PDF-Erstellungs-Tutorial

QuickInspect und YachtInspect ermöglichen den Export Ihrer Inspektionsberichte in mehreren Formaten. Dieses Tutorial behandelt Seitenformatoptionen, Styling, Vorschau und die vier Exporttypen: PDF, Fotobericht, Abschlussbericht und Excel.

Seitenformat-Optionen

Bevor Sie Ihren Export erstellen, konfigurieren Sie das Seitenformat im Report Designer:

• Seitengröße: A4, Letter oder A3
• Ausrichtung: Hochformat oder Querformat
• Ränder: Einstellbare Ränder auf allen vier Seiten
• Kopf- und Fußzeilen: Firmenlogo, benutzerdefinierter Text oder Seitenzahlen einfügen
• Seitenzahlenposition: Unten-links, unten-mittig oder unten-rechts

Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, öffnen Sie die Layout-Konfiguration in der Report-Designer-Symbolleiste.

Styling-Optionen

Konfigurieren Sie das visuelle Erscheinungsbild Ihrer exportierten Dokumente:

• Farben: Primär-, Sekundär-, Akzent-, Kopfzeilen-Hintergrund- und Tabellenkopffarben
• Schriftarten: Separate Überschriften- und Fließtext-Schriftarten
• Schriftgrößen: Konfigurierbar für Überschriften und Fließtext
• Firmenlogo: Erscheint auf Deckblättern und/oder Kopfzeilen
• Benutzerdefinierter Kopf-/Fußzeilentext: Wird auf jeder Seite angezeigt

Unternehmensbranding (Logo und Farben) wird aus Ihren Unternehmensprofil-Einstellungen übernommen, was konsistentes Branding über alle Berichte hinweg sicherstellt.

Vorschau generieren

1. Öffnen Sie Ihren Bericht im Report Designer (über den Berichte-Tab).
2. Tippen Sie auf die Vorschau-Schaltfläche in der Symbolleiste.
3. Das System generiert eine Live-PDF-Vorschau, die genau zeigt, wie das exportierte Dokument aussehen wird.
4. Navigieren Sie durch mehrseitige Vorschauen mit den Seitensteuerungen.

Die Vorschau verwendet dieselbe Rendering-Engine wie der finale Export. Bilder werden parallel geladen und komprimiert (maximal 1200x1200 Pixel, JPEG-Qualität 80) für optimale Dateigröße.

Exporttypen

PDF-Bericht

Das Standard-Exportformat. Generiert ein mehrseitiges PDF-Dokument mit allen Elementen in Ihrem Bericht -- Text, Tabellen, Befunde, Bilder, Deckblatt, Signaturen und Inhaltsverzeichnis. Enthält Unternehmensbranding, Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenzahlen.

Fotobericht

Ein fokussierter Export, der alle dem Bericht zugeordneten Fotos in einem strukturierten Layout präsentiert. Nützlich, wenn Sie ein eigenständiges Dokument mit visuellen Nachweisen einer Inspektion benötigen.

Abschlussbericht

Ein umfassender Export als definitive Version des Inspektionsberichts. Dieser kombiniert alle Berichtsinhalte zu einem professionellen, gebrandeten Dokument.

Excel-Export

Exportiert Berichtsdaten (Befunde, Tabellen, Produktinformationen) in ein Tabellenformat zur weiteren Analyse, Filterung oder Integration mit anderen Werkzeugen.

Wie die PDF-Engine funktioniert

Die PDF-Generierungs-Engine übernimmt automatisch mehrere Aufgaben:

• Paralleles Laden von Assets: Bilder und Ressourcen werden gleichzeitig geladen für schnellere Generierung
• Bildkomprimierung: Fotos werden auf maximal 1200x1200 Pixel bei JPEG-Qualität 80 komprimiert
• Mehrseitiger Fluss: Inhalte fließen automatisch über Seiten hinweg mit korrekten Seitenumbrüchen
• Branding: Firmenlogo, Farben und Fußzeilentext werden durchgehend konsistent angewendet

Bericht exportieren

1. Tippen Sie bei geöffnetem Bericht auf die Export-Schaltfläche.
2. Wählen Sie den Exporttyp: PDF, Fotobericht, Abschlussbericht oder Excel.
3. Das System generiert die Datei.
4. Speichern, teilen oder senden Sie die exportierte Datei von Ihrem Gerät.

Nächste Schritte

• Erfahren Sie, wie Sie Berichte erstellen im Report Designer Tutorial
• Nutzen Sie KI zur Unterstützung beim Erstellen von Berichten im KI-Tools-Tutorial
• Meistern Sie Foto-Workflows im Fotodokumentation-Tutorial