Report Designer
Der Report Designer ist ein WYSIWYG-Editor zum Erstellen professioneller Pruefberichte. Er bietet Drag-and-Drop-Elementplatzierung, Echtzeit-PDF-Vorschau und einen 50-stufigen Rueckgaengig/Wiederholen-Stapel.
Note
Screenshots zeigen QuickInspect. YachtInspect hat denselben Report Designer mit maritimer Terminologie.
13 Elementtypen
Der Report Designer unterstuetzt 13 Elementtypen in zwei Kategorien: anpassbare Elemente, die Sie frei konfigurieren, und vordefinierte Elemente, die strukturierte Daten automatisch abrufen.
Anpassbare Elemente (7)
Text
Rich-Text-Bloecke mit Inline-Formatierung: fett, kursiv, unterstrichen und Textfarben. Verwenden Sie diese fuer Fliesstext, Beschreibungen, Beobachtungen und Empfehlungen.
Ueberschrift
Abschnittsueberschriften, die automatisch in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden. Verwenden Sie Ueberschriften, um Ihren Bericht in logische Abschnitte zu gliedern.
Bild
Einzelbild-Elemente mit anpassbaren Breiten- und Hoehenabmessungen. Verwenden Sie diese fuer Einzelfotos, Diagramme oder Firmenlogos.
HTML-Vorlage
Wiederverwendbare HTML-Inhaltsbausteine. Diese referenzieren gespeicherte HTML-Vorlagen (siehe Vorlagen) und rendern HTML-Inhalte direkt im Bericht.
Trennlinie
Eine horizontale Trennlinie. Verwenden Sie Trennlinien, um Berichtsabschnitte visuell voneinander zu trennen.
Tabelle
Eine konfigurierbare Datentabelle mit folgenden Optionen:
- Zeilen und Spalten: beliebige Anzahl von Zeilen und Spalten festlegen
- Kopfzeilen: eine oder mehrere Zeilen als Tabellenkopf definieren
- Berechnungen: integrierte Berechnungsunterstuetzung fuer numerische Zellen
- Waehrungsformatierung: numerische Werte als Waehrung formatieren
- Summenzeilen: automatische Summen-/Totalzeilen
- Rahmenstile: umrahmt, gestreift, minimal oder ohne Rahmen
Inhaltsverzeichnis
Generiert ein automatisches Inhaltsverzeichnis aus allen Ueberschriftselementen. Verfuegbare Stile: nummeriert, Aufzaehlungszeichen oder schlicht.
Vordefinierte Elemente (4)
Diese Elemente rufen strukturierte Daten aus der Inspektion ab und rendern sie automatisch.
Deckblatt
Zeigt Schiffs-/Produktinformationen, Firmenlogo, Berichtsdatum und Berichtsnummer an. Der Inhalt wird aus der Inspektion und dem Firmenprofil befuellt.
Befundtabelle
Eine strukturierte Tabelle der Inspektionsbefunde mit umfangreicher Konfiguration:
- Konfigurierbare Spalten: ID, Titel, Status, Prioritaet, System, Standort, Beschreibung, Datum, Kommentare, Kosten, Uebersicht, Detail, Bilder
- Filterung: angezeigte Befunde nach Status, Prioritaet, Datumsbereich, System oder Titel filtern
- Bild-Vorschaubilder: Inline-Miniaturbilder pro Befund
- Kommentare: Befundkommentare anzeigen
- Waehrungsformatierung: Kostenspalte mit Waehrungsanzeige
Zusammenfassung
Eine automatisch generierte Uebersicht aller Befunde mit:
- Statusverteilungs-Diagramm
- Prioritaetsverteilungs-Diagramm
- Systemaufschluesselung
- Gesamtanzahl-Metriken
- Benutzerdefiniertem Zusammenfassungstext-Feld
Unterschriftenblock
Erfasst eine digitale Unterschrift, die als PNG-Bild mit Transparenz gerendert wird. Enthaelt Felder fuer Name, Datum und Titel unterhalb der Unterschrift.
Bildtabelle
Zeigt Fotos in einem Rasterlayout mit folgenden Optionen:
- Spaltenlayouts: 1, 2, 3 oder 4 Spalten
- Bildnummern: automatische Nummerierung fuer jedes Bild
- Beschreibungen: Textunterschrift pro Bild
- Befundstandort: zeigt an, zu welchem Befund jedes Bild gehoert
Produktinfotabelle
Zeigt Schiffs-/Produktmetadaten mit auswaehlbaren Feldern:
- Verfuegbare Felder: Name, Hersteller, Antrieb, Produktionsdatum, Leistung, Status, benutzerdefinierte Produkt-ID
- Layout: zweispaltig oder einspaltig
- Optionales Produktbild
WYSIWYG-Editor
Der Editor bietet eine visuelle Arbeitsflaeche, auf der Sie Elemente genau so anordnen, wie sie im endgueltigen PDF erscheinen.
Drag and Drop
Alle 13 Elementtypen koennen aus der Elementpalette auf die Arbeitsflaeche gezogen werden. Elemente koennen durch Ziehen an eine neue Position neu angeordnet werden.
Echtzeit-PDF-Vorschau
Eine Live-Vorschau zeigt, wie das endgueltige PDF gerendert wird, einschliesslich Seitenumbrueche, Kopf- und Fusszeilen sowie Elementpositionierung.
Rueckgaengig / Wiederholen
Der Editor pflegt einen 50-stufigen Rueckgaengig/Wiederholen-Stapel. Jede Aktion (Hinzufuegen, Verschieben, Loeschen, Bearbeiten) wird aufgezeichnet und kann rueckgaengig gemacht oder wiederholt werden.
Tip
Nutzen Sie die Rueckgaengig-Funktion grosszuegig beim Experimentieren mit Layouts. Der 50-stufige Stapel bietet ausreichend Spielraum fuer verschiedene Anordnungen.
Seitenlayout
Seitenformate
Drei Seitenformate stehen zur Verfuegung, jeweils im Hoch- oder Querformat:
- A4 (210 x 297 mm)
- Letter (8,5 x 11 Zoll)
- A3 (297 x 420 mm)
Raender
Seitenraender (oben, unten, links, rechts) sind pro Bericht anpassbar.
Kopf- und Fusszeilen
- Benutzerdefinierter Kopfzeilentext: erscheint oben auf jeder Seite
- Benutzerdefinierter Fusszeilentext: erscheint unten auf jeder Seite
- Firmenlogo: in der Kopfzeile ein-/ausschaltbar
- Seitenzahlen: konfigurierbare Position -- unten links, unten mittig oder unten rechts
Berichtsstyling
Der Report Designer bietet globale Styling-Optionen, die fuer den gesamten Bericht gelten:
Farben
- Primaerfarbe: fuer Ueberschriften und wichtige Akzente
- Sekundaerfarbe: fuer unterstuetzende Elemente
- Akzentfarbe: fuer Hervorhebungen und Hinweise
- Kopfzeilen-Hintergrundfarbe: Hintergrundfuellung fuer Seitenkopfzeilen
- Tabellenkopf-Farbe: Hintergrundfuellung fuer Tabellenkopfzeilen
Schriften
- Ueberschriften-Schriftart: Schriftfamilie fuer alle Ueberschriftselemente
- Fliesstext-Schriftart: Schriftfamilie fuer Textbloecke und Tabelleninhalte
- Schriftgroessen: anpassbare Groessen fuer Ueberschriften und Fliesstext
Note
Styling-Aenderungen gelten fuer den gesamten Bericht. Einzelne Elemente erben die globale Styling-Konfiguration.
Was kommt als Naechstes?
- KI-Generierung: KI nutzen, um Bilder, Befunde und Dokumente im Report Designer zu analysieren
- Vorlagen: Berichtslayouts als wiederverwendbare Vorlagen speichern
- Fotodokumentation: Fotos verwalten, die an Befunde und Berichte angehaengt sind