Ergebnis-Zeitachse Tutorial

Dieses Tutorial führt Sie durch die Einrichtung und Verwendung der Ergebnis-Zeitachse — der eingebauten Gantt-Diagramm-Ansicht, die alle Ihre Befunde auf einem datumsbasierten horizontalen Balkendiagramm zeigt.

Schritt 1: Zugriff auf die Zeitachse

1. Öffnen Sie die App und stellen Sie sicher, dass das richtige Projekt ausgewählt ist (verwenden Sie Projekt wechseln im Profil-Tab, falls nötig).
2. Tippen Sie auf den Befunde-Tab in der unteren Navigationsleiste.
3. Tippen Sie auf den Zeitachse-Tab oben im Befunde-Bildschirm.

Das Diagramm lädt alle Befunde, die sowohl ein Startdatum als auch ein Fälligkeitsdatum haben.

Schritt 2: Befunde für die Zeitachse einrichten

Damit ein Befund als Balken auf der Zeitachse erscheint, benötigt er sowohl ein Startdatum als auch ein Fälligkeitsdatum.

1. Öffnen Sie einen beliebigen Befund (oder erstellen Sie einen neuen).
2. Suchen Sie im Befunddetailbildschirm nach den Feldern Startdatum und Fälligkeitsdatum.
3. Legen Sie das Startdatum fest, ab wann die Arbeit an diesem Befund beginnt (oder wann er entdeckt wurde).
4. Legen Sie das Fälligkeitsdatum als Frist für die Lösung des Befunds fest.
5. Speichern Sie den Befund.

Schritt 3: Das Diagramm lesen

Sobald Befunde Datumsangaben haben, kehren Sie zum Zeitachse-Tab zurück. Das Diagramm zeigt:

• Horizontale Achse: Kalenderdaten mit Monatsbezeichnungen und wöchentlichen Rasterlinien
• Vertikale Achse: Schwimmbahnen, gruppiert nach Systemkategorie (YachtInspect) oder Status (QuickInspect)
• Rote vertikale Linie: Markierung des heutigen Datums

Jeder Balken erstreckt sich vom Startdatum bis zum Fälligkeitsdatum. Die Balkenfarbe zeigt den aktuellen Status des Befunds an (vollständige Farbreferenz auf der Ergebnis-Zeitachse Feature-Seite).

Schritt 4: Einklappbare Gruppen verwenden

Die Zeitachse gruppiert Befunde nach Kategorie. Wenn Sie viele Befunde haben, klappen Sie Gruppen ein, auf die Sie sich gerade nicht konzentrieren:

1. Tippen Sie auf die Gruppenheader-Zeile, um sie ein- oder auszuklappen.
2. Der Header zeigt den Gruppennamen und die Anzahl der Befunde in dieser Gruppe.
3. Eingeklappte Gruppen verbergen ihre Balken und reduzieren das vertikale Scrollen.

Schritt 5: Die Zusammenfassungs-Statusleiste prüfen

Die Statusleiste oben im Diagramm zeigt immer die aktuellen Projekttotale:

• Offen-Anzahl
• In Bearbeitung-Anzahl
• Überfällig-Anzahl (Fälligkeitsdatum überschritten, noch nicht geschlossen)
• Geschlossen-Anzahl

Verwenden Sie diese Leiste, um einen schnellen Projektgesundheitsüberblick zu erhalten, ohne durch das Diagramm scrollen zu müssen.

Schritt 6: Zum heutigen Datum navigieren

Wenn Sie weit vorwärts oder rückwärts in der Zeit gescrollt haben, tippen Sie auf die Heute-Schaltfläche, um das Diagramm zurück zum heutigen Datum zu springen. Dies ist bei langlaufenden Projekten nützlich, bei denen sich das Diagramm über viele Monate erstreckt.

Schritt 7: Zu einem Befund navigieren

Tippen Sie auf einen beliebigen Balken im Diagramm, um direkt zum Befunddetailbildschirm zu navigieren. Von dort aus können Sie den Status aktualisieren, Kommentare hinzufügen, Daten ändern oder Fotos anhängen.

Tipps für effektives Zeitachsen-Management

• Verwenden Sie einheitliche Startdaten, die auf Projektphasen-Startdaten abgestimmt sind, damit Befunde auf dem Diagramm visuell nach Phase gruppiert werden.
• Überprüfen Sie zuerst überfällige Befunde — sie erscheinen mit roter Tönung und Warnsymbol und sind leicht zu erkennen.
• Aktualisieren Sie Fälligkeitsdaten proaktiv, wenn sich der Umfang ändert, um die Zeitachse aktuell zu halten.
• Klappen Sie geschlossene Gruppen ein, um die Aufmerksamkeit auf aktive Arbeit zu lenken.

Was kommt als Nächstes?

• Ergebnis-Zeitachse Feature-Referenz: Vollständige Referenz für alle Zeitachsensteuerungen und -verhaltensweisen
• Ergebnis-Workflow: Vollständiger Lebenszyklus-Leitfaden für alle 6 Befundstatus
• HSE-Management-Tutorial: Behandelt alle Befundfelder einschließlich Start- und Fälligkeitsdatum