Ergebnis-Workflow
Dieser Leitfaden behandelt den vollständigen Befundslebenszyklus, Projektmanagement-Muster, Best Practices für die Standorthierarchie und das Supportsystem. Er dokumentiert Arbeitsabläufe, auf die Power-User im täglichen Inspektionsmanagement angewiesen sind.
Befundstatus-Lebenszyklus
Befunde durchlaufen 6 Status, die ihren vollständigen Lebenszyklus von der Identifizierung bis zur Lösung verfolgen. Statusübergänge lösen Kommentareinträge aus, sodass die Historie immer klar ist.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Offen | Neu erstellter Befund, noch nicht zugewiesen oder bearbeitet |
| In Bearbeitung | Zugewiesen und aktiv in Bearbeitung |
| Zu überprüfen | Arbeit abgeschlossen, wartet auf Überprüfung durch einen anderen Benutzer |
| Geschlossen | Vollständig gelöst und bestätigt |
| Als vorhanden akzeptiert | Anerkannt, aber ohne Behebung akzeptiert (dokumentierte Entscheidung) |
| Abgebrochen | Nicht mehr relevant; Befund wird zurückgezogen |
| Werft hat Behebung bestätigt | (YachtInspect) Die Werft hat formell bestätigt, dass die Behebung abgeschlossen ist |
Tip
Verwenden Sie Als vorhanden akzeptiert, wenn ein Befund ein bekannter, absichtlicher Zustand ist, anstatt ihn als Geschlossen zu markieren. Dies hält die Aufzeichnung korrekt und prüfbar.
Empfohlener Lebenszyklusablauf
Offen → In Bearbeitung → Zu überprüfen → Geschlossen
↘ Als vorhanden akzeptiert
In Bearbeitung → Abgebrochen
Jede Statusänderung kann einen Kommentar mit dem Grund für den Übergang enthalten. Diese Kommentare erscheinen im Kommentar-Thread des Befunds.
Befund-Tabs
Die Befunde-Ansicht verfügt über mehrere Tabs für verschiedene Arbeitsabläufe:
| Tab | Zweck |
|---|---|
| Alle Befunde | Vollständige Liste der Projektbefunde mit Suche und Filtern |
| Meine Befunde | Gefiltert nach den Ihnen zugewiesenen Befunden |
| Deckspläne | Standortmarkierungen auf hochgeladenen Zeichnungen (siehe Deckspläne) |
| Zeitachse | Gantt-Diagramm-Ansicht mit Balken von Startdatum bis Fälligkeitsdatum (siehe Ergebnis-Zeitachse) |
| Risikobewertung | Aktivitätsbasierte Risikobewertungen (siehe Risikobewertung) |
Projektverwaltung
Projekte wechseln
- Tippen Sie auf den Profil-Tab.
- Tippen Sie auf Projekt wechseln.
- Wählen Sie ein Projekt aus der Liste oder tippen Sie auf Neues Projekt erstellen, um ein neues einzurichten.
Alle Befunde, Berichte und Inspektionen sind auf das ausgewählte Projekt beschränkt.
Neues Projekt erstellen
Beim Erstellen eines Projekts benötigen Sie:
- Projektname (erforderlich)
- Kunden- / Schiffsname (erforderlich für YachtInspect)
- Standort (optional, aber empfohlen)
- Startdatum (optional)
- Projekttyp / Kategorie (optional)
Projektstatusoptionen
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Aktiv | Wird gerade bearbeitet (Standard für neue Projekte) |
| Abgeschlossen | Arbeit beendet, Projekt abgeschlossen |
| Pausiert | Vorübergehend unterbrochen |
| Archiviert | Für die Aufzeichnung aufbewahrt, aber nicht mehr aktiv |
Verwenden Sie Archiviert anstatt abgeschlossene Projekte zu löschen, damit historische Berichte und Befunde zugänglich bleiben.
Best Practices für die Standorthierarchie
Das Standortsystem verwendet eine 5-Ebenen-Hierarchie. Die Planung Ihrer Standortstruktur vor Projektbeginn zahlt sich aus, wenn Befunde sich ansammeln.
Allgemeine Grundsätze
- Struktur zuerst planen -- Skizzieren Sie Ihre Standortebenen auf Papier, bevor Sie Befunde erstellen. Das Ändern von Ebenennamen mitten im Projekt erzeugt Inkonsistenz in Filtern und Berichten.
- Einheitliche Terminologie verwenden -- Einigen Sie sich mit Ihrem Team auf Abkürzungen und Namenskonventionen. Beispiel: immer "BB" statt "Backbord" / "Port" abwechselnd.
- Von allgemein zu spezifisch -- Ebene 1 sollte der breiteste Bereich sein; Ebene 5 sollte die präziseste Position oder Komponente sein.
- Den Inspektionsablauf widerspiegeln -- Ordnen Sie Standorte in der Reihenfolge an, in der Sie physisch durch die Anlage oder das Schiff gehen. Dies beschleunigt die Dateneingabe bei einer Vor-Ort-Inspektion.
Beispielstruktur (Schiff)
| Ebene | Beispielwerte |
|---|---|
| Ebene 1 | Hauptdeck, Maschinenraum, Unterkunft |
| Ebene 2 | Vorschiff, Mittschiff, Heck |
| Ebene 3 | Steuerbord, Backbord |
| Ebene 4 | Oben, Unten |
| Ebene 5 | Komponente (z. B. "Seeventil", "Lenzpumpe") |
Beispielstruktur (Gebäude)
| Ebene | Beispielwerte |
|---|---|
| Ebene 1 | Gebäude A, Gebäude B |
| Ebene 2 | Etage 1, Etage 2, Keller |
| Ebene 3 | Nordflügel, Südflügel |
| Ebene 4 | Raum 101, Raum 102 |
| Ebene 5 | Anlage (z. B. "Klimaanlage", "Brandmeldepanel") |
Support und Fehlermeldung
Wenn Sie auf ein Problem mit der App stoßen oder Hilfe benötigen, können Sie direkt in der App ein Support-Problem erstellen:
- Navigieren Sie zum Profil-Tab.
- Scrollen Sie zu Support oder Problem melden.
- Beschreiben Sie das Problem, fügen Sie ggf. Screenshots bei und senden Sie es ab.
Support-Probleme werden im Backend verfolgt und sind für das App-Team sichtbar. Sie können den Status eingereichter Probleme über dasselbe Menü prüfen.
Für dringende Angelegenheiten kontaktieren Sie: support@quickinspect.me
Zusammenfassung der Rollenberechtigungen
| Aktion | Free | Standard | Key User | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Befunde anzeigen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Befunde erstellen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Status schließen / ändern | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Befunde löschen | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Projekte verwalten | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Risikobewertung | Nur lesen | Ja | Ja | Ja |
| Benutzerverwaltung | Nein | Nein | Ja | Ja |
Die vollständige Rollenberechtigungsmatrix finden Sie im Teamzusammenarbeit-Leitfaden und im Einstellungen & Unternehmen-Tutorial.
Was kommt als Nächstes?
- Ergebnis-Zeitachse: Befunde in einem Gantt-Diagramm visualisieren
- Deckspläne: Markierungen auf Schiffszeichnungen platzieren
- Risikobewertung: Aktivitätsbasierte Risikobewertung
- Teamzusammenarbeit: Benutzerrollen und Einladungen verwalten