QuickInspect: Ihren ersten Vorfall melden

Jeder soll einen Vorfall, einen unsicheren Zustand oder eine positive Beobachtung schnell melden können. QuickInspect bietet dafür zwei Wege: das vollständige Formular in der App und einen QR-Code, der auch für Personen ohne Konto funktioniert.

In der App

1. Öffnen Sie Vorfälle in der unteren Leiste (oder die Kachel auf der Startseite).
2. Tippen Sie auf + (oder Vorfall melden, solange die Liste noch leer ist).
3. Füllen Sie die Pflichtfelder aus:
   • Titel und Beschreibung – was passiert ist.
   • Einstufung – Todesfall, Ausfallzeit, ärztliche Behandlung, eingeschränkte Arbeitsfähigkeit, Erste Hilfe, unsicherer Zustand, unsichere Handlung, Umweltereignis oder positive Beobachtung.
   • Standort – wo es passiert ist.
   • Verletzter Körperteil – nur bei Einstufungen mit Verletzung.
4. Fügen Sie vorhandene Fotos hinzu. Mit einer bezahlten Lizenz kann Mit KI analysieren aus einem Foto einen Entwurf für Beschreibung und Risikobewertung erstellen, den Sie prüfen.
5. Tippen Sie oben rechts auf das Speichern-Symbol. Die App bestätigt mit Vorfall gespeichert.

Über einen QR-Code

Hängen Sie einen QR-Code ans Schwarze Brett, in die Kantine oder an den Baustelleneingang, damit jeder direkt vor Ort melden kann:

1. Tippen Sie in der Liste Vorfälle oben auf das Symbol Vorfall QR-Code.
2. Entscheiden Sie, ob Anmeldung erforderlich aktiv sein soll:
   • An – Meldende melden sich an und erhalten das vollständige Formular der App.
   • Aus – jeder kann über ein kurzes öffentliches Formular melden, ohne Konto. Dafür muss die Unternehmenseinstellung Externe Vorfallmeldung erlauben aktiv sein.
3. QR-Code drucken, Link kopieren oder Teilen.

Das öffentliche Formular fragt nach einem Titel und was passiert ist. Alles andere ist optional: die Art des Vorfalls, wo und wann (vorbelegt mit der aktuellen Uhrzeit), Name und E-Mail der meldenden Person und bis zu drei Fotos. Meldung einreichen schickt sie ab.

Wie es weitergeht

• Die Kolleginnen und Kollegen im Unternehmen und Projekt werden über den neuen Vorfall benachrichtigt.
• Gehört der Vorfall zu einer Abteilung oder einem Nachunternehmer mit verantwortlichen Personen, werden diese benachrichtigt und zugewiesen.
• Anschließend wird der Vorfall im Tab Untersuchung untersucht (5-Why-Analyse und Grundursache, bei Freischaltung mit KI-Unterstützung), und im Tab Aktionen werden Korrekturmaßnahmen ergänzt.
• Tatsächliche und potenzielle Risikobewertung setzen die Personen, die den Vorfall bearbeiten – sie gehören nicht zur ersten Meldung.
• Geschlossen werden kann der Vorfall erst, wenn eine Grundursache erfasst ist und alle seine Maßnahmen geschlossen sind.

Den vollständigen Ablauf finden Sie unter Vorfallmeldung.

Nächste Schritte

• Team einrichten – Kolleginnen und Kollegen einladen, damit Vorfälle die richtigen Personen erreichen
• Vorfallmeldung – Untersuchungen, Maßnahmen und die Unfallanzeige