Offline arbeiten

QuickInspect und YachtInspect sind so gebaut, dass Sie weiterarbeiten können, auch wenn die Verbindung abbricht — an Bord, auf der Werft, unter Deck oder überall dort, wo der Empfang unzuverlässig ist. Diese Seite erklärt, worauf Sie sich offline verlassen können, wo die Grenzen liegen und mit welchen Gewohnheiten Ihre Daten sicher bleiben.

Kurz gesagt: Inspektionen und Befunde, die Sie bereits geöffnet haben, bleiben offline verfügbar, und alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden auf Ihrem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. Was wirklich eine Internetverbindung benötigt, sind neue Fotos, PDF-Berichte und Inhalte, die Sie noch nicht geöffnet haben.

Was ohne Internet funktioniert

• Ansehen von bereits geöffneten Inspektionen, Befunden und Daten. Einmal online geladen, werden diese Inhalte auf Ihrem Gerät gespeichert und bleiben offline lesbar.
• Erstellen und Bearbeiten von Befunden, Notizen und Inspektionsdetails. Ihre Änderungen werden sofort lokal gespeichert. Sie werden automatisch hochgeladen, sobald Sie wieder eine Verbindung haben.
• Ansehen von Fotos, die Sie bereits betrachtet haben. Bilder werden nach dem ersten Ansehen auf Ihrem Gerät zwischengespeichert und bleiben so offline sichtbar (siehe die Grenzen unten).
• Neue Fotos aufnehmen und anhängen. Offline aufgenommene oder angehängte Fotos werden sofort auf Ihrem Gerät gespeichert. Anders als Textänderungen werden sie beim Reconnect nicht automatisch hochgeladen — Sie müssen den Upload selbst auslösen (eine Aktion mit einem Tap auf dem Foto- oder Inspektionsbildschirm). Bis dahin bleiben die Fotos sicher auf Ihrem Gerät.
• Angemeldet bleiben. Wenn Sie bereits angemeldet waren, hält die App Sie auch offline angemeldet. Sie müssen sich nicht erneut anmelden, nur weil das Signal weg ist.

Was eine Internetverbindung benötigt

• Übertragen aufgenommener Fotos in die Cloud. Offline-Fotos liegen auf Ihrem Gerät, bis Sie sowohl (a) eine Verbindung haben ALS AUCH (b) den Upload aktiv anstoßen. Anders als Textänderungen — die automatisch synchronisieren, sobald die App eine Verbindung erkennt — benötigen Fotodateien einen ausdrücklichen Upload-Tap. Bis sie hochgeladen sind, existieren diese Fotos nur auf Ihrem Gerät; denken Sie daran bei Inspektionen, die Sie auf keinen Fall durch einen Geräteausfall verlieren möchten.
• Erstellen von PDF-Berichten. Die Berichterstellung lädt aktuelle Elemente — Firmenlogo, Unterschriften, Produktbilder — aus der Cloud. Offline werden diese nicht geladen, erstellen Sie Berichte daher mit Verbindung.
• Öffnen von Inhalten, die noch nie geladen wurden. Wenn Sie eine bestimmte Inspektion, einen Befund oder ein Bild noch nie online geöffnet haben, ist lokal nichts zum Anzeigen vorhanden — beim ersten Mal wird eine Verbindung benötigt.
• Erstmalige Anmeldung (oder nach dem Abmelden). Eine neue Anmeldung benötigt Internet, um Ihr Konto zu überprüfen.
• Abrufen von Änderungen Ihrer Kolleg:innen. Änderungen anderer erscheinen erst, wenn Ihre App wieder verbunden ist und synchronisiert.

Über zwischengespeicherte Bilder

Fotos sorgen am häufigsten für Überraschungen, daher hier klar erklärt:

• Ein Bild ist offline nur dann verfügbar, wenn Sie es bereits online angesehen haben. Die App speichert beim ersten Laden eine Kopie auf Ihrem Gerät. Ein Foto, das Sie nie geöffnet haben, ist nicht auf Ihrem Gerät und wird offline nicht angezeigt.
• Der Zwischenspeicher ist temporär. Gespeicherte Bilder dienen dazu, die App schnell zu machen und die Offline-Anzeige zu ermöglichen — sie sind aber kein dauerhafter Speicher. Ihr Gerät oder die App kann ältere zwischengespeicherte Bilder automatisch löschen — typischerweise nach einigen Wochen oder früher, wenn der Speicherplatz knapp wird. Verschwindet ein Bild lokal, bedeutet das nicht, dass es verloren ist: Das Original liegt sicher in der Cloud und wird neu geladen, sobald Sie wieder online sind.
• Planen Sie vor, bevor Sie offline gehen. Wenn Sie wissen, dass Sie ohne Signal arbeiten werden, öffnen Sie die benötigten Inspektionen und Fotos solange Sie noch eine Verbindung haben. So werden sie auf Ihr Gerät geladen und stehen später bereit.

Wie Ihre Offline-Änderungen synchronisiert werden

Wenn Sie offline einen Befund oder eine Inspektion bearbeiten, wird die Änderung sofort auf Ihrem Gerät gespeichert und in eine Warteschlange gestellt. Sobald die App wieder eine Verbindung erkennt, sendet sie diese Änderungen automatisch an die Cloud — Sie müssen nichts weiter tun.

Lassen Sie die App nach der Offline-Arbeit einen Moment geöffnet und verbunden, sobald Sie wieder Empfang haben, damit Textänderungen fertig synchronisieren — und starten Sie die Upload-Aktion, um Ihre aufgenommenen Fotos zu übertragen.

Kurzübersicht

Aktion	Offline
Bereits geöffnete Inspektionen & Befunde ansehen	✅ Funktioniert
Befunde / Inspektionsdetails bearbeiten	✅ Lokal gespeichert, synchronisiert später
Bereits angesehene Fotos ansehen	✅ Funktioniert (solange zwischengespeichert)
Neue Fotos aufnehmen und anhängen	✅ Lokal gespeichert, wird später hochgeladen
Angemeldet bleiben	✅ Funktioniert
Noch nie geladene Inhalte öffnen	❌ Benötigt Internet
Gespeicherte Fotos in die Cloud übertragen	❌ Benötigt Internet + manuellen Upload-Tap
PDF-Bericht erstellen	❌ Benötigt Internet
Erstmalige Anmeldung / erneute Anmeldung	❌ Benötigt Internet
Neueste Änderungen von Kolleg:innen sehen	❌ Benötigt Internet

Fazit

Sie können bedenkenlos offline weiterinspizieren — Ihre Daten ansehen, Befunde erfassen und Fotos aufnehmen. Denken Sie nur an die zwei Dinge, die definitiv eine Verbindung benötigen: PDF-Berichte und alles, was Sie noch nicht geöffnet haben. Neue Fotos können offline aufgenommen werden und werden lokal gespeichert — aber anders als Textänderungen werden sie beim Reconnect nicht automatisch hochgeladen; Sie müssen den Upload selbst auslösen. Bis Sie das tun, existieren sie nur auf Ihrem Gerät; verbinden Sie sich daher bald und starten Sie den Upload, um sie sicher in der Cloud zu speichern. Laden Sie vor dem Signalverlust, was Sie brauchen, und bleiben Sie danach kurz verbunden, damit Textänderungen fertig synchronisieren — und laden Sie dann Ihre Fotos hoch.