Arbeitsfreigaben (Permit to Work)

Das Arbeitsfreigabe-Modul steuert Ihre gefährlichen Arbeiten — Heißarbeiten, Befahren enger Räume, Arbeiten in der Höhe, LOTO, Erdarbeiten — als vollständig digitalen, prüffesten Lebenszyklus: vom vorlagenbasierten Entwurf über die abgesicherte Autorisierung, Vor-Ort-Prüfungen und QR-Anmeldung bis zu Aktivierung, Abmeldung und kontrolliertem Abschluss.

Der Lebenszyklus

Jede Freigabe folgt einem kontrollierten Ablauf, der auf der Freigabeseite als Stufenleiste angezeigt wird:

Entwurf → Autorisiert → Vorprüfung → Akzeptiert → Aktiv — und schließlich Abgeschlossen.

Jeder Übergang wird mit Akteur, Rolle und Zeitstempel im Prüfprotokoll der Freigabe festgehalten. Endzustände sind unveränderlich.

Start aus einer Vorlage

Freigaben entstehen aus Freigabe-Vorlagen, die Ihre Sicherheitsfachkräfte konfigurieren — jede mit eigener Vorprüfungs-Checkliste (inklusive Stoppkriterien), Sicherheitsrollen vor Ort, erforderlichen Zertifikaten und Lebenszyklus-Vorgaben wie Zeitbegrenzung und Nachprüfungsintervall. Vorlage und Zone wählen, Arbeitsumfang beschreiben, Zeitfenster festlegen — der Entwurf erhält seine Freigabenummer automatisch.

Autorisierung mit Sicherheitsschranken

Bevor jemand autorisieren kann, prüft QuickInspect:

• GBU-Abdeckung — jede deklarierte Tätigkeit braucht eine gültige, freigegebene Gefährdungsbeurteilung
• Gefahrstoffe — in der Zone registrierte Gefahrstoffe müssen ausdrücklich bestätigt werden
• Freigabe-Konflikte — überlappende Freigaben in derselben Zone werden geprüft; unverträgliche Kombinationen blockieren

Erst dann unterschreibt die autorisierende Person — mit einer echten, gezeichneten Unterschrift. In diesem Moment wird das vollständige Risikobild der Freigabe (Vorlage, Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstoffe, Zone) in Ausstellungs-Snapshots eingefroren, die durch spätere Änderungen nicht mehr verändert werden können.

Vorprüfung mit Stoppkriterien

Vor Ort führt die Vorprüfung durch die Checkliste der Vorlage: Ja/Nein-Prüfungen, Messwerte mit zulässigen Bereichen (z. B. ein Gastest in %UEG) und Fotonachweise. Als Stoppkriterium markierte Punkte blockieren die Freigabe, bis jeder einzelne grün ist.

QR-Anmeldung und Annahme

Jede Freigabe trägt ihren eigenen Site-QR-Code — drucken Sie ihn auf den Freigabeschein und hängen Sie ihn an der Arbeitsstelle aus. Mitarbeitende scannen ihn mit dem Handy, landen direkt auf der laufenden Freigabe und melden sich mit einem Tipp an. Anschließend akzeptiert jede Person persönlich: Name bestätigt, Unterschrift gezeichnet, Zeit und GPS-Position erfasst — nachdem QuickInspect die erforderlichen Zertifikate und die Unterweisung geprüft hat. Die Freigabe geht erst weiter, wenn alle zugewiesenen Personen akzeptiert haben.

Aktiv — und überwacht

Die Aufsicht aktiviert die Freigabe; die akzeptierte Mannschaft wird dabei im Protokoll eingefroren. Während der Arbeit:

• Regelmäßige Nachprüfungen werden im Intervall der Vorlage fällig — mit Überfälligkeits-Banner und geführter Neuerfassung
• Jede Person kann eine Last-Minute-Risikobewertung (LMRA) erfassen — eine rote Restbewertung pausiert oder setzt die Freigabe sofort aus
• Das Aussetzen steht bewusst allen offen — es ist die Notbremse

Abmeldung und Abschluss

Mitarbeitende melden sich mit Name, Zeit und Standort ab. Bei Heißarbeiten bleibt der Abschluss gesperrt, bis die Brandwache abgemeldet hat. Danach schließt die ausstellende Person die Freigabe mit einer finalen Unterschrift — und die vollständige Historie (Unterschriften, Prüfungen, Beobachtungen, Übergänge) bleibt im Prüfprotokoll versiegelt und als PDF exportierbar.

Nie stillschweigend geschlossen

Läuft eine Freigabe über ihr Endzeitfenster hinaus, ohne abgeschlossen zu werden, schließt QuickInspect sie niemals stillschweigend. Ein Prüflauf markiert sie als abgelaufen ohne Abschluss, benachrichtigt die Verantwortlichen — und waren noch Personen angemeldet, wird automatisch ein Vorfall angelegt und mit der Freigabe verknüpft.

Verwandte Themen

• Gefährdungsbeurteilung — die GBU-Abdeckung, die die Autorisierung absichert
• Gefahrstoffe — Zonen-Gefahrstoffe, bestätigt bei der Autorisierung
• Vorfallmeldung — Vorfälle können überlappende Freigaben aussetzen