oder nur für bestimmte Rollen vorschreiben
- Eine Übergangsfrist festlegen, die Benutzern Zeit gibt, 2FA einzurichten, bevor die Durchsetzung greift
Warning
Wenn die 2FA-Durchsetzung aktiviert ist, müssen Benutzer, die 2FA nicht innerhalb der Übergangsfrist eingerichtet haben, die Konfiguration abschließen, bevor sie die App weiter nutzen können.
KI-Konfiguration
Unternehmenskonten können das KI-Verhalten konfigurieren:
- Unternehmens-KI-Anweisungen festlegen, die steuern, wie KI-Funktionen für Ihre Organisation reagieren
- Die KI-Nutzung unterliegt Limits basierend auf der Abonnementstufe
Die App verwendet Vertex AI / Gemini für alle KI-Funktionen.
Best Practices
- Verwenden Sie konsistente Rollenzuweisungen: Admins für Management, Key User für Teamleiter, Standard für Außendienstmitarbeiter
- Überprüfen Sie regelmäßig den Zugriff der Teammitglieder, um angemessene Berechtigungen sicherzustellen
- Aktivieren Sie die 2FA-Durchsetzung für sensible Inspektionsumgebungen
- Konfigurieren Sie das Unternehmensbranding vor der Erstellung kundenorientierter Berichte
- Nutzen Sie QR-Code-Einladungen für schnelles Onboarding neuer Teammitglieder
Brauchen Sie weitere Hilfe? Siehe Konto & Abrechnung oder kontaktieren Sie den Support unter support@quickinspect.me.