Vorlagen
Vorlagen in QuickInspect und YachtInspect gibt es in zwei Typen: Berichtsvorlagen, die vollstaendige Berichtslayouts definieren, und HTML-Vorlagen, die wiederverwendbare HTML-Inhaltsbausteine bereitstellen.
Note
Screenshots zeigen QuickInspect. YachtInspect hat dasselbe Vorlagensystem.
Berichtsvorlagen
Eine Berichtsvorlage speichert ein vollstaendiges Berichtslayout als editorState-JSON-Snapshot. Wenn Sie einen neuen Bericht aus einer Vorlage erstellen, wird die gespeicherte Elementanordnung, Gestaltung und Konfiguration geladen.
Vorlageneigenschaften
Jede Berichtsvorlage umfasst:
- Name: Anzeigename in der Vorlagenauswahl
- Beschreibung: kurze Erklaerung, was die Vorlage abdeckt
- Berichtstyp: einer von
photo,progress,inspectionoderfinal - Layout-Konfiguration: der vollstaendige Editor-Zustand einschliesslich aller Elementpositionen und Einstellungen
- Styling: Farben, Schriften, Raender und andere visuelle Einstellungen
- isDefault: ob dies die Standardvorlage fuer ihren Berichtstyp ist
- isShared: ob die Vorlage mit anderen Unternehmensmitgliedern geteilt wird
- KI-Generierungsverlauf: Aufzeichnung der KI-Prompts, die zur Generierung oder Verfeinerung der Vorlage verwendet wurden
Systemvorlagen vs. Unternehmensvorlagen
Es gibt zwei Geltungsbereiche fuer Berichtsvorlagen:
Systemvorlagen sind globale Vorlagen, die allen Benutzern zur Verfuegung stehen. Dies sind kuratierte Startvorlagen fuer gaengige Berichtstypen. Systemvorlagen werden in der Vorlagenauswahl zuerst angezeigt und koennen von Benutzern nicht bearbeitet werden.
Unternehmensspezifische Vorlagen werden von Ihrer Organisation erstellt und sind nur fuer Mitglieder Ihres Unternehmens sichtbar. Jeder Benutzer kann eine Unternehmensvorlage erstellen, und Vorlagen mit dem isShared-Flag sind fuer alle Unternehmensmitglieder sichtbar.
Tip
Beginnen Sie mit einer Systemvorlage, passen Sie sie an die Beduerfnisse Ihres Unternehmens an und speichern Sie sie dann als Unternehmensvorlage fuer Ihr Team.
HTML-Vorlagen
HTML-Vorlagen sind eigenstaendige wiederverwendbare HTML-Inhaltsbausteine. Jede HTML-Vorlage hat:
- Titel: Anzeigename
- HTML-Inhalt: das rohe HTML, das innerhalb eines
htmlTemplate-Elements im Report Designer gerendert wird
HTML-Vorlagen sind unternehmensspezifisch -- jedes Unternehmen pflegt seine eigene Bibliothek von HTML-Vorlagen.
Verwenden Sie HTML-Vorlagen fuer wiederkehrende Inhaltsbausteine wie Haftungsausschluesse, rechtliche Hinweise, Unternehmensbeschreibungen oder standardisierte Abschnittsueberschriften, die Sie in mehreren Berichten einbetten moechten.
Vorlagenauswahl
Beim Erstellen eines neuen Berichts hilft die Vorlagenauswahl, die richtige Vorlage zu finden:
- Nach Berichtstyp filtern: Ergebnisse auf Photo-, Progress-, Inspection- oder Final-Vorlagen eingrenzen
- Suchabfrage: Textsuche ueber Vorlagennamen und -beschreibungen
- Sortierung: Systemvorlagen werden zuerst angezeigt, gefolgt von Unternehmensvorlagen, sortiert nach Aenderungsdatum (neueste zuerst)
Was kommt als Naechstes?
- Report Designer: Der Editor, in dem Vorlagen angewendet und angepasst werden
- KI-Generierung: KI-Prompt-Verlauf wird mit Vorlagen fuer reproduzierbare Generierung gespeichert
- Fotodokumentation: Fotos werden ueber Bildelemente in Berichtsvorlagen eingebunden