Ersten Bericht erstellen
Diese Anleitung führt Sie durch die Erstellung eines Inspektionsberichts von Anfang bis Ende: Berichte-Tab öffnen, den Report Designer verwenden, Inhalte hinzufügen und ein PDF exportieren.
Note
Screenshots zeigen QuickInspect. YachtInspect folgt demselben Arbeitsablauf mit maritimer Terminologie.
Schritt 1: Berichte-Tab öffnen
Tippen Sie auf den Berichte-Tab in der unteren Navigationsleiste. Hier sehen Sie eine Liste aller Berichte im aktuellen Projekt.
Schritt 2: Neuen Bericht erstellen
Tippen Sie auf die Schaltfläche zum Erstellen eines neuen Berichts. Sie werden aufgefordert, eine Vorlage auszuwählen oder mit einem leeren Layout zu beginnen.
Tip
Wenn Sie gerade erst anfangen, wählen Sie eine Systemvorlage, die zu Ihrem Inspektionstyp passt (z.B. Fotobericht, Fortschrittsbericht, Inspektionsbericht oder Abschlussbericht). Sie können anschließend alles anpassen.
Schritt 3: Report Designer öffnen
Nach dem Erstellen des Berichts gelangen Sie in den Report Designer -- einen WYSIWYG-Drag-and-Drop-Editor mit Echtzeit-PDF-Vorschau.
Wichtige Steuerelemente im Designer:
- Elementpalette -- Elemente auf den Canvas ziehen
- Canvas -- Ihr Berichtslayout anordnen und bearbeiten
- PDF-Vorschau -- Sehen Sie genau, wie das fertige PDF aussehen wird
- Rückgängig / Wiederholen -- Änderungen rückgängig machen oder erneut anwenden
- Seitenformat -- Wählen Sie A4, Letter oder A3 im Hoch- oder Querformat
Schritt 4: Elemente hinzufügen
Der Report Designer bietet 13 Elementtypen in zwei Kategorien:
Anpassbare Elemente
Sie steuern Inhalt und Layout dieser Elemente direkt:
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Text | Rich-Text-Inhaltsblock |
| Überschrift | Abschnittsüberschrift |
| Bild | Einzelbild mit Bildunterschrift |
| HTML-Vorlage | Wiederverwendbarer Inhaltsbaustein (siehe Vorlagen verwenden) |
| Trennlinie | Horizontale Trennlinie |
| Tabelle | Benutzerdefinierte Datentabelle |
| Inhaltsverzeichnis | Automatisch aus Überschriften generiert |
Vordefinierte (datengesteuerte) Elemente
Diese ziehen Daten automatisch aus Ihrem Projekt:
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Deckblatt | Titelseite mit Projektmetadaten |
| Befundtabelle | Alle Befunde mit Status, Fotos und Details |
| Zusammenfassung | Aggregierte Projektzusammenfassung |
| Unterschriftenblock | Bereich für Unterschriftenerfassung |
| Bildtabelle | Raster der Projektbilder |
| Produktinfotabelle | Produkt- und Checklistendaten |
Ziehen Sie ein beliebiges Element aus der Palette auf den Canvas und positionieren Sie es an der gewünschten Stelle.
Schritt 5: PDF-Vorschau anzeigen
Tippen Sie auf die Vorschau-Schaltfläche, um eine Echtzeit-Darstellung zu sehen, wie Ihr Bericht als PDF aussehen wird. Prüfen Sie Elementpositionierung, Kopf- und Fußzeilen vor dem Export.
Tip
Nutzen Sie die Vorschau regelmäßig während der Berichtserstellung. Das PDF-Layout kann sich vom Editor-Canvas unterscheiden, insbesondere bei mehrseitigen Berichten mit Befundtabellen und Bildtabellen.
Schritt 6: Speichern und Exportieren
Sobald Sie mit dem Layout zufrieden sind:
- Speichern Sie Ihren Bericht -- er wird in Ihrem Projekt gespeichert und geräteübergreifend synchronisiert.
- Exportieren -- Erstellen Sie die gewünschte Ausgabe.
Exportoptionen
| Format | Beschreibung |
|---|---|
| PDF-Bericht | Vollständiger Bericht wie im Report Designer gestaltet |
| Fotobericht | Fotofokussierter Export |
| Abschlussbericht | Finalisierte Version des Inspektionsberichts |
| Excel-Export | Strukturierter Datenexport für Tabellenkalkulationen |
Die erstellte Datei kann über die Standard-Freigabeoptionen Ihres Geräts geteilt werden (E-Mail, Messaging-Apps, Cloud-Speicher usw.).
Was kommt als Nächstes?
- Vorlagen verwenden -- Zukünftige Berichte mit vorgefertigten Vorlagen beschleunigen
- Report Designer -- Alle 13 Elementtypen im Detail kennenlernen
- KI-Generierung -- KI nutzen, um Inhalte zu entwerfen, Fotos zu analysieren und Layouts vorzuschlagen
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Kontaktieren Sie uns unter support@quickinspect.me oder besuchen Sie den Bereich Fehlerbehebung.