Begehungen & Toolbox-Gespräche

Ein Toolbox-Gespräch ist in QuickInspect kein eigenes Modul, sondern ein eigener Begehungstyp. Sie bauen es im Vorlagen-Baukasten der Begehungen, führen es wie jede andere Begehung durch, und es erzeugt dieselbe Art von Nachweis. Deshalb sind beide hier zusammen dokumentiert.

Ein Baukasten, vier Vorlagentypen

Beim Anlegen einer Vorlage wählen Sie den Typ — und der Typ bestimmt das Verhalten vor Ort:

• Standard — allgemeine HSE-Begehung oder Rundgang
• Compliance — Checkliste zu einem Regelwerk, damit Antworten dagegen bewertet werden können
• Installation — Abnahmeprüfung, die zusätzlich die Kundenbestätigung auslösen kann
• Toolbox-Gespräch — Kurzunterweisung vor der Arbeit, die von jedem Teilnehmenden eine Unterschrift einsammelt

Fragen können Ja/Nein, Auswahl, numerisch oder Freitext sein — jeweils mit optionalem Hilfetext, Normbezug und Fotopflicht. Der KI-Fragengenerator kennt den Typ: Eine Toolbox-Vorlage bekommt Unterweisungspunkte statt Auditfragen.

Eine Begehung durchführen

Vor Ort ist die Begehung eine seitenweise Checkliste mit einem laufenden Compliance-Score oben. Zu jeder Frage erfassen Sie die Antwort, eine Notiz und den Fotonachweis.

Sie ist offline-first: Gibt es in der Halle, im Behälter oder im Schacht kein Netz, läuft die Erfassung normal weiter und synchronisiert sich, sobald Sie wieder Empfang haben. Nichts wartet darauf, dass jemand an den Schreibtisch zurückkehrt.

Begehungen haben den Status Offen → In Bearbeitung → Abgeschlossen, lassen sich zuweisen und wiederkehrend planen.

Abweichungen, die weiterlaufen

Alles, was behoben werden muss, wird zur Korrekturmaßnahme. Tippen Sie während der Begehung auf +, um eine Maßnahme anzulegen, die bereits mit der Begehung verknüpft ist. In einer Compliance-Begehung ist jede Antwort Nicht konform eine Abweichung: Sie braucht einen Kommentar, und nach Abschluss der Begehung erscheint sie im Tab Maßnahmen, wo Maßnahme aus Befund erstellen daraus eine Maßnahme macht. Maßnahmen enden nicht im Bericht, sondern greifen in die Plattform:

• verfolgt im Modul Maßnahmen mit Verantwortlichem, Priorität und Fälligkeit
• verknüpfbar mit der Gefährdungsbeurteilung, die die Tätigkeit abdeckt
• eingerechnet in Ihre Maßnahmen- und Vorfallkennzahlen

Eine Begehung lässt sich erst abschließen, wenn alle ihre Maßnahmen geschlossen sind.

Was der Typ „Toolbox-Gespräch" ändert

Alles oben gilt auch für ein Toolbox-Gespräch — derselbe Baukasten, dieselbe Offline-Erfassung, dasselbe PDF. Der Typ ändert genau eine Sache: die Bestätigung.

Statt Unterschriften, die beim Erstellen des PDFs hinzugefügt werden, sammelt ein Toolbox-Gespräch eine Unterschrift von jedem Teilnehmenden auf einem Gerät. Das Telefon geht reihum, jeder unterschreibt. Teilnehmende mit QuickInspect-Konto werden als App-Nutzer erfasst und mit ihrem Profil verknüpft; alle anderen unterschreiben namentlich.

Ergebnis ist ein Anwesenheitsnachweis mit Thema, Datum, Projekt und einer Unterschrift je Person — genau der Nachweis, für den die Unterweisung existiert. Der PDF-Export folgt dem Typ: Ein Toolbox-Gespräch wird als Anwesenheitsnachweis gedruckt, nicht als Begehungsbericht.

Berichte

Jede Begehung lässt sich als PDF mit Ihrem Firmenlogo exportieren — mit Fragen, Antworten, Fotonachweisen, Maßnahmen und Unterschriften. Standard-, Compliance- und Installationsbegehungen können beim Erstellen des PDFs von beliebig vielen Personen unterschrieben werden. Für Rohdaten lassen sich die Listen Maßnahmen und Vorfälle nach Excel exportieren.

Verwandte Themen

• Risikobewertung — die Beurteilungen, mit denen Maßnahmen verknüpft werden können
• Offline arbeiten — wie Erfassung und Synchronisation offline funktionieren
• Fotodokumentation — Nachweise anhängen und annotieren