KI-Generierung

Die KI-Funktionen in QuickInspect und YachtInspect basieren auf Firebase Vertex AI mit dem Gemini-Modell. Die beiden Apps setzen sie an unterschiedlichen Stellen ein:

• QuickInspect -- Die KI arbeitet direkt in den HSE-Modulen und im Assistenten HSE-Support.
• YachtInspect -- Die KI ist in den Report Designer eingebaut und hilft dort bei Bildern, Befunddaten und Dokumenten.

In beiden Apps gilt: Die KI entwirft und schlägt vor, Sie entscheiden, was übernommen wird.

KI in QuickInspect Nur QuickInspect

• HSE-Support -- ein KI-Assistent auf dem Startbildschirm, der Sicherheitsfragen beantwortet und aus dem Gespräch Vorfälle, Maßnahmen und Gefährdungsbeurteilungen entwirft. Wenn Sie einen Menschen brauchen, leitet er per Rückruf oder Videoanruf an eine HSE-Fachkraft weiter.
• Vorfalluntersuchung -- der KI-Ermittler entwirft die 5-Why-Kette aus Ihren Fotos und Ihrer Beschreibung; jede KI-generierte Ursache ist zur Prüfung markiert. Siehe Vorfallmeldung.
• Gefahrenmarkierung im Foto -- die KI zeichnet um jede Gefahr im Foto einen nummerierten Rahmen und macht aus den Gefahren Korrekturmaßnahmen. Siehe KI-Gefahrenmarkierung.
• Inspektionsfragen -- Checklistenfragen für eine Inspektionsvorlage generieren, passend zu ihrem Typ. Siehe Begehungen & Toolbox-Gespräche.
• Gefährdungsbeurteilungen -- von der KI vorgeschlagene Risiken und Maßnahmen, verankert in Ihren gelenkten Dokumenten. Siehe Gefährdungsbeurteilung.
• Sicherheitsdatenblätter -- Gefahrenhinweise, Grenzwerte und Erste-Hilfe-Maßnahmen aus einem hochgeladenen Sicherheitsdatenblatt auslesen. Siehe Gefahrstoffmanagement.
• Zertifikate und Schulungen -- Ausstellungs- und Ablaufdatum aus hochgeladenen Zertifikaten auslesen, damit ein KeyUser sie freigibt, und eine Schulung aus einem Thema oder einem Dokument entwerfen. Siehe Schulungs- und Kompetenzmanagement.
• Rechtskataster -- die Gesetze und Vorschriften vorschlagen, die zu Ihrem Unternehmensprofil passen. Siehe Rechtskataster.

KI-Chat-Panel Nur YachtInspect

Der Report Designer enthält ein integriertes KI-Chat-Panel für die Interaktion mit der KI. Das Chat-Panel unterstützt:

• Texteingabe: Fragen oder Anweisungen eintippen
• Sprache-zu-Text-Eingabe: Nachrichten über das Gerätemikrofon diktieren

Das KI-Chat-Panel ist kontextbewusst -- es hat Zugriff auf die Bilder, Befunddaten und Dokumentinhalte des aktuellen Berichts.

KI-Fähigkeiten Nur YachtInspect

Bildanalyse

Die KI analysiert Fotos, die dem Bericht angehängt sind, und kann:

• Objekte, Zustände und Details in Bildern identifizieren
• Layoutänderungen und Bildplatzierungen innerhalb des Berichts vorschlagen
• Beschreibungen liefern, was auf jedem Bild zu sehen ist

Verwenden Sie die Bildanalyse, um KI-Empfehlungen zur Anordnung und Präsentation von Fotos in Ihrem Bericht zu erhalten.

Befundanalyse

Die KI analysiert die Befunddaten (als JSON exportiert) und kann:

• Vorschlagen, welche Tabellenspalten angezeigt werden sollen (z. B. Kostenspalte anzeigen, wenn Kostendaten vorhanden sind)
• Tabellenkonfigurationen basierend auf den Daten empfehlen
• Filter vorschlagen (nach Status, Priorität, Datum, System oder Titel), um die Befundtabelle zu fokussieren

Dies ist nützlich, wenn Sie eine große Anzahl von Befunden haben und die KI bei der Entscheidung helfen soll, wie diese präsentiert werden.

PDF-Dokumentenanalyse

Die KI kann angehängte PDF-Dokumente analysieren und Zusammenfassungen liefern oder Fragen zu deren Inhalt beantworten.

Firmenspezifische KI-Anweisungen Nur YachtInspect

Key User können firmenspezifische KI-Anweisungen konfigurieren, die benutzerdefinierten Kontext für alle KI-Interaktionen im Report Designer bereitstellen. Sie öffnen sie über die Schaltfläche KI-Einstellungen im KI-Chat-Panel. So werden KI-Antworten auf die Terminologie, Standards und Arbeitsabläufe Ihrer Organisation zugeschnitten. Benutzer ohne Unternehmen können dort eigene Anweisungen hinterlegen.

Nutzungslimits

Die KI-Nutzung wird in beiden Apps mit einem tokenbasierten System gemessen. Die Limits gelten pro Unternehmen:

• Tägliches Limit pro Benutzer -- wird täglich um Mitternacht (UTC) zurückgesetzt.
• Monatliches Limit pro Unternehmen -- wird monatlich zurückgesetzt.

Die App warnt Sie, wenn Sie sich einem Limit nähern. Wenn die Durchsetzung aktiviert ist und das Limit erreicht wurde, sind KI-Funktionen nicht verfügbar, bis das Limit zurückgesetzt wird.

So sehen Sie Ihren Stand:

• QuickInspect Nur QuickInspect -- Profil › KI-Nutzung zeigt, wie viel Ihres Tagesbudgets Sie verbraucht haben (Ihr Unternehmen kann diese Zeile ausblenden). KeyUser sehen die unternehmensweite KI-Nutzungsstatistik unter Mehr › Einrichtung & Unternehmen › Einstellungen › Unternehmen.
• YachtInspect Nur YachtInspect -- der Dialog KI-Einstellungen im Report Designer zeigt Ihre Nutzung, und KeyUser sehen die KI-Nutzungsstatistik unter Listen › Firma/Team bearbeiten.

Sprachunterstützung

Die KI antwortet in der Sprache, in der Sie die App nutzen:

• QuickInspect -- in jeder der neun integrierten App-Sprachen, die Sie gewählt haben, auch wenn die Frage oder die angehängten Dokumente in einer anderen Sprache sind.
• YachtInspect -- auf Deutsch oder Englisch, je nach Spracheinstellung der App.

Was kommt als Nächstes?

QuickInspect

• KI-Gefahrenmarkierung: Gefahren im Foto markieren und in Korrekturmaßnahmen umwandeln
• Vorfallmeldung: die KI-gestützte 5-Why-Untersuchung
• Rechtskataster: von der KI vorgeschlagene, vom Menschen bestätigte Rechtspflichten

YachtInspect

• Report Designer: Erfahren Sie mehr über den Editor, in dem die KI-Funktionen integriert sind
• Tutorial zu den KI-Tools: Schritt für Schritt durch das KI-Chat-Panel
• Vorlagen: KI-Generierungsverlauf wird mit Berichtsvorlagen gespeichert