KI-Tools-Tutorial
QuickInspect und YachtInspect enthalten KI-Funktionen, die auf Firebase Vertex AI (Gemini) basieren. Die KI befindet sich als Chat-Panel im Report Designer und kann Bilder, Befunddaten und PDF-Dokumente analysieren, um Sie beim schnelleren Erstellen von Berichten zu unterstützen.
KI-Chat-Panel öffnen
- Öffnen Sie einen Bericht im Report Designer (über den Berichte-Tab, den dritten Tab in der unteren Navigation).
- Tippen Sie auf die KI-Chat-Schaltfläche in der Symbolleiste, um das Chat-Panel zu öffnen.
- Das Panel erscheint neben der Editor-Arbeitsfläche.
Das Chat-Panel ist kontextbewusst -- es hat Zugriff auf die Bilder, Befunddaten und angehängten Dokumente des aktuellen Berichts.
Eingaben senden
Sie haben zwei Eingabemethoden im Chat-Panel:
- Texteingabe: Geben Sie Ihre Frage oder Anweisung direkt ein.
- Sprache-zu-Text: Tippen Sie auf die Mikrofon-Schaltfläche und diktieren Sie Ihre Nachricht. Der transkribierte Text erscheint im Eingabefeld zur Überprüfung vor dem Senden.
Geben Sie Ihren Prompt ein oder diktieren Sie ihn und tippen Sie dann auf Senden. Die KI verarbeitet Ihre Anfrage und gibt eine Antwort im Chat zurück.
Tip
Seien Sie spezifisch in Ihren Eingaben. Statt "analysiere meinen Bericht" versuchen Sie "schlage vor, welche Befundtabellen-Spalten basierend auf meinen Daten angezeigt werden sollen" oder "beschreibe, was in den angehängten Bildern sichtbar ist."
Bildanalyse
Die KI kann an den Bericht angehängte Bilder analysieren. Wenn Sie nach Bildern fragen, wird die KI:
- Objekte, Zustände und Details in jedem Bild identifizieren
- Vorschlagen, wo Bilder im Berichtslayout platziert werden sollen
- Beschreibenden Text bereitstellen, den Sie in Bildunterschriften oder im Berichtstext verwenden können
Um die Bildanalyse zu verwenden, verweisen Sie in Ihrem Prompt auf Bilder -- zum Beispiel "analysiere die angehängten Fotos und schlage Platzierungen vor."
Befundanalyse
Die KI analysiert Ihre Befunddaten und kann:
- Vorschlagen, welche Tabellenspalten angezeigt werden sollen (z.B. Kostenspalte nur anzeigen, wenn Kostendaten vorhanden sind)
- Tabellenkonfigurationen basierend auf dem Dateninhalt empfehlen
- Filter nach Status, Priorität, Datum, System oder Titel vorschlagen, um die Befundtabelle zu fokussieren
Dies ist besonders nützlich, wenn Sie viele Befunde haben und die KI bei der Entscheidung helfen soll, wie diese am besten präsentiert werden.
PDF-Dokumentanalyse
Wenn Sie PDF-Dokumente angehängt haben, kann die KI deren Inhalt analysieren, Zusammenfassungen bereitstellen und Fragen zu deren Inhalt beantworten.
KI-Vorschläge anwenden
Wenn die KI Änderungen an Ihrem Bericht vorschlägt (wie Spaltenauswahl, Filter oder Elementplatzierungen), können Sie den Vorschlag im Chat überprüfen und dann anwenden. Die KI ändert Ihren Bericht nicht direkt -- Sie überprüfen und bestätigen immer, bevor Änderungen wirksam werden.
Firmenspezifische KI-Anweisungen
Admins können firmenspezifische KI-Anweisungen konfigurieren, die benutzerdefinierten Kontext für jede KI-Interaktion innerhalb des Unternehmens bereitstellen. Diese Anweisungen informieren die KI über die Terminologie, bevorzugte Formate, regulatorische Rahmenbedingungen oder branchenspezifischen Kontext Ihrer Organisation.
So konfigurieren Sie firmenspezifische KI-Anweisungen:
- Gehen Sie zum Profil-Tab (der fünfte Tab in der unteren Navigation).
- Öffnen Sie die Unternehmenseinstellungen (erfordert Admin-Rolle).
- Finden Sie das Feld für KI-Anweisungen und geben Sie Ihren benutzerdefinierten Kontext ein.
Note
Firmenspezifische KI-Anweisungen werden für alle Benutzer im Unternehmen geteilt. Nur Admins können sie bearbeiten.
Nutzungslimits
Die KI-Nutzung wird mit einem tokenbasierten System auf zwei Ebenen gemessen:
Tägliches Limit pro Benutzer
- Standard: 100.000 Token pro Benutzer pro Tag
- Wird täglich zurückgesetzt
- Admin-Benutzer sind vom täglichen Limit ausgenommen
Monatliches Limit pro Unternehmen
- Standard: 1.000.000 Token pro Unternehmen pro Monat
- Wird monatlich zurückgesetzt
- Gilt für alle Benutzer im Unternehmen
Warnschwellen
| Schwelle | Verhalten |
|---|---|
| 80% verbraucht | Warnbenachrichtigung |
| 95% verbraucht | Kritische Warnbenachrichtigung |
| 100% verbraucht | Harter Stopp -- KI-Funktionen sind nicht verfügbar, bis das Limit zurückgesetzt wird |
Warning
Wenn der harte Stopp erreicht wird, sind KI-Funktionen deaktiviert, bis das Limit zurückgesetzt wird. Überwachen Sie Ihre Nutzung und planen Sie entsprechend.
Nächste Schritte
- Erstellen Sie Berichte mit dem Report Designer Tutorial
- Exportieren Sie Ihre Berichte im PDF-Erstellungs-Tutorial
- Verwalten Sie Foto-Workflows im Fotodokumentation-Tutorial