Wie stelle ich die Einhaltung von EU-REACH und ISO 45001 sicher?

Kurz gesagt: REACH sagt Ihnen, was Sie über jede eingesetzte Chemikalie wissen und tun müssen; ISO 45001 sagt Ihnen, wie Sie das Managementsystem betreiben, das nachweist, dass Sie es wissen und tun. Beide laufen auf eine überschaubare Menge verbundener Nachweise hinaus: ein Gefahrstoffverzeichnis mit aktuellen Sicherheitsdatenblättern und GHS/CLP-Einstufung, tätigkeitsbezogene Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungs- und Kompetenznachweise, Arbeitsfreigaben, Unfalluntersuchungen mit Korrekturmaßnahmen und ein Rechtskataster. Führen Sie diese Nachweise in einem System, und beide Audits werden zur Routine.

REACH in einem Absatz für die meisten Unternehmen

Die Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 (REACH) legt die meisten Pflichten Herstellern und Importeuren auf. Die meisten Industrieunternehmen sind nachgeschaltete Anwender. Ihre Pflichten sind:

1. Für jeden gefährlichen Stoff und jedes gefährliche Gemisch ein aktuelles Sicherheitsdatenblatt (SDB) vorhalten (Artikel 31; erweitertes SDB mit Expositionsszenarien, wo zutreffend).
2. Stoffe innerhalb der identifizierten Verwendungen einsetzen und die Risikomanagementmaßnahmen des SDB anwenden (Artikel 37).
3. Nach der CLP-Verordnung (EG) Nr. 1272/2008, die das GHS in der EU umsetzt, korrekt einstufen, kennzeichnen und verpacken, soweit Sie selbst Gemische herstellen oder umfüllen.
4. Die Kandidatenliste der besonders besorgniserregenden Stoffe (SVHC), die Zulassungsliste (Anhang XIV) und die Beschränkungen (Anhang XVII) im Blick behalten und Substitutionen oder Zulassungen veranlassen.
5. Beschäftigte informieren über Gefahren und Schutzmaßnahmen. In Deutschland konkretisiert die Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) das mit eigenen Pflichten zu Gefährdungsbeurteilung, Verzeichnis (§ 6) sowie Betriebsanweisung und Unterweisung (§ 14).

ISO 45001 in einem Absatz

ISO 45001:2018 ist die Managementsystemnorm für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Ein Auditor prüft unter anderem: Kontext und rechtliche Verpflichtungen (4, 6.1.3), Führung und Beteiligung der Beschäftigten (5), Gefährdungsermittlung und Risikobewertung (6.1.2), Ziele (6.2), Kompetenz und Bewusstsein (7.2, 7.3), dokumentierte Information (7.5), betriebliche Steuerung einschließlich Arbeitsfreigaben und Änderungsmanagement (8.1), Notfallvorsorge (8.2), Überwachung, Bewertung der Einhaltung und internes Audit (9), Vorfalluntersuchung und Korrekturmaßnahmen (10.2) sowie fortlaufende Verbesserung (10.3).

Wo sich beide überschneiden: die benötigten Nachweise

Anforderung	REACH / CLP / GefStoffV	ISO 45001	Nachweis in QuickInspect
Ihre Stoffe kennen	SDB, Einstufung, Verzeichnis	6.1.2, 7.5	Gefahrstoffverzeichnis mit GHS/CLP-Einstufung, Piktogrammen, H- und P-Sätzen, PubChem-Abfrage per CAS-Nummer, SDB-Upload mit KI-Extraktion und SDB-Versionsverwaltung
Das Recht kennen	Pflichten aus REACH, CLP, GefStoffV	6.1.3, 9.1.2	Rechtskataster; die KI schlägt anhand des Unternehmensprofils zutreffende Vorschriften vor, Sie entscheiden
Das Risiko bewerten	Exposition und Risikomanagementmaßnahmen	6.1.2	Tätigkeitsbezogene Gefährdungsbeurteilung auf der Risikomatrix des Unternehmens, verknüpft mit Stoffen
Substitution prüfen	Substitutionsprüfung, Anhang XIV	8.1.2	Dokumentierte Substitutionsentscheidungen im Gefahrstoffverzeichnis
Die Arbeit steuern	Verwendungsbedingungen	8.1	Arbeitsfreigaben mit Vorab-Prüfungen, Konfliktprüfung und Zertifikatsprüfung
Beschäftigte unterweisen	§ 14 GefStoffV	7.2, 7.3	Unterweisungsmodule mit Abschlusstest, Zertifikate mit Ablaufdatum, Kompetenzmatrix
Dokumente lenken	Betriebsanweisungen	7.5	Gelenkte Dokumente (Entwurf, Prüfung, Freigabe) mit Lesebestätigungen je Version
Vorfälle untersuchen	Expositionsereignisse	10.2	Vorfallmeldung, 5-Why-Ursachenanalyse, Maßnahmen
Nachweisen	Verzeichnis- und Unterweisungsnachweise	9.2, 9.3	Compliance-Berichte mit Kompetenzmatrix und ISO-45001-PDF (Key User)

Eine Compliance-Routine in fünf Schritten

1. Bauen Sie das Gefahrstoffverzeichnis auf. § 6 Abs. 12 GefStoffV verlangt mindestens Bezeichnung, Einstufung, Mengenbereiche und Arbeitsbereiche. In QuickInspect erfassen Sie jeden Stoff, schlagen die Einstufung per CAS-Nummer bei PubChem nach und laden das SDB hoch. Die KI extrahiert H- und P-Sätze, Arbeitsplatzgrenzwerte, PSA, Lagerung und Erste Hilfe und zeigt für jedes Feld eine Konfidenz, damit Sie gezielt prüfen.
2. Pflegen Sie das Rechtskataster. Halten Sie fest, welche Vorschriften für Sie gelten und wozu sie Sie verpflichten, und überprüfen Sie das, wenn sich das Recht ändert oder ein neuer Stoff oder Prozess hinzukommt. Die KI von QuickInspect schlägt anhand Ihres Unternehmensprofils Gesetze, Verordnungen, Technische Regeln, DGUV-Vorschriften und EU-Richtlinien vor; sie schreibt nie selbst ins Kataster.
3. Verknüpfen Sie Stoffe mit Tätigkeiten und Gefährdungsbeurteilungen. Für jede Tätigkeit mit einem Stoff wird die Expositionsgefährdung bewertet, und die Risikomanagementmaßnahmen des SDB werden als Schutzmaßnahmen dokumentiert.
4. Sichern Sie risikoreiche Arbeiten mit Arbeitsfreigaben und Unterweisungen ab. In QuickInspect blockiert die Konfliktprüfung unverträgliche Kombinationen überlappender Freigaben in derselben Zone, und jeder Beschäftigte bestätigt eine Freigabe erst, nachdem seine Zertifikate und seine Einweisung geprüft wurden.
5. Stellen Sie die Nachweise zusammen. Vor einem internen oder externen Audit erzeugen Key User die Compliance-Berichte mit Kompetenzmatrix und ISO-45001-PDF.

Hinweise speziell für Deutschland

• § 6 GefStoffV verlangt eine stoffbezogene Gefährdungsbeurteilung, die Substitutionsprüfung und das Gefahrstoffverzeichnis; § 14 verlangt schriftliche Betriebsanweisungen und eine Unterweisung vor Aufnahme der Tätigkeit und danach mindestens jährlich.
• Die Technischen Regeln für Gefahrstoffe beschreiben das Wie, zum Beispiel TRGS 400 zur Gefährdungsbeurteilung und TRGS 555 zu Betriebsanweisung und Information der Beschäftigten.
• Das DGUV-Regelwerk ergänzt branchenspezifische Anforderungen.

Typische Kandidaten für das Rechtskataster sind ArbSchG, BetrSichV, GefStoffV, TRBS und TRGS, DGUV-Vorschriften, REACH und CLP; eigene Einträge wie Kunden- oder Branchenstandards ergänzen Sie selbst.

Mit einem Verzeichnis, das Stoffe, Tätigkeiten, Unterweisung und Freigaben verbindet, wird aus zwei Regelwerken eine gemeinsame Routine.