Gefahrstoffmanagement
Das Gefahrstoffmanagement-Modul ermöglicht Ihnen die Pflege eines digitalen Gefahrstoffkatasters für Ihren gesamten Betrieb, ausgerichtet an der EU-REACH-Verordnung. Verfolgen Sie GHS-Klassifizierungen, speichern Sie Sicherheitsdatenblätter, verknüpfen Sie Stoffe mit Gefährdungsbeurteilungen und verwalten Sie Substitutionsentscheidungen -- alles innerhalb der App.
Note
Das Gefahrstoffmanagement ist für Benutzer mit den Rollen Standard, Key User und Admin verfügbar. Free-Tier-Benutzer haben nur Lesezugriff.
Zugang zum Gefahrstoffmodul
Navigieren Sie zum HSE-Bereich in der Hauptnavigation und wählen Sie Gefahrstoffe, oder greifen Sie über das Projektmenü darauf zu. Das Gefahrstoffkataster ist unternehmensweit und wird über alle Projekte hinweg geteilt.
Gefahrstoffkataster
Das Kataster ist die zentrale Anlaufstelle für alle Gefahrstoffe in Ihrer Organisation. Jeder Stoffeintrag umfasst:
- Stoffname und gebräuchliche Synonyme
- CAS-Nummer (Chemical Abstracts Service Identifikationsnummer)
- GHS-Klassifizierung mit Piktogrammen und Gefahrenkategorien
- Risikostufe (Hoch, Mittel, Niedrig) basierend auf dem Gefahrenprofil des Stoffes
- Lagerungs- und Handhabungsanforderungen
- Expositionsgrenzwerte (AGW, TWA, STEL-Werte)
Einen Stoff hinzufügen
- Tippen Sie auf die +-Schaltfläche im Gefahrstoffkataster
- Geben Sie den Stoffnamen und die CAS-Nummer ein
- Wählen Sie die zutreffenden GHS-Klassifizierungen
- Legen Sie die Risikostufe fest und fügen Sie Anmerkungen hinzu
- Laden Sie optional das Sicherheitsdatenblatt für die KI-Extraktion hoch
Tip
Laden Sie das Original-SDB als PDF hoch, damit die KI Gefahrenklassifizierungen und Expositionsgrenzwerte automatisch extrahieren kann. Das spart manuelle Dateneingabe und reduziert Übertragungsfehler.
Sicherheitsdatenblätter
Jedem Stoff können ein oder mehrere Sicherheitsdatenblätter (SDB) zugeordnet werden:
- PDF-Upload: Speichern Sie das Original-SDB zusammen mit dem Stoffdatensatz
- KI-Extraktion: Das System kann automatisch Schlüsselfelder aus hochgeladenen SDB-Dokumenten extrahieren, einschließlich Gefahrenhinweise, Sicherheitshinweise, Expositionsgrenzwerte und Erste-Hilfe-Maßnahmen
- Versionsverfolgung: Behalten Sie mehrere SDB-Versionen mit Datumsstempel, um sicherzustellen, dass Sie immer das aktuelle Datenblatt referenzieren
GHS-Klassifizierung
Das Modul unterstützt alle 9 GHS-Piktogramm-Kategorien:
| Piktogramm | Gefahrenklasse |
|---|---|
| Flamme | Entzündbare Stoffe |
| Flamme über Kreis | Oxidierende Stoffe |
| Explodierende Bombe | Explosive Stoffe |
| Totenkopf mit Knochen | Akute Toxizität (schwer) |
| Ätzwirkung | Ätzende Stoffe |
| Ausrufezeichen | Reizend / geringere Gefahren |
| Gesundheitsgefahr | Schwere Gesundheitsgefahren (CMR, STOT) |
| Umwelt | Gewässergefährdend |
| Gasflasche | Gase unter Druck |
Jeder Stoff kann mehrere GHS-Klassifizierungen haben. Das Modul zeigt die entsprechenden Piktogramme neben jedem Katastereintrag zur schnellen visuellen Identifikation an.
Gefahren- und Sicherheitshinweise
Für jede Klassifizierung können Sie erfassen:
- H-Sätze (Gefahrenhinweise): Beschreiben Art und Ausmaß der Gefahr (z.B. H225 "Flüssigkeit und Dampf leicht entzündbar")
- P-Sätze (Sicherheitshinweise): Empfohlene Maßnahmen zur Minimierung von Exposition und Schäden (z.B. P210 "Von Hitze, heißen Oberflächen, Funken, offenen Flammen und anderen Zündquellen fernhalten")
Integration mit Gefährdungsbeurteilungen
Gefahrstoffe können direkt mit Gefährdungsbeurteilungen verknüpft werden, um einen geschlossenen Compliance-Workflow zu schaffen:
- Bei der Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung für eine Tätigkeit wählen Sie relevante Gefahrstoffe aus dem Kataster
- Das Gefahrenprofil und die Expositionsgrenzwerte des Stoffes stehen automatisch im Kontext der Gefährdungsbeurteilung zur Verfügung
- Schutzmaßnahmen können spezifische Handhabungs- und Lagerungsanforderungen aus dem SDB referenzieren
- Änderungen an der Klassifizierung eines Stoffes kennzeichnen automatisch verknüpfte Gefährdungsbeurteilungen zur Überprüfung
Diese Integration stellt sicher, dass Gefährdungsbeurteilungen immer die aktuellen Gefahrendaten der beteiligten Stoffe widerspiegeln.
Substitutionsverfolgung
Gemäß der EU-REACH-Verordnung sind Unternehmen verpflichtet, die Substitution von Gefahrstoffen durch sicherere Alternativen zu prüfen, wo dies machbar ist. Das Modul unterstützt:
- Substitutionskandidaten: Erfassen Sie potenzielle Ersatzstoffe für Hochrisiko-Materialien
- Entscheidungsdokumentation: Dokumentieren Sie die Begründung für Substitutionsentscheidungen (oder Entscheidungen, nicht zu substituieren)
- Zeitverfolgung: Verfolgen Sie Substitutionsfristen und Meilensteine
- Status-Workflow: Führen Sie Substitutionen durch die Phasen von Identifiziert über Bewertet zu Umgesetzt oder Abgelehnt
Regulatorische Compliance
Das Gefahrstoffmodul ist an die EU-REACH-Verordnung (Registrierung, Bewertung, Zulassung und Beschränkung von Chemikalien) ausgerichtet:
- SVHC-Kennzeichnung (besonders besorgniserregende Stoffe) für Kandidatenlistenstoffe
- Zulassungspflichten für Anhang-XIV-Stoffe
- Beschränkungsprüfungen gegen Anhang-XVII-Bedingungen
- Compliance-Hinweise mit bedingter Anleitung basierend auf Ihrem konfigurierten regulatorischen Rahmenwerk
Tip
Konfigurieren Sie Ihr länderspezifisches regulatorisches Rahmenwerk in den Einstellungen, um maßgeschneiderte Compliance-Hinweise zu erhalten. Das System passt seine Empfehlungen an, je nachdem ob Sie unter der deutschen BetrSichV, dem britischen HSE oder anderen nationalen Umsetzungen von REACH arbeiten.
Nächste Schritte
- Risikobewertung: Verknüpfen Sie Gefahrstoffe mit tätigkeitsbasierten Gefährdungsbeurteilungen
- HSE-Management-Tutorial: Durchgängiger HSE-Workflow einschließlich Gefahrstoff-Integration
- Teamzusammenarbeit: Verwaltung von Benutzerrollen und Berechtigungen für Gefahrstoffdaten