Fotodokumentation-Tutorial
Fotos sind ein zentraler Bestandteil der Datensätze in QuickInspect und YachtInspect. Dieses Tutorial behandelt in beiden Apps das Anhängen von Fotos, die Fotogalerie und die Bilddetails sowie – in YachtInspect – das Erstellen von Fotoberichten, das Ausschließen von Bildern aus Berichten und das Platzieren von Fotos mit dem Bildtabelle-Element.
Fotos anhängen
QuickInspect Nur QuickInspect
In QuickInspect hängen Sie Fotos an Maßnahmen, Vorfälle und Inspektionen (sowie an Anlagen):
- Öffnen Sie den Datensatz – zum Beispiel eine Maßnahme über Aktionen in der unteren Leiste, einen Vorfall über Vorfälle oder eine Inspektion über Inspektionen.
- Suchen Sie den Fotobereich des Datensatzes (bei einer Inspektion Bild hochladen beim Beantworten der Checkliste).
- Tippen Sie, um ein Foto hinzuzufügen – nehmen Sie ein neues Bild mit der Kamera auf oder wählen Sie eines aus der Gerätegalerie.
YachtInspect Nur YachtInspect
- Öffnen Sie einen Befund über den Tab Befunde in der unteren Leiste.
- Suchen Sie in der Befunddetailansicht den Foto-/Dateianhang-Bereich.
- Tippen Sie, um ein Foto hinzuzufügen – nehmen Sie ein neues Bild mit der Kamera auf oder wählen Sie eines aus der Gerätegalerie.
In YachtInspect können Fotos außerdem mit Schiffen (Produkten) und Berichten verknüpft werden, nicht nur mit Befunden.
Fotofelder
Jedes angehängte Foto hat folgende Felder:
- Titel: ein Name für das Foto
- Beschreibung: Text, der beschreibt, was das Foto zeigt (Kurz- und Langbeschreibung)
- Sortierindex: steuert die Anzeigereihenfolge der Fotos innerhalb des Datensatzes
Tip
Geben Sie jedem Foto einen klaren Titel und eine Beschreibung. Diese Informationen erscheinen in generierten Berichten und erleichtern es anderen, den Kontext zu verstehen.
Fotogalerie
Die Galerie zeigt Fotos in einem Rasterlayout – in QuickInspect unter Mehr › Aufzeichnungen › Galerie, in YachtInspect im Tab Listen. Sie können durch Miniaturansichten scrollen und auf ein beliebiges Bild tippen, um die vollständige Detailansicht zu öffnen.
Bilddetails anzeigen
Tippen Sie auf ein Foto in der Galerie, um die Bilddetails zu öffnen. Diese Ansicht zeigt:
- Das Bild in voller Größe
- Titel- und Beschreibungsfelder
- Den Datensatz, mit dem das Bild verknüpft ist
- Optionen zum Bearbeiten von Titel, Beschreibung oder Sortierindex, zum Annotieren des Bildes und zur Analyse mit KI
Bilder aus Berichten ausschließen Nur YachtInspect
Manchmal müssen Sie ein Foto im System als Referenz behalten, es aber vom generierten Bericht ausschließen. Jedes Foto hat eine noShowForReports-Option:
- Öffnen Sie die Bilddetailansicht.
- Aktivieren Sie die Option "Aus Berichten ausschließen".
- Das Foto bleibt am Befund angehängt, erscheint aber nicht in generierten PDFs, Fotoberichten oder Abschlussberichten.
Note
Ausgeschlossene Fotos sind weiterhin in der App-Galerie und den Detailansichten sichtbar. Sie werden nur in exportierten Berichten ausgeblendet.
Fotoberichte erstellen Nur YachtInspect
Ein Fotobericht ist ein spezieller Exporttyp, der alle Fotos in einem strukturierten Layout präsentiert:
- Öffnen Sie Ihren Bericht im Report Designer (über den Berichte-Tab).
- Tippen Sie auf Export und wählen Sie Fotobericht.
- Das System generiert ein PDF mit allen eingeschlossenen Fotos (die nicht als ausgeschlossen markiert sind) in einem organisierten Layout.
Fotoberichte sind nützlich, wenn Sie ein eigenständiges Dokument benötigen, das sich auf visuelle Nachweise konzentriert.
Bildqualität in PDFs
- QuickInspect Nur QuickInspect – die PDF-Exportoptionen eines Datensatzes enthalten einen Regler Bildqualität; senken Sie ihn für eine kleinere Datei.
- YachtInspect Nur YachtInspect – Bilder werden bei der Berichtserstellung automatisch komprimiert, auf maximal 1200 x 1200 Pixel, JPEG, 80 % Qualität.
In beiden Fällen bleibt das Originalfoto unverändert.
Das Bildtabelle-Element verwenden Nur YachtInspect
Im Report Designer zeigt das vordefinierte Bildtabelle-Element Fotos in einem Rasterlayout innerhalb Ihres Berichts an:
- Spalten: 1 bis 4 Spalten
- Nummerierung: optionale fortlaufende Nummern auf jedem Bild
- Beschreibungen: optionaler Beschreibungstext unter jedem Bild
Fügen Sie ein Bildtabelle-Element aus der Element-Palette hinzu und konfigurieren Sie dann die Spaltenanzahl und Anzeigeoptionen im Eigenschaften-Panel.
Nächste Schritte
- Lassen Sie die KI Gefahren in einem Foto markieren – im Tutorial KI-Gefahrenmarkierung (QuickInspect)
- Erstellen Sie Berichte mit dem Report Designer Tutorial (YachtInspect)
- Nutzen Sie KI zur Bildanalyse im KI-Tools-Tutorial (YachtInspect)
- Exportieren Sie fertige Berichte im PDF-Erstellungs-Tutorial (YachtInspect)