Tutorial: Zeitachse für Befunde & Maßnahmen

Dieses Tutorial führt Sie durch die Einrichtung und Verwendung der Zeitachse — der eingebauten Gantt-Diagramm-Ansicht, die Ihre Befunde als datumsbasiertes horizontales Balkendiagramm zeigt. QuickInspect nennt seine Befunde Maßnahmen; die Zeitachse funktioniert für beide gleich.

Schritt 1: Die Zeitachse öffnen

1. Öffnen Sie die App und stellen Sie sicher, dass das richtige Projekt ausgewählt ist (bei Bedarf über Profil › Projekt ändern).
2. Öffnen Sie die Liste:
   • QuickInspect Nur QuickInspect – tippen Sie in der unteren Leiste auf Aktionen (oder auf der Startseite auf die Kachel Maßnahmen).
   • YachtInspect Nur YachtInspect – tippen Sie in der unteren Leiste auf den Tab Befunde.
3. Tippen Sie oben auf den Tab Zeitachse.

Das Diagramm lädt alle Maßnahmen bzw. Befunde des Projekts, bei denen beide Datumsangaben gesetzt sind.

Schritt 2: Datumsangaben ergänzen

Damit ein Eintrag als Balken auf der Zeitachse erscheint, braucht er ein Anfangs- und ein Fälligkeitsdatum.

QuickInspect Nur QuickInspect

1. Öffnen Sie eine Maßnahme (oder legen Sie mit + eine neue an).
2. Setzen Sie das Fälligkeitsdatum (Pflichtfeld) und das optionale Startdatum – die Zeitachse braucht beide.
3. Speichern Sie die Maßnahme.

YachtInspect Nur YachtInspect

1. Öffnen Sie einen Befund (oder legen Sie einen neuen an).
2. Das Datum des Fundes ist mit dem heutigen Datum vorbelegt; ändern Sie es, wenn der Befund früher entdeckt wurde.
3. Setzen Sie das Fälligkeitsdatum – die Frist für die Behebung.
4. Speichern Sie den Befund.

Schritt 3: Das Diagramm lesen

Sobald Ihre Einträge Datumsangaben haben, kehren Sie zum Tab Zeitachse zurück. Das Diagramm zeigt:

• Horizontale Achse: Kalenderdaten mit Monatsbezeichnungen und wöchentlichen Rasterlinien
• Vertikale Achse: Zeilen (Swimlanes) – in QuickInspect nach Status, in YachtInspect nach System gruppiert
• Rote vertikale Linie: Markierung des heutigen Datums

Jeder Balken reicht vom Anfangsdatum bis zum Fälligkeitsdatum. Die Balkenfarbe zeigt den aktuellen Status: Rot überfällig, Orange offen und Grün geschlossen – in QuickInspect zusätzlich Blau in Bearbeitung und Türkis zu prüfen. Die vollständige Farbreferenz finden Sie auf der Seite Zeitachse für Befunde & Maßnahmen.

Schritt 4: Die Gruppierung ändern

Mit der Gruppierungsauswahl über dem Diagramm ordnen Sie die Zeilen anders an:

• QuickInspect: Status, Erstellt von, Aktivität oder Gefährdungsbeurteilung
• YachtInspect: System, Status, Priorität, Erstellt von oder Standort

Schritt 5: Einklappbare Gruppen verwenden

Wenn Sie viele Einträge haben, klappen Sie Gruppen ein, auf die Sie sich gerade nicht konzentrieren:

1. Tippen Sie auf die Kopfzeile der Gruppe, um sie ein- oder auszuklappen.
2. Die Kopfzeile zeigt den Gruppennamen und die Anzahl der Einträge.
3. Eingeklappte Gruppen verbergen ihre Balken und reduzieren das vertikale Scrollen.

Schritt 6: Die Zusammenfassungsleiste prüfen

Die Leiste oben im Diagramm zeigt die aktuellen Summen des Projekts:

• Anzahl Offen
• Anzahl In Bearbeitung
• Anzahl Überfällig (Fälligkeitsdatum überschritten, noch nicht geschlossen)
• Anzahl Zu prüfen (nur QuickInspect)
• Anzahl Geschlossen

So erhalten Sie einen schnellen Überblick über den Projektstand, ohne durch das Diagramm scrollen zu müssen.

Schritt 7: Nur Ihre eigene Arbeit anzeigen

Tippen Sie auf Meine, um nur Einträge zu sehen, die Ihnen zugewiesen sind oder die Sie erstellt haben. Ein erneutes Tippen zeigt wieder die Arbeit des ganzen Teams.

Schritt 8: Zum heutigen Datum springen

Wenn Sie weit vorwärts oder rückwärts gescrollt haben, tippen Sie auf Heute, um das Diagramm zum heutigen Datum zurückzuholen. Das ist bei langlaufenden Projekten nützlich, bei denen sich das Diagramm über viele Monate erstreckt.

Schritt 9: Einen Eintrag öffnen

Tippen Sie auf einen Balken, um die Maßnahme bzw. den Befund zu öffnen. Dort können Sie den Status aktualisieren, Kommentare hinzufügen, Datumsangaben ändern oder Fotos anhängen.

Tipps für effektives Zeitachsen-Management

• Verwenden Sie einheitliche Anfangsdaten, die auf die Startdaten der Projektphasen abgestimmt sind, damit sich Einträge im Diagramm sichtbar nach Phasen gruppieren.
• Prüfen Sie zuerst überfällige Einträge – sie erscheinen mit roter Tönung und Warnsymbol und sind leicht zu erkennen.
• Aktualisieren Sie Fälligkeitsdaten proaktiv, wenn sich der Umfang ändert, damit die Zeitachse aktuell bleibt.
• Klappen Sie geschlossene Gruppen ein, um sich auf die aktive Arbeit zu konzentrieren.

Was kommt als Nächstes?

• Zeitachse für Befunde & Maßnahmen: Vollständige Referenz aller Steuerungen und Verhaltensweisen der Zeitachse
• HSE-Management-Tutorial: Maßnahmen in QuickInspect – Felder, Status und Herkunft
• Ergebnis-Workflow: Der Lebenszyklus der Befunde in YachtInspect mit allen sechs Status