Was kostet die Einführung eines HSE-Systems mit KI?

Kurz gesagt: Ein modernes HSE-System mit KI als Software-as-a-Service kostet zwischen 0 € und 50 € pro aktivem Nutzer und Monat – ohne Einführungsprojekt. Klassische Enterprise-EHS-Suiten liegen dagegen oft im fünf- bis sechsstelligen Bereich pro Jahr, zuzüglich einer mehrmonatigen Einführung. Der Unterschied liegt nicht in der KI, sondern darin, ob Sie eine App kaufen, die ab dem ersten Tag funktioniert, oder eine Plattform, die erst für Sie konfiguriert werden muss.

Die drei Kostenmodelle am Markt

Die folgenden Spannen sind grobe Richtwerte; je nach Anbieter, Umfang und Verhandlung schwanken sie erheblich.

Modell	Typischer Preis	Einführung	Für wen geeignet
App-basierte SaaS (z. B. QuickInspect)	0–50 € pro Nutzer und Monat	Am selben Tag, Self-Service	Standorte und Unternehmen jeder Größe mit Standardprozessen
Mid-Market-EHS-Plattform	etwa 5.000–50.000 € pro Jahr	mehrere Wochen mit dem Anbieter	Unternehmen, die individuelle Workflows brauchen
Enterprise-EHS-Suite	etwa 50.000–500.000 € pro Jahr	mehrere Monate mit Integrator	Konzerne mit komplexem Integrationsbedarf

Was „Einführung“ wirklich kostet

Die Lizenz ist meist der kleinste Posten. Kalkulieren Sie ein:

1. Konfiguration und Integration. Enterprise-Suiten werden häufig von Beratern konfiguriert, die nach Tagessätzen abrechnen. Auch „einfache“ Projekte summieren sich schnell auf viele Beratertage.
2. Datenmigration. Übernahme bestehender Feststellungen, Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungsnachweise.
3. Schulung und Change-Management. Wenn das Tool auf dem Smartphone schwer zu bedienen ist, melden Beschäftigte keine Beinaheunfälle, und das System scheitert unabhängig vom Preis.
4. Interner Aufwand. Projektleitung, IT-Sicherheitsprüfung, Beteiligung des Betriebsrats, Datenschutz-Folgenabschätzung.
5. KI-Zusatzmodule. Manche Anbieter verkaufen KI als separates Modul oder rechnen nach Verbrauch ab.

QuickInspect vermeidet die meisten dieser Posten: Es ist eine App, die Einrichtung erledigen Sie selbst, KI ist im Tarif enthalten, die Daten liegen in Google-Cloud-Regionen in der EU, und Beschäftigte nutzen dieselbe App wie Führungskräfte.

QuickInspect-Preise im Detail

Tarif	Preis	Enthalten
Free	0 €	Vorfälle melden, Begehungen abschließen, Maßnahmen schließen, Toolbox Talks durchführen, zugewiesene Unterweisungen absolvieren, Gefährdungsbeurteilungen und Gefahrstoffe ansehen, Anlagen, KPIs, einem Team beitreten
Standard	40 € pro Nutzer und Monat	Alles aus Free plus Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstoffe, Unterweisungs- und Qualifikationsmanagement, KI-Funktionen; kann als verantwortlich für eine Abteilung oder einen Auftragnehmer benannt werden
Key User	50 € pro Nutzer und Monat	Alles aus Standard plus Compliance-Berichte inklusive ISO-45001-PDF, Closed-loop-Empfehlungen, Attributverwaltung, Teamerstellung, Einladungen und Support-Zugang
Enterprise	individuell	Subunternehmer-Management, Abteilungshierarchien, SSO mit Microsoft Entra ID, SCIM-Provisionierung, Volumenlizenzen, Rechnungskauf, Priority-Support, API-Zugang

Mobile Abonnements laufen über den App Store oder Google Play, im Web über Stripe. Alle Tarife sind monatlich kündbar. Einen Testzugang für Standard oder Key User mit Ihrem Team richten wir auf Anfrage ein.

Rechenbeispiel: ein Produktionsstandort mit 50 Beschäftigten

• 1 HSE-Manager, der das System verwaltet und die Compliance-Berichte für das Audit braucht: Key User, 50 €.
• 4 Führungskräfte, die Gefährdungsbeurteilungen erstellen, Unterweisungen verwalten und KI nutzen: Standard, 4 × 40 € = 160 €.
• 45 Beschäftigte, die Vorfälle melden, Begehungen abschließen und Unterweisungen absolvieren: Free, 0 €.

Gesamt: 210 € pro Monat, also 2.520 € pro Jahr, einsatzbereit in der ersten Woche. Ein vergleichbarer Umfang in einer klassischen Enterprise-Suite liegt – siehe Tabelle oben – in der Regel deutlich höher, zuzüglich Einführung.

Was die KI für diesen Preis leistet

Im Standard- und Key-User-Tarif enthalten:

• KI-Fotoanalyse und 5-Why-Ursachenanalyse bei Vorfällen, mit Maßnahmenvorschlägen entlang der Maßnahmenhierarchie
• Vorschläge für Gefährdungen, Schutzmaßnahmen und Restrisiko in der Gefährdungsbeurteilung
• Entwürfe für Arbeitsfreigaben, die erst nach Freigabe durch eine Person weiterlaufen
• KI-Extraktion aus Sicherheitsdatenblättern mit Konfidenz je Feld
• Vorschläge für zutreffende Vorschriften im Rechtskataster
• Komplette Unterweisungsmodule (Folien, Quiz, Vertonung, Lernkontrolle) aus einem Thema oder PDF
• Auslesen von Schulungszertifikaten und Generieren von Prüffragen für Begehungsvorlagen
• Der HSE-Assistent, ein KI-Chat, der Vorfälle, Maßnahmen und Gefährdungsbeurteilungen entwirft und an einen menschlichen HSE-Experten eskalieren kann

Die KI läuft auf Google-Gemini-Modellen, die in der EU betrieben werden, und jede Ausgabe ist ein Entwurf, den eine Person prüft.

Return on Investment

Typische Effekte beim Wechsel von Word und Excel: Berichte entstehen direkt aus der Begehung statt am Schreibtisch, Begehungen werden termingerecht abgeschlossen, weil sie auf dem Smartphone stattfinden, und überfällige Maßnahmen werden sichtbar. Schon ein einziger vermiedener Unfall mit Ausfallzeit verursacht direkte und indirekte Kosten, die eine solche Lizenz oft über Jahre aufwiegen.

Installieren Sie QuickInspect kostenlos und stufen Sie nur die Personen hoch, die Gefährdungsbeurteilungen und KI tatsächlich brauchen.