QuickInspect: Team einrichten
Diese Anleitung richtet sich an KeyUser – die Personen, die QuickInspect für ihr Unternehmen einrichten. Sie zeigt, wie Sie Kolleginnen und Kollegen einladen, Rollen vergeben und alle ins richtige Projekt bringen.
Tip
In Selbstbedienungs-Unternehmen sehen KeyUser auf der Startseite die Checkliste Machen Sie Ihr Unternehmen startklar, die diese Schritte der Reihe nach begleitet.
Per E-Mail einladen
- Öffnen Sie Einstellungen › Mitglieder & Rollen (Einstellungen finden Sie unter Mehr › Einrichtung & Unternehmen).
- Tippen Sie auf Benutzer einladen und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
- Sie erhält eine Einladungs-E-Mail. Registriert sie sich mit dieser Adresse, tritt sie Ihrem Unternehmen automatisch bei.
Neu eingeladene Personen stehen über Ihren Mitgliedern, bis sie die Einladung annehmen. Einladungen laufen ab – funktioniert ein Link nicht mehr, senden Sie eine neue Einladung.
Mit einem Anmelde-QR-Code einladen
QR-Codes sind der schnellste Weg, eine ganze Mannschaft an Bord zu holen, zum Beispiel bei einer Baustelleneinweisung:
- Öffnen Sie Einstellungen › Abrechnung und tippen Sie auf Anmelde-QR-Codes verwalten. (Die Abrechnung ist Firmeninhabern und Benutzern mit Abrechnungszugriff vorbehalten.)
- Legen Sie einen Code an. Sie können ein Projekt, eine Abteilung, einen Nachunternehmer und eine Bezeichnung hinterlegen, damit alle, die ihn scannen, am richtigen Ort landen.
- Drucken oder zeigen Sie den Code. Wer ihn scannt, bekommt das Registrierungsformular mit bereits eingetragenem Unternehmen.
Alle, die über einen QR-Code beitreten, starten als Free (in Enterprise-Unternehmen als Basic angezeigt). Wer mehr braucht, stufen Sie unter Mitglieder & Rollen hoch.
Rollen und Lizenzen vergeben
Wählen Sie unter Einstellungen › Mitglieder & Rollen ein Mitglied aus, um seine Rolle zu ändern:
- Free / Basic – für alle, die mitwirken: melden, Arbeitsfreigaben beantragen, Gefahrstoffdaten lesen, Awards nominieren.
- Standard – eine bezahlte Lizenz für alle, die Inspektionen, Gefährdungsbeurteilungen und Maßnahmen bearbeiten.
- KeyUser – eine bezahlte Lizenz für alle, die QuickInspect betreuen: Vorlagen, Arbeitsfreigaben, Freigaben, Unternehmenseinstellungen und Einladungen.
Standard und KeyUser zählen auf die bezahlten Lizenzen Ihres Unternehmens (siehe Einstellungen › Abrechnung). Mitglieder kaufen nie selbst eine Lizenz; ihren Tarif verwaltet das Unternehmen. Was jede Rolle darf, lässt sich unter Einstellungen › Module & Funktionszugriff feinjustieren.
Projekte und Abteilungen
- Projekte enthalten die Datensätze. Jede Person arbeitet jeweils in einem Projekt und wechselt über Profil › Projekt ändern; QR-Codes können für neue Registrierungen ein Projekt vorauswählen.
- Abteilungen und Nachunternehmer gehören zum Profil jedes Mitglieds, und Anmelde-QR-Codes können sie für neue Mitglieder setzen. Sie bestimmen, wer benachrichtigt und zugewiesen wird, wenn ein Vorfall oder eine überfällige Maßnahme ihren Bereich betrifft.
Sicherheit
- Mitglieder können in ihrem Profil die Zwei-Faktor-Authentifizierung und die Biometrische Anmeldung einschalten.
- Hat Ihr Unternehmen Single Sign-on eingerichtet, wählen Mitglieder auf dem Anmeldebildschirm Firmen-SSO und geben ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein. Wie Sie Benutzer automatisch aus Microsoft Entra ID anlegen und entfernen, beschreibt Entra ID Provisioning (auf Englisch).
Nächste Schritte
- Rollen-Berechtigungsmatrix (auf Englisch) – was jede Rolle Funktion für Funktion kann
- Ihre erste Inspektion