Inspektionen verwalten
Erstellen, verfolgen und verwalten Sie Inspektionen in QuickInspect und YachtInspect.
Eine Inspektion erstellen
- Navigieren Sie zum Befunde-Tab in der unteren Navigation
- Tippen Sie auf die +-Schaltfläche, um einen neuen Befund oder eine Inspektion zu erstellen
- Wählen Sie eine Inspektionsvorlage:
- Systemvorlagen -- vorgefertigte Vorlagen der App
- Unternehmensvorlagen -- geteilte Vorlagen Ihrer Organisation
- Füllen Sie die Inspektionsdetails aus und verknüpfen Sie sie mit einem Produkt oder Projekt
Tip
Inspektionen können mit Produkten und Projekten verknüpft werden, sodass Sie alle zugehörigen Befunde und die Inspektionshistorie an einem Ort verfolgen können.
Inspektionsstatus
Jede Inspektion durchläuft drei Status:
- Open -- neu erstellt, noch nicht begonnen
- InProgress -- wird gerade durchgeführt
- Closed -- Inspektion abgeschlossen
Um den Status zu ändern, öffnen Sie die Inspektion und aktualisieren Sie ihn über die Statussteuerung.
Inspektionsvorlagen verwenden
Vorlagen definieren die Struktur und den Inhalt Ihrer Inspektionen. Verwenden Sie bei der Erstellung einer neuen Inspektion den Vorlagen-Picker, um verfügbare Vorlagen zu durchsuchen. Sie können Vorlagen nach Berichtstyp filtern, um schnell die richtige zu finden.
Es gibt zwei Kategorien von Vorlagen:
- Systemvorlagen -- standardmäßig bereitgestellt und für alle Benutzer verfügbar
- Unternehmensvorlagen -- von Key Usern oder Admins Ihrer Organisation erstellt
Dateien anhängen
Sie können Dateien an Inspektionen anhängen, um zusätzliche Dokumentation bereitzustellen. Dies ist nützlich für Begleitdokumente, Referenzmaterialien oder externe Aufzeichnungen, die Ihre Inspektionsdaten ergänzen.
Befunde mit Inspektionen verknüpfen
Befunde können mit Inspektionen verknüpft werden, um ein vollständiges Bild der während des Inspektionsprozesses entdeckten Mängel zu erstellen. Jeder Befund erfasst:
- Beschreibung und Fotos
- Status (Open, To be reviewed, Closed, Accepted as is, Cancelled, Shipyard confirmed rectification)
- Priorität und Fälligkeitsdatum
- Korrekturmaßnahmen
- GPS-Standort und NFC-Tags
- Mehrstufiger Standort (bis zu 5 Ebenen)
- Systemkategorie
- Kommentare
Note
Befunde haben 6 mögliche Status, die Ihnen eine granulare Kontrolle über den Lebenszyklus jedes Problems von der Entdeckung bis zur Lösung geben.
Inspektionen abzeichnen
Inspektionen unterstützen die Unterschriftenerfassung zur Abzeichnung. Der Berichtsdesigner enthält einen signatureBlock-Elementtyp, der zu Ihren Berichtsvorlagen hinzugefügt werden kann und es Prüfern und Reviewern ermöglicht, direkt in der App zu unterschreiben.
Offline-Unterstützung
Inspektionen funktionieren offline dank lokaler SQLite-Speicherung. Erstellen und bearbeiten Sie Inspektionen ohne Internetverbindung. Ihre Daten werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Warning
KI-Funktionen (wie KI-gestützte Analyse und das Chat-Panel) erfordern eine aktive Internetverbindung und sind offline nicht verfügbar.
Tipps
- Verknüpfen Sie Inspektionen mit bestimmten Produkten und Projekten für bessere Organisation
- Verwenden Sie Vorlagen, um Konsistenz in Ihrem Team zu gewährleisten
- Synchronisieren Sie Ihre Daten vor und nach der Feldarbeit, um alle Geräte aktuell zu halten
- Nutzen Sie das mehrstufige Standortsystem (5 Ebenen), um genau zu beschreiben, wo Befunde auftreten
Brauchen Sie weitere Hilfe? Siehe Häufige Probleme oder kontaktieren Sie den Support unter support@quickinspect.me.