HSE-Management-Tutorial

Hinweis: HSE-Management-Funktionen sind nur in QuickInspect verfügbar. Dieses Tutorial demonstriert Vorfallverfolgung, Risikobewertung, Korrekturmaßnahmen und Sicherheitsstatistiken.

Wichtige Erkenntnisse

Nach Abschluss dieses Tutorials verstehen Sie:

• HSE-Dashboard: Zentraler Hub, der Vorfallzahlen, offene Maßnahmen und überfällige Punkte zeigt
• Vorfallerstellung: Arbeitsunfälle, Beinahe-Unfälle, Umweltprobleme und Sicherheitsverstöße dokumentieren
• Risikomatrix: 5x5-Bewertungstool für Schweregrad- und Wahrscheinlichkeitsbewertungen (1-25-Skala)
• Maßnahmen & Befunde: Korrekturmaßnahmen mit Fälligkeitsdaten, Zuweisungen und Prioritäten verfolgen
• HSE-Statistiken: Trends, Schwergradverteilung und Abschlussraten analysieren
• HSE-KI-Chat: Sofortige Antworten auf Sicherheitsfragen erhalten und Vorfälle aus Gesprächen erstellen

Risikomatrix erklärt

Die 5x5-Risikomatrix hilft Ihnen, Sicherheitsprobleme zu priorisieren:

Schweregradstufen (1-5):

1. Vernachlässigbar - Keine Verletzung, minimale Auswirkung
2. Geringfügig - Erste-Hilfe-Behandlung
3. Mäßig - Ärztliche Behandlung erforderlich
4. Schwer - Arbeitsausfall, erhebliche Umweltauswirkung
5. Katastrophal - Todesfall, dauerhafte Behinderung, große Umweltkatastrophe

Wahrscheinlichkeitsstufen (1-5):

1. Selten - Kann nur unter außergewöhnlichen Umständen auftreten
2. Unwahrscheinlich - Könnte irgendwann auftreten
3. Möglich - Könnte irgendwann auftreten
4. Wahrscheinlich - Wird wahrscheinlich in den meisten Umständen auftreten
5. Fast sicher - Wird voraussichtlich in den meisten Umständen auftreten

Risikoberechnung: Schweregrad × Wahrscheinlichkeit = Risikostufe (1-25)

Farbcodierung:

• Grün (1-7): Geringes Risiko - Überwachen und mit Routineverfahren verwalten
• Gelb (8-14): Mittleres Risiko - Erfordert Managementaufmerksamkeit und Aktionsplan
• Rot (15-25): Hohes Risiko - Sofortige Maßnahmen erforderlich, Beteiligung der Geschäftsführung

HSE-Maßnahmen-Workflow

1. Vorfall tritt auf → Im HSE-System mit Fotos und Details dokumentieren

2. Risikobewertung → 5x5-Matrix verwenden, um Schweregrad und Wahrscheinlichkeit zu bewerten

3. Maßnahmen erstellen → Korrekturmaßnahmen mit Fälligkeitsdaten an Teammitglieder zuweisen

4. Fortschritt überwachen → Maßnahmenstatus verfolgen (Offen → In Bearbeitung → Geschlossen)

5. Abschluss überprüfen → Geschlossene Maßnahmen überprüfen, um ordnungsgemäße Lösung sicherzustellen

6. Trends analysieren → HSE-Statistiken verwenden, um Muster zu identifizieren und Wiederholung zu verhindern

Regulatorische Compliance

HSE-Management hilft Ihnen, Arbeitssicherheitsvorschriften einzuhalten:

• Deutschland: BetrSichV (Betriebssicherheitsverordnung), ArbSchG (Arbeitsschutzgesetz), DGUV (Gesetzliche Unfallversicherung)
• UK: HSE INDG-Leitfäden, RIDDOR-Meldepflichten
• USA: OSHA-Aufzeichnungen, Formular 300/301-Vorfallprotokolle
• EU: Rahmenrichtlinie 89/391/EWG, EN-Sicherheitsstandards

Das System bietet Prüfpfade, Dokumentation und Berichte, die für behördliche Inspektionen benötigt werden.

HSE-KI-Chat-Anwendungsfälle

Sicherheitsfragen:

• "Welche PSA ist für Höhenarbeiten in Deutschland erforderlich?"
• "Wie oft sollten Feuerlöscher überprüft werden?"
• "Was sind die OSHA-Anforderungen für den Einstieg in enge Räume?"

Vorfalluntersuchung:

• "Ich habe eine beschädigte Leiter gefunden. Soll ich einen Vorfall erstellen?"
• "Was sollte ich in einen Beinahe-Unfall-Bericht aufnehmen?"
• "Wie führe ich eine Ursachenanalyse durch?"

Risikobewertungsanleitung:

• "Wie bewerte ich den Schweregrad einer Chemikalienverschüttung?"
• "Welche Wahrscheinlichkeitsstufe gilt für Verletzungen durch wiederholte Belastung?"
• "Welche Gegenmaßnahmen reduzieren Sturzgefahren?"

Die KI kann Vorfallberichte direkt aus Ihrer Konversation erstellen und Felder basierend auf Ihrer Beschreibung automatisch ausfüllen.

Nächste Schritte

• Probieren Sie das Vorlagen-Tutorial, um HSE-spezifische Inspektionsvorlagen zu erstellen
• Absolvieren Sie das Teamverwaltungs-Tutorial, um HSE-Maßnahmen an Teammitglieder zuzuweisen
• Erkunden Sie das Einstellungen & Unternehmen-Tutorial, um Ihr Regulierungsland zu konfigurieren