Report Designer Tutorial

Der Report Designer ist der WYSIWYG-Editor im Kern von YachtInspect. Er ermöglicht es Ihnen, Inspektionsberichte durch Ziehen von Elementen auf eine Arbeitsfläche zu erstellen, deren Eigenschaften zu konfigurieren und das Ergebnis in Echtzeit als Vorschau anzuzeigen.

Report Designer öffnen

1. Navigieren Sie zum Berichte-Tab (der dritte Tab in der unteren Navigationsleiste).
2. Öffnen Sie einen bestehenden Bericht oder erstellen Sie einen neuen.
3. Der Report Designer lädt mit der Editor-Arbeitsfläche in der Mitte.

Auf der linken Seite finden Sie die Element-Palette und rechts das Eigenschaften-Panel zur Konfiguration des ausgewählten Elements. Über der Arbeitsfläche befinden sich Rückgängig/Wiederherstellen-Steuerungen (bis zu 50 Verlaufszustände).

Die Element-Palette

Die Palette enthält 18 Elementtypen auf zwei Tabs: Basis-Elemente, die Sie frei konfigurieren, und Bericht-Elemente, die Daten automatisch abrufen. Ein dritter Tab, Eigene, enthält die Textbausteine und Tabellen, die Ihr Unternehmen zur Wiederverwendung gespeichert hat.

Basis-Elemente

Element	Beschreibung
Text	Rich-Text-Block mit Fett, Kursiv, Unterstreichen und Farbformatierung
Überschrift	Abschnittsüberschrift, die automatisch im Inhaltsverzeichnis erscheint
Bild	Einzelne Bildplatzierung
QR-Code	QR-Code, der auf die Webansicht des Berichts verlinkt, mit optionaler Beschriftung oder eigener URL
Benutzerdefinierter Textblock	Formatierter Textblock, den Sie als HTML-Vorlage zur Wiederverwendung speichern können
Trennlinie	Horizontale Linie als Trennelement
Tabelle	Datentabelle mit konfigurierbaren Zeilen, Spalten, Kopfzeilen, Berechnungen, Währungsformatierung, Summen und Rahmenstilen (umrandet, gestreift, minimal oder ohne)
Inhaltsverzeichnis	Automatisch generiertes Verzeichnis aus Überschriften, mit nummerierten, Aufzählungs- oder einfachen Stiloptionen

Bericht-Elemente

Element	Beschreibung
Deckblatt	Zeigt Produktinformationen, Firmenlogo, Datum und Berichtsnummer an
Befundtabelle	Konfigurierbare Spalten: ID, Titel, Status, Priorität, System, Standort, Beschreibung, Datum, Kommentare, Kosten und Bilder. Unterstützt Filterung und Sortierung.
Zusammenfassung	Diagramme für Status-, Prioritäts- und Systemverteilung, plus Kennzahlen und benutzerdefinierter Text
Signaturblock	Erfasst ein Signaturbild mit Namens-, Datums- und Titelfeldern
Bildtabelle	Fotoraster mit 1 bis 4 Spalten, optionaler Nummerierung und Beschreibungen
Produktinfo-Tabelle	Auswählbare Produktfelder mit optionalem Bild
Aktivitätsübersicht	Kennzahlen zur jüngsten Aktivität, ein wöchentliches Aktivitätsdiagramm und optional eine Liste inaktiver Befunde
Diagramm	Balken-, Kreis- oder Ringdiagramm der Befunde nach Status, Priorität, System oder Kategorie
Decksplan-Übersicht	Der Decksplan des Schiffs mit den Positionen der Befundmarkierungen
Vorher/Nachher	Zwei Bilder im Vergleich, nebeneinander oder übereinander, jeweils mit Beschriftung

Elemente zur Arbeitsfläche hinzufügen

1. Öffnen Sie die Element-Palette, falls sie nicht bereits sichtbar ist.
2. Tippen oder ziehen Sie ein Element aus der Palette auf die Arbeitsfläche.
3. Das Element erscheint an der Ablageposition auf der Arbeitsfläche.
4. Wählen Sie das Element aus, um seine Eigenschaften im Eigenschaften-Panel zu öffnen.

Elementeigenschaften konfigurieren

Wählen Sie ein beliebiges Element auf der Arbeitsfläche aus, um das Eigenschaften-Panel auf der rechten Seite zu öffnen. Die verfügbaren Einstellungen hängen vom Elementtyp ab:

• Text: Schriftgröße, Fett/Kursiv/Unterstreichen-Schalter, Textfarbe, Hintergrundfarbe
• Überschrift: Überschriftenebene, Textinhalt
• Tabelle: Anzahl der Zeilen und Spalten, Kopfzeilenanzahl, Rahmenstil (umrandet/gestreift/minimal/ohne), Währungsformatierung, Berechnungsformeln, Summenzeile
• Befundtabelle: Auswahl der anzuzeigenden Spalten, Filter setzen (nach Status, Priorität, System etc.), Sortierreihenfolge wählen
• Bildtabelle: Anzahl der Spalten (1--4), Bildnummerierung ein-/ausschalten, Beschreibungen ein-/ausschalten
• Inhaltsverzeichnis: Stil (nummeriert, Aufzählung oder einfach)

Seitenlayout-Einstellungen

Zugriff auf Layout-Einstellungen über die Designer-Symbolleiste:

• Seitengröße: A4, Letter oder A3
• Ausrichtung: Hochformat oder Querformat
• Ränder: Benutzerdefinierte Randwerte für alle vier Seiten
• Kopf- und Fußzeilen: Benutzerdefinierter Text, Firmenlogo, Seitenzahlen
• Seitenzahlenposition: Unten-links, unten-mittig oder unten-rechts

Styling-Optionen

Der Report Designer unterstützt globales Styling, das für den gesamten Bericht gilt:

• Farben: Primär, Sekundär, Akzent, Kopfzeilen-Hintergrund, Tabellenkopf
• Schriftarten: Separate Überschriften- und Fließtext-Schriftart
• Schriftgrößen: Konfigurierbar für Überschriften und Fließtext
• Firmenlogo: Angezeigt auf Deckblättern, Kopfzeilen oder beidem
• Benutzerdefinierter Kopf-/Fußzeilentext: Erscheint auf jeder Seite

Echtzeit-Vorschau

Tippen Sie auf die Vorschau-Schaltfläche in der Symbolleiste, um eine Live-PDF-Vorschau Ihres Berichts zu generieren. Die Vorschau spiegelt alle Elemente, Styling- und Layout-Einstellungen genau so wider, wie sie im exportierten PDF erscheinen werden.

Rückgängig und Wiederherstellen

Der Editor speichert bis zu 50 Rückgängig/Wiederherstellen-Zustände. Verwenden Sie die Rückgängig- und Wiederherstellen-Schaltflächen in der Symbolleiste, um durch Ihren Bearbeitungsverlauf zu navigieren. Dies umfasst das Hinzufügen, Löschen und Verschieben von Elementen sowie Eigenschaftsänderungen.

Bericht speichern

Berichte werden automatisch während der Arbeit gespeichert. Sie können auch manuell über die Symbolleiste speichern. Der gespeicherte Zustand umfasst alle Elemente, ihre Positionen, Eigenschaften und die Layout-/Styling-Konfiguration.

Nächste Schritte

• Erfahren Sie, wie KI beim Erstellen von Berichten helfen kann im KI-Tools-Tutorial
• Sehen Sie, wie Sie fertige Berichte exportieren im PDF-Erstellungs-Tutorial
• Meistern Sie Foto-Workflows im Fotodokumentation-Tutorial