HSE-Management-Tutorial

In QuickInspect wird jedes gefundene Problem – bei einer Inspektion, einem Vorfall, einer Gefährdungsbeurteilung oder auf einem Foto – zu einer Korrekturmaßnahme mit Verantwortlichen, Priorität und Fälligkeit. Dieses Tutorial zeigt, wie Maßnahmen funktionieren und wie sie die HSE-Module verbinden.

Woher Maßnahmen kommen

Quelle	Wie
Manuell	+ in der Liste Aktionen
Inspektionen	+ im Tab Inspektion oder Aktionen der Inspektion, oder Maßnahme aus Befund erstellen für nicht konforme Antworten
Vorfälle	Aktion hinzufügen am Vorfall, oder die KI-Funktion Maßnahme vorschlagen an einer Grundursache aus der Untersuchung
Gefährdungsbeurteilungen	Maßnahme aus einer Gefährdungsbeurteilung anlegen – sie zeigt das Risiko und die Schutzmaßnahme, aus der sie stammt
Rechtskataster	Maßnahmen für nicht erfüllte Pflichten
KI	Die KI-Gefahrenmarkierung auf Fotos und der HSE-Support-Assistent können Maßnahmen vorschlagen

Maßnahmen aus einer Inspektion oder einem Vorfall tragen einen Herkunft-Chip, der zur Quelle zurückführt.

Das Modul Aktionen

Öffnen Sie Aktionen in der unteren Leiste oder die Kachel Maßnahmen auf der Startseite. Die Liste hat drei Tabs:

• Aktionen – alle Maßnahmen im Projekt. Geschlossene Maßnahmen sind standardmäßig ausgeblendet.
• Meine Aktionen – die Ihnen zugewiesenen.
• Zeitachse – eine Gantt-Ansicht (siehe unten).

Eine Maßnahme anlegen

Tippen Sie auf +, um Maßnahme erstellen zu öffnen. Die Maßnahme hat drei Tabs: Details, Kommentare und Checkliste.

Feld	Hinweise
Titel und Beschreibung	Pflichtfelder
Priorität	Pflicht: Kritisch, Hoch, Mittel, Niedrig oder Information
Fälligkeitsdatum	Pflicht; ein Startdatum ist optional (für die Zeitachse nötig)
Status	Beginnt mit Offen
Standort	Bis zu fünf Ebenen aus dem Standortbaum Ihres Unternehmens, dazu eine Standortbeschreibung und eine Markierung auf dem Standortbild
Fotos	Nachweise vorher und nachher
Nachunternehmer / Abteilung	Zu welchem Teil der Organisation die Maßnahme gehört
Lösung	Was zur Behebung getan wurde, mit angehängtem Nachweis
Maßnahmentyp	Bei Vorfall-Maßnahmen: Beseitigung, Substitution, Technische Maßnahmen, Organisatorische Maßnahmen oder PSA (Rangfolge der Schutzmaßnahmen)
Verknüpftes Dokument (optional)	Verweis auf ein gelenktes Dokument

Sie werden automatisch zugewiesen. Weitere Personen fügen Sie über ⋮ › Benutzer zuweisen hinzu.

Status-Lebenszyklus

Status	Bedeutung
Offen	Noch nicht begonnen
In Bearbeitung	Wird bearbeitet
Zu prüfen	Erledigt und wartet auf Prüfung
Geschlossen	Beendet – die Maßnahme ist danach schreibgeschützt

Den Status ändern können die erstellende Person, die Zugewiesenen und KeyUser. Eine geschlossene Maßnahme lässt sich mit Begründung wieder öffnen; die Begründung wird als Kommentar festgehalten.

Offene Maßnahmen halten ihre Quelle offen: Eine Inspektion lässt sich nicht abschließen, solange eine ihrer Maßnahmen offen ist – auch im Status Zu prüfen –, und ein Vorfall kann erst geschlossen werden, wenn alle seine Maßnahmen geschlossen sind.

Kommentare und Benachrichtigungen

• Kommentare zu einer Maßnahme benachrichtigen alle, die ihr folgen; Statusänderungen ebenso.
• Neue Maßnahmen werden dem Projektteam angekündigt.
• Überfällige Maßnahmen werden nach 1, 7 und 30 Tagen an die verantwortlichen Personen der Abteilung oder des Nachunternehmers eskaliert.
• Zugewiesene erhalten eine wöchentliche E-Mail mit ihren offenen Maßnahmen.

Zeitachse (Gantt-Diagramm)

Der Tab Zeitachse zeigt Maßnahmen mit Startdatum und Fälligkeitsdatum als Balken auf einem Kalender:

• Rot – überfällig
• Orange – offen
• Blau – in Bearbeitung
• Türkis – zu prüfen
• Grün – geschlossen

Standardmäßig sind Maßnahmen nach Status gruppiert; Sie können stattdessen nach erstellender Person, Tätigkeit oder Gefährdungsbeurteilung gruppieren. Meine zeigt nur Ihre Maßnahmen, Heute springt zum aktuellen Datum. Siehe das Tutorial zur Zeitachse für Befunde & Maßnahmen.

Gefahrstoffe

Das Gefahrstoffmanagement-Modul integriert sich direkt mit Gefährdungsbeurteilungen und dem gesamten HSE-Workflow. Bei der Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung für eine Tätigkeit, die Gefahrstoffe umfasst, können Sie Stoffe aus dem Gefahrstoffkataster mit der Beurteilung verknüpfen. So stehen Gefahrenklassifizierungen, Expositionsgrenzwerte und SDB-Informationen immer im Kontext zur Verfügung.

Das Gefahrstoffmodul unterstützt auch die Substitutionsverfolgung gemäß EU-REACH, sodass Sie Entscheidungen über den Ersatz von Hochrisiko-Stoffen durch sicherere Alternativen dokumentieren können.

Alle Details zum Gefahrstoffmodul finden Sie unter Gefahrstoffmanagement.

Nächste Schritte

• Ihre erste Inspektion – wo die meisten Maßnahmen entstehen
• Vorfallmeldung – Untersuchungen und Vorfall-Maßnahmen
• Risikobewertung – Schutzmaßnahmen, die zu Maßnahmen werden