Inspektionen verwalten
Inspektionen und Sicherheitsgespräche (Toolbox-Gespräche) in QuickInspect anlegen, durchführen, unterschreiben und exportieren. Für einen ersten Durchlauf siehe Ihre erste Inspektion.
Vorlagen
Jede Inspektion beginnt mit einer Vorlage. KeyUser bauen Vorlagen im Vorlagen-Baukasten; jede Vorlage legt fest:
- die Fragen – Ja/Nein, konform/nicht konform, Auswahl, Zahlen, Sternebewertung, Datum oder Freitext, jeweils mit optionalem Hilfetext und Fotopflicht,
- den Vorlagentyp – Standard, Compliance, Installation oder Sicherheitsgespräch, und
- die Wiederholung – täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich, alle N Zeiträume.
Was jeder Typ macht, lesen Sie unter Begehungen & Toolbox-Gespräche.
Eine Inspektion anlegen
- Öffnen Sie Inspektionen (untere Leiste oder Kachel auf der Startseite) und tippen Sie im Inspektionskalender auf + Neue Inspektion.
- Geben Sie einen Titel ein, wählen Sie die Vorlage und setzen Sie Standort und Fälligkeitsdatum. Optional ergänzen Sie eine Beschreibung und verknüpfte Anlagen.
- Speichern. Die Inspektion wird in Ihrem aktuellen Projekt angelegt, und Sie sind ihr zugewiesen.
Kolleginnen und Kollegen holen Sie über ⋮ Weitere Optionen › Benutzer zuweisen dazu.
Status
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Offen | Angelegt, noch nicht begonnen |
| In Bearbeitung | Wird automatisch gesetzt, sobald die erste Frage beantwortet ist |
| Abgeschlossen | Beendet mit Inspektion abschließen |
Ein KeyUser kann eine abgeschlossene Inspektion mit Status zurücksetzen wieder öffnen. Wird eine wiederkehrende Inspektion abgeschlossen, entsteht die nächste automatisch.
Eine Inspektion durchführen
Öffnen Sie die Inspektion und tippen Sie auf Inspektion starten (später Inspektion fortsetzen). Beantworten Sie die Fragen, ergänzen Sie Notizen mit + Notiz hinzufügen und Fotos mit Bild hochladen.
- Pflichtfotos zeigen einen Zähler und verhindern den Abschluss, bis sie angehängt sind. Offline aufgenommene Fotos zählen bereits, während sie auf den Upload warten.
- Compliance-Vorlagen: Jede Antwort Nicht konform braucht einen Kommentar. Beim Abschluss wird jede im Tab Aktionen aufgeführt und kann dort zur Maßnahme werden.
Maßnahmen
Abweichungen aus einer Inspektion werden als Korrekturmaßnahmen bearbeitet:
- Tippen Sie im Tab Inspektion oder Aktionen auf +, um eine mit der Inspektion verknüpfte Maßnahme anzulegen.
- Bei Compliance-Inspektionen macht Maßnahme aus Befund erstellen im Tab Aktionen aus einer nicht konformen Antwort eine Maßnahme.
Eine Inspektion lässt sich erst abschließen, wenn alle ihre Maßnahmen geschlossen sind – auch Maßnahmen im Status Zu prüfen zählen als offen.
Inspektionen unterschreiben
Jede Inspektion kann unterschrieben werden, von so vielen Personen wie nötig.
Standard-, Compliance- und Installationsinspektionen
Unterschriften fügen Sie beim Erstellen des PDF-Berichts hinzu:
- Öffnen Sie ⋮ Weitere Optionen und klappen Sie PDF-Berichtskonfiguration auf.
- Aktivieren Sie Signatur(en) einschließen und tippen Sie auf Unterschrift hinzufügen.
- Unterschreiben Sie auf dem Bildschirm und geben Sie Anzeigename und eine Beschreibung ein, etwa „Prüfer“, „Bauleitung“ oder „Nachunternehmer“.
- Wiederholen Sie das für jede Person, die unterschreibt, und tippen Sie dann auf PDF erstellen.
Mit Dauerhaft speichern bleibt Ihre Unterschrift in Ihrem Profil gespeichert und wird beim nächsten Bericht automatisch angeboten.
Note
Diese Unterschriften gehören zum erzeugten PDF. Soll erneut unterschrieben werden (zum Beispiel nach dem Wiederöffnen einer Inspektion), fügen Sie die Unterschriften beim Erstellen des neuen PDFs hinzu.
Sicherheitsgespräche
Ein Sicherheitsgespräch sammelt eine Unterschrift von allen Teilnehmenden, auf einem Gerät:
- Öffnen Sie im Tab Details den Bereich Teilnehmer.
- Nutzen Sie Teilnehmer hinzufügen für Kolleginnen und Kollegen mit QuickInspect-Konto oder Extern hinzufügen für alle anderen (sie geben beim Unterschreiben ihren Namen ein).
- Geben Sie das Gerät herum. Jede Person tippt neben ihrem Namen auf Unterschreiben.
- Der Bereich zeigt Alle unterschrieben oder wie viele Unterschriften fehlen. Das Gespräch lässt sich erst abschließen, wenn alle Anwesenden unterschrieben haben.
Die Unterschriften werden mit dem Sicherheitsgespräch gespeichert und automatisch als Teilnahmenachweis ins PDF übernommen.
Installationsinspektionen: Kundenbestätigung
Hat Ihr Unternehmen die Funktion aktiviert, erhält der Kunde der verknüpften Anlage nach Abschluss einer Installation per E-Mail einen Link, um die Installation zu bestätigen oder abzulehnen. Eine Ablehnung öffnet die Inspektion mit einer neuen Maßnahme wieder, und die Inspektion führt einen Bestätigungsverlauf.
Das PDF exportieren
⋮ Weitere Optionen › PDF erstellen erzeugt den Bericht. In der PDF-Berichtskonfiguration wählen Sie, ob Kommentare, Hilfetexte, Unterschriften und weitere Maßnahmen enthalten sein sollen, und die Bildqualität. Danach steht PDF herunterladen bereit. Der PDF-Export steht ab der Rolle Standard zur Verfügung.
Offline arbeiten
Inspektionen sind offline-fähig: Die Erfassung läuft ohne Netz weiter und wird synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Das Erzeugen des PDFs und KI-Funktionen brauchen eine Verbindung. Siehe Offline arbeiten.
Tipps
- Halten Sie Vorlagen kurz und konkret – eine Vorlage je Tätigkeit oder Bereich funktioniert besser als eine lange Sammelliste.
- Nutzen Sie die Wiederholung für wiederkehrende Prüfungen, statt jede Inspektion von Hand anzulegen.
- Schließen oder prüfen Sie Maßnahmen laufend; offene Maßnahmen verhindern den Abschluss.
Brauchen Sie weitere Hilfe? Siehe Häufige Probleme oder kontaktieren Sie den Support unter support@quickinspect.me.