Exportieren und Teilen
Erstellen Sie professionelle Berichte und exportieren Sie Ihre Inspektionsdaten aus QuickInspect und YachtInspect.
Exporttypen
Die App unterstützt vier Exporttypen:
1. PDF-Bericht
Das Standardexportformat. Erzeugt ein vollständig formatiertes PDF aus Ihrem Berichtsdesign, einschließlich aller Elemente, die Sie im Berichtsdesigner platziert haben (Text, Bilder, Befundtabellen, Deckblätter, Unterschriften und mehr).
2. Fotobericht
Ein spezialisierter Export mit Fokus auf Fotodokumentation. Erzeugt ein PDF, das die während Ihrer Inspektion aufgenommenen Bilder in den Vordergrund stellt.
3. Abschlussbericht
Eine finalisierte Version Ihres Berichts, die für die Übergabe an Kunden oder Stakeholder vorgesehen ist. Dies stellt die fertiggestellte, freigegebene Version Ihrer Inspektionsdokumentation dar.
4. Excel-Export
Exportiert Ihre Befunddaten als Tabelle. Nützlich für Datenanalyse, Filterung und Integration mit anderen Tools.
Note
Alle Exporte werden aus den Daten und dem Design generiert, das Sie in der App erstellt haben. Der Berichtsdesigner steuert das Layout und den Inhalt der PDF-basierten Exporte.
Berichte generieren
So generieren Sie einen Bericht:
- Navigieren Sie zum Berichte-Tab in der unteren Navigation
- Wählen Sie den Bericht aus, den Sie exportieren möchten
- Wählen Sie den Exporttyp (PDF-Bericht, Fotobericht, Abschlussbericht oder Excel-Export)
- Die App generiert die Datei
Der Berichte-Tab listet alle generierten Berichte auf und bietet einen zentralen Ort zur Verwaltung Ihrer Exporthistorie.
Berichtsdesigner und Exporte
Der Berichtsdesigner ist ein WYSIWYG-Editor, der steuert, was in Ihren exportierten PDFs erscheint. Er unterstützt 13 Elementtypen:
- text, heading, image, htmlTemplate, divider, table, tableOfContents, coverPage, findingsTable, executiveSummary, signatureBlock, imageTable, productInfoTable
Elemente können per Drag-and-Drop positioniert werden, und Sie können den Bericht in Echtzeit vor dem Export in der Vorschau ansehen.
Tip
Nutzen Sie die Echtzeit-Vorschau im Berichtsdesigner, um Ihr Layout vor der PDF-Generierung zu prüfen. Das spart Zeit, indem Formatierungsprobleme frühzeitig erkannt werden.
Berichte teilen
Nach der PDF-Generierung können Sie den Bericht über die Standard-Freigabeoptionen Ihres Geräts teilen:
- PDF per E-Mail an Kunden oder Teammitglieder senden
- Über Messenger-Apps teilen
- In Cloud-Speicherdiensten speichern
- Direkt vom Gerät drucken
Tipps für bessere Exporte
- Vorschau prüfen vor der Generierung, um Layoutprobleme zu erkennen
- Deckblätter verwenden für einen professionellen ersten Eindruck
- Inhaltsverzeichnis einbinden bei längeren Berichten
- Unterschriftenblöcke hinzufügen für formelle Abzeichnung
- Executive Summary-Element nutzen, um eine schnelle Übersicht am Anfang des Berichts zu bieten
Brauchen Sie weitere Hilfe? Siehe Häufige Probleme oder kontaktieren Sie den Support unter support@quickinspect.me.