Zeitachse für Befunde & Maßnahmen
Die Zeitachse ist eine Gantt-Diagramm-Ansicht, die Befunde als horizontale Balken auf einem Kalenderraster darstellt. Sie gibt Teams einen sofortigen visuellen Überblick über Arbeitsumfang, Zeitplanung und überfällige Punkte.
Beide Apps haben sie. QuickInspect nennt seine Befunde Maßnahmen (Korrekturmaßnahmen) – dort ist die Zeitachse ein Tab der Liste Aktionen; in YachtInspect ist sie ein Tab im Tab Befunde.
Tip
Legen Sie die nötigen Daten schon beim Erstellen fest, damit der Eintrag sofort auf der Zeitachse erscheint. In QuickInspect braucht eine Maßnahme ein Startdatum und ein Fälligkeitsdatum; in YachtInspect braucht ein Befund ein Fälligkeitsdatum (das Datum des Fundes wird automatisch gesetzt). Einträge ohne beide Datumsangaben erscheinen nicht als Balken im Diagramm.
Zugriff auf die Zeitachse
QuickInspect Nur QuickInspect
Öffnen Sie Aktionen in der unteren Leiste (oder die Kachel Maßnahmen auf der Startseite) und tippen Sie dann auf den Tab Zeitachse neben Aktionen und Meine Aktionen. Das Diagramm zeigt die Maßnahmen des aktuellen Projekts, die sowohl ein Startdatum als auch ein Fälligkeitsdatum haben.
YachtInspect Nur YachtInspect
Öffnen Sie den Tab Befunde in der unteren Leiste und tippen Sie oben auf den Tab Zeitachse (neben Findings, Meine Findings und Marker). Das Diagramm zeigt die Befunde des aktuellen Schiffs, die sowohl ein Datum des Fundes als auch ein Fälligkeitsdatum haben.
Balkenlayout
Jeder Balken steht für eine Maßnahme bzw. einen Befund und zeigt zwei Informationszeilen:
- Obere Zeile: Titel + bis zu drei überlappende Profilbilder der zugewiesenen Benutzer
- Untere Zeile: Statusabzeichen + Fälligkeitsdatum
Der Balken reicht vom Anfangsdatum (QuickInspect: Startdatum; YachtInspect: Datum des Fundes) bis zum Fälligkeitsdatum, maßstabsgetreu auf dem Kalenderraster gezeichnet.
Farbkodierung nach Status
Balken sind entsprechend dem aktuellen Status eingefärbt:
| Farbe | QuickInspect (Maßnahmen) | YachtInspect (Befunde) |
|---|---|---|
| Rot | Überfällig (Fälligkeitsdatum überschritten, nicht geschlossen) | Überfällig (Fälligkeitsdatum überschritten, nicht geschlossen) |
| Orange | Offen | Offen |
| Blau | In Bearbeitung | -- |
| Türkis | Zu prüfen | -- |
| Grün | Geschlossen | Geschlossen, Akzeptiert wie es ist, Abgesagt |
In YachtInspect verwenden Befunde mit dem Status Zu überprüfen (To be reviewed) oder Shipyard confirmed rectification die Primärfarbe der App.
Überfällige Einträge erhalten zusätzlich eine rote Tönung und ein Warnsymbol, damit sie sofort auffallen.
Gruppierung in Zeilen
Die Balken werden nach einem Gruppierungsfeld in Zeilen (Swimlanes) angeordnet. Über die Gruppierungsauswahl können Sie es ändern:
- QuickInspect: standardmäßig nach Status gruppiert; alternativ nach erstellender Person, Tätigkeit oder Gefährdungsbeurteilung
- YachtInspect: standardmäßig nach System (der Systemkategorie des Befunds) gruppiert; alternativ nach Status, Priorität, erstellender Person oder Standort
Jede Gruppenzeile hat einen einklappbaren Kopf mit dem Gruppennamen und der Anzahl der Einträge. Tippen Sie auf den Kopf, um die Gruppe ein- oder auszuklappen.
Zusammenfassungsleiste
Eine Leiste oben im Diagramm zeigt die Zahlen für das aktuelle Projekt:
- Offen – Einträge mit dem Status „Offen“
- In Bearbeitung – Einträge, an denen gerade gearbeitet wird
- Überfällig – Einträge, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist und die noch nicht geschlossen sind
- Zu prüfen – Maßnahmen, die auf ihre Prüfung warten (nur QuickInspect)
- Geschlossen – erledigte Einträge
Befunde in YachtInspect haben keinen Status „In Bearbeitung“: Dort zählt Offen jeden Befund, der weder geschlossen noch überfällig ist, und Geschlossen umfasst auch „Akzeptiert wie es ist“ und „Abgesagt“.
Navigationssteuerungen
| Steuerung | Aktion |
|---|---|
| Heute | Scrollt das Diagramm horizontal zum heutigen Datum |
| Meine | Zeigt nur Einträge, die Ihnen zugewiesen sind oder die Sie erstellt haben |
| Auf einen Balken tippen | Öffnet die Maßnahme bzw. den Befund |
| Horizontales Ziehen | Scrollt die Zeitachse vor und zurück |
Raster und Markierungen
Das Diagramm zeigt:
- Monatsbezeichnungen in der oberen Kopfzeile
- Wöchentliche vertikale Rasterlinien zur Datumsschätzung
- Rote vertikale „Heute“-Linie zur Markierung des aktuellen Datums
Leerer Zustand
Wenn kein Eintrag im aktuellen Projekt beide Datumsangaben hat, zeigt die Zeitachse einen Hinweis, der Sie auffordert, Datumsangaben zu ergänzen.
Was kommt als Nächstes?
- Zeitachsen-Tutorial: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung und Nutzung der Zeitachse
- HSE-Management-Tutorial: Maßnahmen in QuickInspect erstellen und verwalten
- Ergebnis-Workflow: Lebenszyklus, Status und Standorthierarchie der Befunde in YachtInspect