Fotodokumentation
Fotos in QuickInspect und YachtInspect werden als Dateidatensätze gespeichert, die mit der dokumentierten Arbeit verknüpft sind. Jedes Foto hat einen Titel, eine Kurz- und eine Langbeschreibung sowie einen benutzerdefinierten Sortierindex für die Reihenfolge.
Note
Fotos anhängen, kommentieren und ansehen funktioniert in beiden Apps. Abschnitte mit App-Markierung gelten nur für diese App.
Fotos anhängen
QuickInspect Nur QuickInspect
Fotos können angehängt werden an:
- Maßnahmen: Vorher-Nachher-Nachweise für eine Korrekturmaßnahme
- Vorfälle: Fotos vom Ort des Geschehens, vom Schaden oder von den Bedingungen
- Inspektionen: Nachweise, die Sie beim Beantworten der Checkliste mit Bild hochladen hinzufügen
- Anlagen: Bilder zum Datensatz eines Betriebsmittels
YachtInspect Nur YachtInspect
Fotos können verknüpft werden mit:
- Befunden: Nachweise für einen bestimmten Befund dokumentieren
- Schiffen (Produkten): Bilder an den Datensatz eines Schiffs anhängen
- Berichten: Bilder direkt über Bildelemente in einen Bericht einbinden
Jeder Fotodatensatz speichert einen Titel, eine Kurzbeschreibung, eine Langbeschreibung und einen benutzerdefinierten Sortierindex, damit Sie die Anzeigereihenfolge steuern können.
Fotogalerie
Die Galerie zeigt ein durchsuchbares Raster von Fotos. In QuickInspect öffnen Sie sie über Mehr › Aufzeichnungen › Galerie, in YachtInspect über den Tab Listen. In der Galerie können Sie:
- Vorschaubilder in einem scrollbaren Raster durchsuchen
- Ein Foto antippen, um die Detailansicht zu öffnen
- Fotos über den benutzerdefinierten Sortierindex neu ordnen
Bilddetailansicht
Der Bildschirm Bilddetails zeigt ein einzelnes Bild in voller Größe mit seinen Metadaten. In dieser Ansicht können Sie:
- Fototitel und Beschreibungen anzeigen
- Titel, Kurzbeschreibung und Langbeschreibung bearbeiten
- Das Bild mit KI analysieren
- Das noShowForReports-Flag umschalten (YachtInspect, siehe unten)
Bildannotation & Markierung
Beide Apps enthalten integrierte Zeichenwerkzeuge, mit denen Sie Fotos direkt auf dem Gerät annotieren können. Tippen Sie in der Bilddetailansicht auf Bild kommentieren (QuickInspect) bzw. Bild beschriften (YachtInspect), um den Annotationseditor zu öffnen. Verfügbare Werkzeuge:
- Freihandzeichnung – Pfeile, Kreise oder Hervorhebungen über das Bild zeichnen
- Farbauswahl – aus mehreren Farben wählen, damit Annotationen hervorstechen
- Rückgängig/Wiederherstellen – Zeichenaktionen schrittweise zurücknehmen
- Speichern – Annotationen werden als Teil des Bildes gespeichert und erscheinen in exportierten PDFs
Tip
Verwenden Sie Annotationen, um Mängel hervorzuheben, Messpunkte zu markieren oder die Aufmerksamkeit auf bestimmte Bereiche in Ihren Inspektionsfotos zu lenken. Annotierte Bilder werden unverändert in PDF-Exporte übernommen – in YachtInspect auch in Fotoberichte.
Gefahren mit KI markieren Nur QuickInspect
Die KI kann die Gefahren in einem Foto für Sie markieren: Schalten Sie bei der Analyse Gefahren im Foto markieren ein, und jede gefundene Gefahr erhält einen nummerierten Rahmen in den Farben Ihrer eigenen Risikomatrix, erklärt in der Kurzbeschreibung des Fotos. Das markierte Foto ersetzt das Original, das sich jederzeit wiederherstellen lässt – und aus den Gefahren werden mit einem Tipp Korrekturmaßnahmen.
Die vollständige Funktion steht unter KI-Gefahrenmarkierung.
Bilder aus Berichten ausschließen Nur YachtInspect
Jedes Foto hat ein noShowForReports-Flag. Wenn es aktiviert ist, wird dieses Bild aus jeder generierten Berichtsausgabe (PDF-Bericht, Fotobericht usw.) ausgeschlossen, obwohl es weiterhin dem Befund oder Schiff zugeordnet bleibt.
Tip
Verwenden Sie das noShowForReports-Flag für Referenzfotos, die Sie in der Akte behalten möchten, aber nicht in kundenorientierten Berichten benötigen.
Fotoberichte Nur YachtInspect
Eine spezielle Fotobericht-Generierungsaktion erstellt einen Bericht, der sich vollständig auf Bilder konzentriert. Dies erzeugt ein PDF mit allen qualifizierenden Fotos (denen ohne das noShowForReports-Flag), organisiert nach Befund.
Bildqualität in PDFs
- QuickInspect Nur QuickInspect – wenn Sie einen Datensatz als PDF exportieren, enthalten die Exportoptionen einen Regler Bildqualität: niedriger für eine kleinere Datei, höher für schärfere Fotos.
- YachtInspect Nur YachtInspect – Bilder werden für die Berichtserstellung automatisch komprimiert, auf maximal 1200 x 1200 Pixel, JPEG, 80 % Qualität. Das hält die Dateigrößen handhabbar und beschleunigt die PDF-Generierung ohne merklichen Qualitätsverlust.
Bild-Caching für die PDF-Generierung Nur YachtInspect
Während der PDF-Generierung werden Bilder zwischengespeichert, um ein erneutes Herunterladen oder Verarbeiten desselben Fotos zu vermeiden. Das ist besonders wichtig bei großen Berichten mit vielen Bildern, bei denen paralleles Laden und Caching die Generierungszeit erheblich reduzieren.
Note
Die PDF-Generierung nutzt paralleles Laden in Kombination mit Bild-Caching, um Berichte mit einer großen Anzahl von Fotos effizient zu verarbeiten.
Was kommt als Nächstes?
- KI-Gefahrenmarkierung: die KI markiert die Gefahren in einem Foto und legt die Maßnahmen an (QuickInspect)
- HSE-Management-Tutorial: Maßnahmen und ihre Fotonachweise (QuickInspect)
- Report Designer: Bildtabellen- und Bildelemente verwenden, um Fotos in Ihrem Berichtslayout zu platzieren (YachtInspect)
- KI-Generierung: was die KI in jeder App mit Ihren Fotos und Datensätzen tun kann
- Vorlagen: Berichtslayouts speichern, die Bildtabellen-Konfigurationen enthalten (YachtInspect)