QuickInspect: Ihre erste Inspektion

Diese Anleitung führt Sie durch eine vollständige Inspektion: anlegen, Checkliste abarbeiten, Maßnahmen erfassen, abschließen und ein unterschriebenes PDF exportieren.

Bevor Sie beginnen

• Eine Standard- oder KeyUser-Lizenz – Free/Basic-Benutzer können keine Inspektionen anlegen.
• Mindestens eine Inspektionsvorlage in Ihrem Unternehmen. Vorlagen bauen KeyUser; sie legen die Fragen fest, den Vorlagentyp (Standard, Compliance, Installation oder Sicherheitsgespräch) und ob sich die Inspektion wiederholt. Siehe Begehungen & Toolbox-Gespräche.
• Das richtige Projekt ist ausgewählt – eine neue Inspektion gehört immer zu Ihrem aktuellen Projekt.

Schritt 1: Die Inspektion anlegen

1. Öffnen Sie Inspektionen in der unteren Leiste (oder die Kachel auf der Startseite). Sie landen im Inspektionskalender.
2. Tippen Sie auf + Neue Inspektion.
3. Füllen Sie die Pflichtfelder aus: Titel, Vorlage, Standort und Fälligkeitsdatum. Beschreibung und verknüpfte Anlagen sind optional.
4. Speichern.

Sie werden der Inspektion automatisch zugewiesen. Kolleginnen und Kollegen fügen Sie über ⋮ Weitere Optionen › Benutzer zuweisen hinzu.

Schritt 2: Die Checkliste abarbeiten

Die Inspektion hat drei Tabs: Details, Inspektion und Aktionen.

1. Tippen Sie auf Inspektion starten. Sobald Sie die erste Frage beantworten, wechselt die Inspektion auf In Bearbeitung.
2. Beantworten Sie die Fragen. Je nach Vorlage sind es Ja/Nein-Fragen (Ja / Nein / K/A), Compliance-Prüfungen (Konform / Nicht konform / K/A), Auswahlfragen, Zahlen, Sternebewertungen, Datumsangaben oder Freitext.
3. Ergänzen Sie bei Bedarf einen Kommentar mit + Notiz hinzufügen.
4. Fügen Sie Nachweise mit Bild hochladen hinzu. Verlangt die Vorlage Fotos, zeigt ein Zähler wie 1/2 Fotos, wie viele noch fehlen.

Schritt 3: Abweichungen in Maßnahmen überführen

Muss etwas behoben werden, legen Sie eine Korrekturmaßnahme an:

• Tippen Sie im Tab Inspektion oder Aktionen auf +. Das Maßnahmenformular öffnet sich bereits mit dieser Inspektion verknüpft.
• Vergeben Sie Titel, Beschreibung, Priorität (Kritisch, Hoch, Mittel, Niedrig oder Information) und ein Fälligkeitsdatum.

In einer Compliance-Inspektion braucht jede Antwort Nicht konform einen Kommentar. Beim Abschließen wird jede nicht konforme Antwort im Tab Aktionen aufgeführt, wo Maßnahme aus Befund erstellen daraus eine Korrekturmaßnahme macht.

Maßnahmen leben danach im Modul Aktionen weiter, mit Verantwortlichen, Status und Fälligkeit – siehe HSE-Management.

Schritt 4: Die Inspektion abschließen

Tippen Sie bei der letzten Frage auf Inspektion abschließen. QuickInspect prüft, dass:

• alle Pflichtfragen beantwortet und geforderte Fotos angehängt sind,
• jede nicht konforme Antwort einen Kommentar hat (Compliance-Vorlagen) und
• keine Maßnahmen mehr offen sind – auch Maßnahmen im Status Zu prüfen zählen als offen.

Fehlt etwas, sagt Ihnen die App, was. Danach ist die Inspektion Abgeschlossen, und Sie sehen eine Bestätigung mit PDF-Bericht erstellen. Wiederholt sich die Vorlage, wird die nächste Inspektion automatisch angelegt.

Schritt 5: Unterschreiben und PDF exportieren

1. Öffnen Sie ⋮ Weitere Optionen und klappen Sie PDF-Berichtskonfiguration auf. Hier wählen Sie, ob Kommentare, Hilfetexte, Unterschriften und weitere Maßnahmen enthalten sein sollen, und die Bildqualität.
2. Aktivieren Sie Signatur(en) einschließen und tippen Sie auf Unterschrift hinzufügen. Unterschreiben Sie auf dem Bildschirm und ergänzen Sie Anzeigename und eine Beschreibung (zum Beispiel „Prüfer“ oder „Bauleitung“).
3. Weitere Unterschriften fügen Sie genauso hinzu – Prüfer, Bauleitung und Nachunternehmer können denselben Bericht unterschreiben.
4. Tippen Sie auf PDF erstellen. Sobald es fertig ist, steht PDF herunterladen zur Verfügung.

Sicherheitsgespräche (Toolbox-Gespräche) funktionieren anders: Statt das PDF zu unterschreiben, unterschreiben alle Teilnehmenden im Tab Details, bevor das Gespräch abgeschlossen werden kann – und diese Unterschriften erscheinen automatisch im PDF. Siehe Inspektionen verwalten.

Nächste Schritte

• Ihren ersten Vorfall melden
• Inspektionen verwalten – Status, Wiederholungen, Unterschriften und Sicherheitsgespräche im Detail
• Begehungen & Toolbox-Gespräche – der Funktionsüberblick, inklusive Vorlagenbau