QuickInspect: Erste Schritte
Diese Anleitung führt Sie von der Installation bis zur Orientierung in der App. Sie brauchen dafür etwa fünf Minuten.
Die App herunterladen
QuickInspect läuft auf Smartphones, Tablets und im Browser:
- iOS: App Store
- Android: Google Play
- Web: app.quickinspect.me
Ihre Daten sind überall dieselben – Sie können also vor Ort am Smartphone erfassen und später am Schreibtisch im Browser weiterarbeiten.
Ihr Konto anlegen
Wie Sie hineinkommen, hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen QuickInspect eingerichtet hat:
- Sie haben eine Einladungs-E-Mail erhalten – öffnen Sie den Link in der E-Mail und registrieren Sie sich mit derselben E-Mail-Adresse, an die die Einladung ging. Sie werden automatisch dem Unternehmen zugeordnet. Einladungen laufen ab; funktioniert der Link nicht mehr, bitten Sie um eine neue.
- Sie haben einen Anmelde-QR-Code Ihres Unternehmens gescannt – das Registrierungsformular öffnet sich mit bereits ausgefülltem Unternehmen (und, falls der Code sie enthält, Projekt und Abteilung).
- Ihr Unternehmen nutzt Single Sign-on – wählen Sie auf dem Anmeldebildschirm Firmen-SSO und geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein.
- Sie starten auf eigene Faust – tippen Sie auf Konto erstellen und registrieren Sie sich mit E-Mail-Adresse und Passwort oder fahren Sie mit Apple (iOS und Web), Google oder Microsoft fort.
Passwörter brauchen mindestens 8 Zeichen mit einem Groß- und einem Kleinbuchstaben sowie einer Ziffer.
Der erste Start
Beim ersten Öffnen führt QuickInspect Sie durch drei kurze Schritte:
- Willkommensbildschirme – drei Folien stellen die App vor. Auf der ersten Folie können Sie die Sprache wählen; mit Überspringen oder Los geht's geht es jederzeit weiter.
- Profil einrichten – Namen und Profilangaben eintragen.
- Projekt auswählen – wählen Sie das Projekt, in dem Sie arbeiten, oder tippen Sie auf Neues Projekt erstellen. Alles, was Sie erfassen (Inspektionen, Vorfälle, Maßnahmen, Gefährdungsbeurteilungen), gehört zum aktuellen Projekt.
Tip
Jeder Bildschirm zeigt beim ersten Öffnen außerdem eine kurze Einführung. Haben Sie eine übersprungen, holen Sie alle mit Profil › Walkthroughs zurücksetzen zurück.
Sich zurechtfinden
Die untere Leiste
Die untere Leiste beginnt mit Startseite und endet mit Mehr und Profil. Die drei Plätze dazwischen wählen Sie selbst. Standardmäßig sind das:
Startseite · Vorfälle · Aktionen · Inspektionen · Mehr · Profil
Um einen Platz mit dem Modul zu belegen, das Sie am meisten nutzen – etwa Arbeitsfreigaben, Gefährdungsbeurteilungen oder Schulungen –, öffnen Sie Profil › Navigation anpassen. Auf großen Bildschirmen (ab etwa 1000 px Breite) erscheinen dieselben Einträge stattdessen in einer Seitenleiste links.
Die Startseite
- Projektname oben – antippen, um das Projekt zu wechseln.
- Zähler für Vorfälle, Maßnahmen, Inspektionen und Gefährdungsbeurteilungen.
- HSE-Support – der KI-Assistent für Sicherheitsfragen, mit Weiterleitung an einen menschlichen Experten.
- Modulkacheln – Risikobewertungen, Maßnahmen, Vorfälle, Inspektionen, Anlagen, Gefahrstoffe, Arbeitsfreigaben, Schulungen, KPI-Dashboard, Dokumente, Rechtskataster, AGS-Ziele und HSE Awards.
Kacheln erscheinen nur für Module, die Ihr Unternehmen aktiviert hat. Eine abgeblendete Kachel bedeutet, dass Ihre Rolle dieses Modul nicht öffnen darf.
Mehr
Mehr listet alle Module, gruppiert unter Aufzeichnungen, Dashboards & Berichte, Hilfe & Extras und Einrichtung & Unternehmen. Was nicht in Ihrer unteren Leiste liegt, finden Sie hier.
Projekt wechseln
Tippen Sie auf der Startseite auf den Projektnamen oder gehen Sie auf Profil › Projekt ändern. Im Fenster Projekt auswählen können Sie suchen, nach aktiven, favorisierten oder abgeschlossenen Projekten filtern und ein neues Projekt anlegen.
Ihr Profil
Im Tab Profil liegen Ihre persönlichen Einstellungen: Projekt ändern, Profil bearbeiten, Kennwort ändern, KI-Nutzung, Navigation anpassen, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Biometrische Anmeldung (auf unterstützten Geräten), Benachrichtigungen, Walkthroughs zurücksetzen, die Sprachauswahl, heller/dunkler Modus, Ausloggen und Konto löschen.
QuickInspect gibt es auf Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch und Rumänisch. Ihr Unternehmen kann weitere Sprachen hinzufügen.
Rollen
Was Sie tun können, hängt von Ihrer Rolle ab:
| Rolle | Wofür sie gedacht ist |
|---|---|
| Free (in Enterprise-Unternehmen als Basic angezeigt) | Mitwirken: Gefahrstoffdaten und KPI-Dashboard ansehen, HSE-Support nutzen, Arbeitsfreigaben beantragen und HSE Awards nominieren |
| Standard | Bezahlte Lizenz für alle, die die HSE-Arbeit machen: Inspektionen, Gefährdungsbeurteilungen, Maßnahmen, KI-Funktionen und die Fotogalerie |
| KeyUser | Bezahlte Lizenz für alle, die QuickInspect betreuen: Benutzer einladen, Unternehmenseinstellungen, Vorlagen bauen, Arbeitsfreigaben ausstellen und genehmigen, Gefahrstoffe freigeben |
Ihr Unternehmen kann diese Standards anpassen, Ihre Berechtigungen können also leicht abweichen. Gehören Sie zu einem Unternehmen, verwaltet das Unternehmen Ihren Tarif – Sie kaufen keine Lizenz selbst.
Nächste Schritte
- Ihre erste Inspektion – Checkliste abarbeiten, Maßnahmen anlegen und den Bericht unterschreiben
- Ihren ersten Vorfall melden – in der App oder über einen QR-Code
- Team einrichten – für KeyUser: Personen einladen und Rollen vergeben