Report Designer Tutorial
Der Report Designer ist der WYSIWYG-Editor im Kern von QuickInspect und YachtInspect. Er ermöglicht es Ihnen, Inspektionsberichte durch Ziehen von Elementen auf eine Arbeitsfläche zu erstellen, deren Eigenschaften zu konfigurieren und das Ergebnis in Echtzeit als Vorschau anzuzeigen. Beide Apps nutzen denselben Editor, daher gilt dieses Tutorial für beide.
Report Designer öffnen
- Navigieren Sie zum Berichte-Tab (der dritte Tab in der unteren Navigationsleiste).
- Öffnen Sie einen bestehenden Bericht oder erstellen Sie einen neuen.
- Der Report Designer lädt mit der Editor-Arbeitsfläche in der Mitte.
Auf der linken Seite finden Sie die Element-Palette und rechts das Eigenschaften-Panel zur Konfiguration des ausgewählten Elements. Über der Arbeitsfläche befinden sich Rückgängig/Wiederherstellen-Steuerungen (bis zu 50 Verlaufszustände).
Die Element-Palette
Die Palette enthält 13 Elementtypen, unterteilt in zwei Kategorien: einstellbare Elemente, die Sie frei konfigurieren, und vordefinierte Elemente, die Daten automatisch abrufen.
Einstellbare Elemente
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Text | Rich-Text-Block mit Fett, Kursiv, Unterstreichen und Farbformatierung |
| Überschrift | Abschnittsüberschrift, die automatisch im Inhaltsverzeichnis erscheint |
| Bild | Einzelne Bildplatzierung |
| HTML-Vorlage | Wiederverwendbarer HTML-Block aus der HTML-Vorlagenbibliothek Ihres Unternehmens |
| Trennlinie | Horizontale Linie als Trennelement |
| Tabelle | Datentabelle mit konfigurierbaren Zeilen, Spalten, Kopfzeilen, Berechnungen, Währungsformatierung, Summen und Rahmenstilen (umrandet, gestreift, minimal oder ohne) |
| Inhaltsverzeichnis | Automatisch generiertes Verzeichnis aus Überschriften, mit nummerierten, Aufzählungs- oder einfachen Stiloptionen |
Vordefinierte Elemente
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Deckblatt | Zeigt Produktinformationen, Firmenlogo, Datum und Berichtsnummer an |
| Befundtabelle | Konfigurierbare Spalten: ID, Titel, Status, Priorität, System, Standort, Beschreibung, Datum, Kommentare, Kosten und Bilder. Unterstützt Filterung und Sortierung. |
| Zusammenfassung | Diagramme für Status-, Prioritäts- und Systemverteilung, plus Kennzahlen und benutzerdefinierter Text |
| Signaturblock | Erfasst ein Signaturbild mit Namens-, Datums- und Titelfeldern |
| Bildtabelle | Fotoraster mit 1 bis 4 Spalten, optionaler Nummerierung und Beschreibungen |
| Produktinfo-Tabelle | Auswählbare Produktfelder mit optionalem Bild |
Elemente zur Arbeitsfläche hinzufügen
- Öffnen Sie die Element-Palette, falls sie nicht bereits sichtbar ist.
- Tippen oder ziehen Sie ein Element aus der Palette auf die Arbeitsfläche.
- Das Element erscheint an der Ablageposition auf der Arbeitsfläche.
- Wählen Sie das Element aus, um seine Eigenschaften im Eigenschaften-Panel zu öffnen.
Tip
Verwenden Sie Drag-and-Drop, um Elemente auf der Arbeitsfläche neu anzuordnen. Greifen Sie den Ziehgriff eines Elements und verschieben Sie es an eine neue Position.
Elementeigenschaften konfigurieren
Wählen Sie ein beliebiges Element auf der Arbeitsfläche aus, um das Eigenschaften-Panel auf der rechten Seite zu öffnen. Die verfügbaren Einstellungen hängen vom Elementtyp ab:
- Text: Schriftgröße, Fett/Kursiv/Unterstreichen-Schalter, Textfarbe, Hintergrundfarbe
- Überschrift: Überschriftenebene, Textinhalt
- Tabelle: Anzahl der Zeilen und Spalten, Kopfzeilenanzahl, Rahmenstil (umrandet/gestreift/minimal/ohne), Währungsformatierung, Berechnungsformeln, Summenzeile
- Befundtabelle: Auswahl der anzuzeigenden Spalten, Filter setzen (nach Status, Priorität, System etc.), Sortierreihenfolge wählen
- Bildtabelle: Anzahl der Spalten (1--4), Bildnummerierung ein-/ausschalten, Beschreibungen ein-/ausschalten
- Inhaltsverzeichnis: Stil (nummeriert, Aufzählung oder einfach)
Seitenlayout-Einstellungen
Zugriff auf Layout-Einstellungen über die Designer-Symbolleiste:
- Seitengröße: A4, Letter oder A3
- Ausrichtung: Hochformat oder Querformat
- Ränder: Benutzerdefinierte Randwerte für alle vier Seiten
- Kopf- und Fußzeilen: Benutzerdefinierter Text, Firmenlogo, Seitenzahlen
- Seitenzahlenposition: Unten-links, unten-mittig oder unten-rechts
Styling-Optionen
Der Report Designer unterstützt globales Styling, das für den gesamten Bericht gilt:
- Farben: Primär, Sekundär, Akzent, Kopfzeilen-Hintergrund, Tabellenkopf
- Schriftarten: Separate Überschriften- und Fließtext-Schriftart
- Schriftgrößen: Konfigurierbar für Überschriften und Fließtext
- Firmenlogo: Angezeigt auf Deckblättern, Kopfzeilen oder beidem
- Benutzerdefinierter Kopf-/Fußzeilentext: Erscheint auf jeder Seite
Echtzeit-Vorschau
Tippen Sie auf die Vorschau-Schaltfläche in der Symbolleiste, um eine Live-PDF-Vorschau Ihres Berichts zu generieren. Die Vorschau spiegelt alle Elemente, Styling- und Layout-Einstellungen genau so wider, wie sie im exportierten PDF erscheinen werden.
Note
Die Vorschau verwendet dieselbe Rendering-Engine wie der finale Export -- was Sie sehen, ist was Sie bekommen.
Rückgängig und Wiederherstellen
Der Editor speichert bis zu 50 Rückgängig/Wiederherstellen-Zustände. Verwenden Sie die Rückgängig- und Wiederherstellen-Schaltflächen in der Symbolleiste, um durch Ihren Bearbeitungsverlauf zu navigieren. Dies umfasst das Hinzufügen, Löschen und Verschieben von Elementen sowie Eigenschaftsänderungen.
Bericht speichern
Berichte werden automatisch während der Arbeit gespeichert. Sie können auch manuell über die Symbolleiste speichern. Der gespeicherte Zustand umfasst alle Elemente, ihre Positionen, Eigenschaften und die Layout-/Styling-Konfiguration.
Nächste Schritte
- Erfahren Sie, wie KI beim Erstellen von Berichten helfen kann im KI-Tools-Tutorial
- Sehen Sie, wie Sie fertige Berichte exportieren im PDF-Erstellungs-Tutorial
- Meistern Sie Foto-Workflows im Fotodokumentation-Tutorial