Erweiterte Berichtsgestaltung
Gehen Sie über die Grundlagen hinaus mit HTML-Vorlagen, erweiterter Befundkonfiguration und professioneller Berichtsgestaltung im WYSIWYG-Berichtsdesigner.
HTML-Vorlagen in Berichten verwenden
HTML-Vorlagen sind wiederverwendbare Inhaltsblöcke, die Sie in Ihre Berichte einfügen können. Sie ermöglichen es, benutzerdefiniert formatierte Abschnitte zu erstellen, die über die Standard-Text- und Überschriftenelemente hinausgehen.
Funktionsweise von HTML-Vorlagen
- Fügen Sie im Berichtsdesigner einen benutzerdefinierten Textblock aus dem Tab Basis hinzu und gestalten Sie Inhalt und Formatierung
- Wählen Sie in den Eigenschaften des Blocks Als Vorlage speichern
- Der gespeicherte Baustein erscheint im Tab Eigene der Palette
- Ziehen Sie ihn in einen beliebigen Bericht -- er wird inline in Ihrem Bericht dargestellt
HTML-Vorlagen sind Teil des umfassenderen Vorlagensystems. Key User speichern sie, und sie stehen allen im Unternehmen zur Verfügung.
Tip
HTML-Vorlagen eignen sich ideal für standardisierte Abschnitte wie rechtliche Hinweise, Methodenbeschreibungen oder unternehmensspezifische Formatierungen, die Sie in mehreren Berichten wiederverwenden.
Befundtabelle konfigurieren
Das findingsTable-Element zeigt Ihre Inspektionsbefunde in einem strukturierten Tabellenformat innerhalb des Berichts an. Es kann so konfiguriert werden, dass genau die benötigten Daten angezeigt werden.
Spaltenkonfiguration
Wählen Sie, welche Befundfelder als Spalten in der Tabelle angezeigt werden. Verfügbare Felder umfassen:
- Beschreibung
- Status (Open, To be reviewed, Closed, Accepted as is, Cancelled, Shipyard confirmed rectification)
- Priorität
- Fälligkeitsdatum
- Korrekturmaßnahmen
- Standort
- Systemkategorie
- Fotos
- GPS-Koordinaten
- Kommentare
Befunde filtern
Konfigurieren Sie die Befundtabelle so, dass nur eine Teilmenge der Befunde basierend auf Kriterien wie Status oder Priorität angezeigt wird. Dies ist nützlich, wenn Sie separate Tabellen für offene vs. geschlossene Befunde wünschen oder nur kritische Punkte hervorheben möchten.
Note
Das findingsTable-Element erstreckt sich automatisch über mehrere Seiten, wenn viele Befunde vorhanden sind. Es wird nicht rein inline dargestellt -- es verwendet ein mehrseitiges Layout für große Datenmengen.
Executive Summary anpassen
Das executiveSummary-Element bietet einen übergeordneten Übersichtsabschnitt in Ihrem Bericht. Konfigurieren Sie es, um wichtige Befunde, eine Gesamtbewertung und Empfehlungen zusammenzufassen.
Platzieren Sie die Executive Summary am Anfang Ihres Berichts (nach dem Deckblatt und dem Inhaltsverzeichnis), um Lesern einen schnellen Überblick zu geben, bevor sie in die Details eintauchen.
Berichtsgestaltung
Unternehmensbranding
Unternehmenskonten können Branding konfigurieren, das auf alle Berichte angewendet wird:
- Unternehmenslogo -- wird in Berichtskopfzeilen und auf Deckblättern angezeigt
- Unternehmensfarben -- werden für Akzente, Überschriften und Tabellengestaltung verwendet
- Benutzerdefinierte Kopf-/Fußzeile -- Unternehmensname, Kontaktinformationen und andere Details auf jeder Seite
Konfigurieren Sie das Branding über den Profil-Tab in den Unternehmenseinstellungen.
Schriften und Farben
Der Berichtsdesigner ermöglicht die Anpassung von:
- Schriftauswahl für Text- und Überschriftenelemente
- Textfarben und -größen
- Hintergrundfarben für Elemente
- Tabellenrahmen- und Zellengestaltung
Kopf- und Fußzeilen
Konfigurieren Sie dauerhafte Kopf- und Fußzeilen, die auf jeder Seite Ihres generierten PDFs erscheinen. Diese enthalten typischerweise:
- Unternehmenslogo und -name
- Berichtstitel
- Seitenzahlen
- Datumsinformationen
Seitenlayout-Optionen
Papierformat
Der Berichtsdesigner unterstützt folgende Papierformate:
- A4 -- internationaler Standard (210 x 297 mm)
- Letter -- US-Standard (8,5 x 11 Zoll)
- A3 -- größeres Format (297 x 420 mm)
Seitenränder
Konfigurieren Sie Seitenränder, um den Abstand zwischen Ihrem Inhalt und dem Seitenrand zu steuern. Passen Sie die Ränder in den Berichts- oder Vorlageneinstellungen an.
Die 18 Berichtselementtypen
Zur Referenz bietet die Elementpalette des Berichtsdesigners diese Elementtypen:
| Element | Tab der Palette | Zweck |
|---|---|---|
| Text | Basis | Fließtext |
| Überschrift | Basis | Abschnittsüberschriften |
| Bild | Basis | Einzelbild |
| Tabelle | Basis | Datentabelle |
| QR-Code | Basis | QR-Code, der auf die Webansicht des Berichts verlinkt |
| Benutzerdefinierter Textblock | Basis | Formatierter Textblock, als HTML-Vorlage speicherbar |
| Trennlinie | Basis | Horizontale Trennlinie |
| Inhaltsverzeichnis | Basis | Auto-generiertes Inhaltsverzeichnis aus Überschriften |
| Deckblatt | Bericht | Professionelles Deckblatt |
| Zusammenfassung | Bericht | Übergeordneter Zusammenfassungsabschnitt |
| Aktivitätsübersicht | Bericht | Kennzahlen zur jüngsten Aktivität, Wochendiagramm und inaktive Befunde |
| Produktinfo-Tabelle | Bericht | Schiffs-/Produktinformationen |
| Befundtabelle | Bericht | Strukturierte Befunddaten |
| Bildtabelle | Bericht | Bildraster mit Beschriftungen |
| Diagramm | Bericht | Balken-, Kreis- oder Ringdiagramm der Befunddaten |
| Decksplan-Übersicht | Bericht | Decksplan mit den Positionen der Befundmarkierungen |
| Vorher/Nachher | Bericht | Zwei Bilder im Vergleich, nebeneinander oder übereinander |
| Unterschriftenblock | Bericht | Bereich für Unterschriftenerfassung |
Tip
Nutzen Sie die Rückgängig/Wiederherstellen-Funktion im Berichtsdesigner, um mit verschiedenen Layouts zu experimentieren. Sie können Änderungen jederzeit rückgängig machen, wenn das Ergebnis nicht passt.
Vorlagensystem
Berichtsvorlagen
Berichtsvorlagen definieren die vollständige Struktur eines Berichts. Es gibt zwei Typen:
- Systemvorlagen -- von der App bereitgestellt, für alle Benutzer verfügbar
- Unternehmensvorlagen -- von Key Usern erstellt, mit dem Team geteilt
HTML-Vorlagen
HTML-Vorlagen sind wiederverwendbare Inhaltsblöcke (wie oben beschrieben), die sich aus dem Tab Eigene der Palette in jeden Bericht einfügen lassen.
Vorlagen-Picker
Beim Erstellen eines neuen Berichts können Sie im Vorlagen-Picker verfügbare Vorlagen durchsuchen und auswählen. Über das Suchfeld finden Sie eine Vorlage nach Name oder Beschreibung.
Warning
Änderungen an einer Unternehmensvorlage aktualisieren nicht rückwirkend Berichte, die bereits aus dieser Vorlage erstellt wurden. Nur neue Berichte verwenden die aktualisierte Vorlage.
Brauchen Sie weitere Hilfe? Siehe Häufige Probleme oder kontaktieren Sie den Support unter support@quickinspect.me.