Ergebnis-Workflow
Note
Dieser Leitfaden behandelt Befunde in YachtInspect. In QuickInspect wird die Korrekturarbeit als Maßnahmen mit eigenen Feldern und Status (Offen, In Bearbeitung, Zu prüfen, Geschlossen) verfolgt – siehe das HSE-Management-Tutorial.
Dieser Leitfaden behandelt den vollständigen Lebenszyklus der Befunde in YachtInspect, die Arbeit mit Schiffsprojekten, Best Practices für die Standorthierarchie und das Supportsystem. Er dokumentiert Arbeitsabläufe, auf die Gutachter bei der täglichen Befundverwaltung an Bord angewiesen sind.
Befundstatus-Lebenszyklus
Befunde durchlaufen 6 Status, die ihren Lebenszyklus von der Feststellung bis zur Lösung abbilden. Statusänderungen werden im Kommentarverlauf des Befunds festgehalten, sodass die Historie immer nachvollziehbar ist.
Die Statusauswahl zeigt die Status mit ihren englischen Namen; in Klammern steht die deutsche Bedeutung.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Open (Offen) | Neu erstellter Befund, der noch zu bearbeiten ist |
| To be reviewed (Zu überprüfen) | Arbeit abgeschlossen, wartet auf Überprüfung |
| Closed (Geschlossen) | Vollständig gelöst und bestätigt |
| Accepted as is (Akzeptiert wie es ist) | Zur Kenntnis genommen, aber ohne Behebung akzeptiert (dokumentierte Entscheidung) |
| Cancelled (Abgesagt) | Nicht mehr relevant; der Befund ist zurückgezogen |
| Shipyard confirmed rectification (Werft hat Behebung bestätigt) | Die Werft hat formell bestätigt, dass die Behebung abgeschlossen ist |
Closed, Accepted as is, Cancelled und Shipyard confirmed rectification sind Endstatus: Der Befund ist danach schreibgeschützt.
Tip
Verwenden Sie Accepted as is, wenn ein Befund ein bekannter, bewusst akzeptierter Zustand ist, anstatt ihn als Closed zu markieren. So bleibt die Dokumentation ehrlich und prüfbar.
Empfohlener Ablauf
Open → To be reviewed → Closed
↘ Shipyard confirmed rectification
↘ Accepted as is
Open → Cancelled
In der Befundliste setzt die Schaltfläche Als „Zu überprüfen“ markieren einen offenen Befund mit einem Tipp auf To be reviewed (und „Zu überprüfen“ zurücknehmen setzt ihn zurück). Jede Statusänderung kann einen Kommentar mit der Begründung enthalten.
Befunde-Tabs
Der Tab Befunde hat oben vier Tabs:
| Tab | Zweck |
|---|---|
| Findings | Vollständige Liste der Befunde des Schiffs mit Suche und Filtern |
| Meine Findings | Auf die Ihnen zugewiesenen Befunde gefiltert |
| Marker | Befundmarkierungen auf dem hochgeladenen Decksplan (siehe Deckspläne) |
| Zeitachse | Gantt-Ansicht mit Balken vom Datum des Fundes bis zum Fälligkeitsdatum, nach System gruppiert (siehe Zeitachse für Befunde & Maßnahmen) |
Schiffsprojekte
In YachtInspect ist jedes Projekt ein Schiff (an manchen Stellen der App Produkt genannt). Befunde und Berichte gehören zum ausgewählten Schiff.
Projekt wechseln
- Tippen Sie auf den Tab Profil.
- Tippen Sie auf Projekt ändern.
- Wählen Sie ein Schiff aus der Liste oder fügen Sie ein neues hinzu.
Die Liste lässt sich nach Aktiv, Favoriten und Abgeschlossen filtern – geschlossene Projekte wandern zu „Abgeschlossen“, sodass die Hauptliste auf die laufende Arbeit konzentriert bleibt.
Alle Befunde und Berichte beziehen sich auf das ausgewählte Schiff.
Neues Projekt anlegen
Ein neues Schiff braucht einen Namen. Zusätzlich können Sie erfassen:
- Ein Foto des Schiffs und eine Zeichnung (für Decksplan-Marker)
- Hersteller, Leistung und Antrieb
- Einen Meilenstein und die insgesamt aufgewendeten Stunden
- Einen Termin-Status: Verzögert, Planmäßig oder Voraus
Best Practices für die Standorthierarchie
Das Standortsystem verwendet eine 5-Ebenen-Hierarchie. Die Planung Ihrer Standortstruktur vor Projektbeginn zahlt sich aus, wenn sich Befunde ansammeln.
Allgemeine Grundsätze
- Struktur zuerst planen – Skizzieren Sie Ihre Standortebenen auf Papier, bevor Sie Befunde erstellen. Das Ändern von Ebenennamen mitten im Projekt erzeugt Inkonsistenz in Filtern und Berichten.
- Einheitliche Terminologie verwenden – Einigen Sie sich mit Ihrem Team auf Abkürzungen und Namenskonventionen. Beispiel: immer „BB“ statt abwechselnd „Backbord“ / „Port“.
- Von allgemein zu spezifisch – Ebene 1 sollte der breiteste Bereich sein; Ebene 5 die präziseste Position oder Komponente.
- Den Besichtigungsablauf widerspiegeln – Ordnen Sie Standorte in der Reihenfolge an, in der Sie sich physisch durch das Schiff bewegen. Das beschleunigt die Dateneingabe bei der Besichtigung an Bord.
Beispielstruktur
| Ebene | Beispielwerte |
|---|---|
| Ebene 1 | Hauptdeck, Maschinenraum, Unterkunft |
| Ebene 2 | Vorschiff, Mittschiff, Heck |
| Ebene 3 | Steuerbord, Backbord |
| Ebene 4 | Oben, Unten |
| Ebene 5 | Komponente (z. B. „Seeventil“, „Lenzpumpe“) |
Support und Fehlermeldung
Wenn Sie auf ein Problem mit der App stoßen oder Hilfe benötigen, können Key User direkt in der App ein Support-Ticket erstellen:
- Öffnen Sie den Tab Listen.
- Tippen Sie im Bereich Unterstützung auf Support.
- Beschreiben Sie das Problem, fügen Sie ggf. Screenshots bei und senden Sie es ab.
Support-Tickets werden im Backend verfolgt und sind für das App-Team sichtbar. Den Status eingereichter Tickets sehen Sie in derselben Liste.
Für dringende Angelegenheiten kontaktieren Sie: support@quickinspect.me
Zusammenfassung der Rollenberechtigungen
Standardberechtigungen (Ihr Unternehmen kann sie anpassen):
| Aktion | Free | Standard | Key User |
|---|---|---|---|
| Befunde anzeigen | Ja | Ja | Ja |
| Befunde erstellen | Nein | Ja | Ja |
| Befunde löschen | Nur eigene | Nur eigene | Ja |
| Projekte (Schiffe) anlegen | Nein | Ja | Ja |
| Beliebige Projekte bearbeiten oder löschen | Nein | Nein | Ja |
| Benutzerverwaltung | Nein | Nein | Ja |
Key User können Free-Benutzern einzeln zusätzliche Rechte geben, etwa das Erstellen von Befunden.
Mehr zu Rollen und Einladungen finden Sie im Leitfaden Teamarbeit.
Was kommt als Nächstes?
- Zeitachse für Befunde & Maßnahmen: Befunde in einem Gantt-Diagramm visualisieren
- Deckspläne: Markierungen auf Schiffszeichnungen platzieren
- Ihre erste Schiffsinspektion: Ihren ersten Befund Schritt für Schritt dokumentieren
- Teamarbeit: Benutzerrollen und Einladungen verwalten