QuickInspect: Ihre erste Arbeitsschutz-Inspektion

Dieses Tutorial fuehrt Sie durch die Erstellung Ihres ersten Arbeitsschutz-Befundes in QuickInspect, von der Kontoerstellung bis zur Dokumentation Ihrer ersten Beobachtung.

Was Sie lernen werden

• Ein QuickInspect-Konto erstellen
• Die App ueber die fuenf unteren Tabs navigieren
• Ein Projekt erstellen oder auswaehlen
• Ihren ersten Befund mit Fotos und Standortdaten dokumentieren
• Befunddetails anzeigen und ueberpruefen

Voraussetzungen

• Ein Smartphone oder Tablet mit installiertem QuickInspect
• Eine E-Mail-Adresse fuer die Kontoregistrierung

Schritt 1: Konto erstellen

1. Oeffnen Sie QuickInspect auf Ihrem Geraet.
2. Tippen Sie auf Registrieren auf dem Anmeldebildschirm.
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und waehlen Sie ein Passwort.
4. Bestaetigen Sie Ihre E-Mail, indem Sie auf den Verifizierungslink in Ihrem Posteingang tippen.
5. Melden Sie sich mit Ihren neuen Zugangsdaten an.

Schritt 2: Navigation verstehen

QuickInspect verwendet fuenf untere Tabs zur Navigation:

1. Home -- Ihr Dashboard mit einer Uebersicht ueber aktuelle Aktivitaeten.
2. Befunde -- Befunde durchsuchen und erstellen (Beobachtungen, Gefaehrdungen, Maengel).
3. Berichte -- Ihre erstellten Berichte einsehen.
4. Listen -- Zugriff auf Checklisten und Produktdaten.
5. Profil -- Kontoeinstellungen, Sprache, Dunkelmodus und mehr verwalten.

Schritt 3: Projekt erstellen oder auswaehlen

Bevor Sie Befunde erstellen koennen, benoetigen Sie ein Projekt.

1. Tippen Sie auf den Profil-Tab unten rechts.
2. Tippen Sie auf Projekt wechseln.
3. Falls Sie bereits ein Projekt haben, waehlen Sie es aus der Liste. Falls nicht, erstellen Sie ein neues, indem Sie auf die Hinzufuegen-Schaltflaeche tippen.
4. Geben Sie einen Projektnamen ein (z. B. "Buerogebaeude Sicherheitsaudit") und speichern Sie.

Schritt 4: Ihren ersten Befund erstellen

1. Tippen Sie auf den Befunde-Tab am unteren Bildschirmrand.

2. Tippen Sie auf die Schaltflaeche zum Erstellen eines neuen Befundes.

3. Fuellen Sie die folgenden Details aus:

   • Titel -- Eine kurze Beschreibung der Beobachtung (z. B. "Lockeres Gelaender im Treppenhaus B").
   • Beschreibung -- Geben Sie zusaetzlichen Kontext zur Gefaehrdung oder zum Problem an.
   • Status -- Waehlen Sie den Anfangsstatus. Die verfuegbaren Status sind:
     • Offen
     • Zu ueberpruefen
     • Geschlossen
     • Akzeptiert wie vorliegend
     • Abgebrochen
     • Werft hat Behebung bestaetigt
   • Standort -- Verwenden Sie die 5-stufige Standorthierarchie, um den Ort des Befundes zu bestimmen (z. B. Gebaeude > Etage > Zone > Bereich > Stelle). GPS-Koordinaten und NFC-Tags koennen ebenfalls zur Standortmarkierung verwendet werden.
   • Fotos -- Tippen Sie auf die Foto-Schaltflaeche, um Bilder von Ihrer Kamera oder Galerie anzuhaengen. Fotos helfen, den Zustand visuell zu dokumentieren.

4. Speichern Sie den Befund.

Schritt 5: Befunddetails anzeigen

1. Nach dem Speichern gelangen Sie zurueck zur Befundliste.
2. Tippen Sie auf Ihren neu erstellten Befund, um die Detailansicht zu oeffnen.
3. Hier koennen Sie alle eingegebenen Informationen ueberpruefen, einschliesslich:
   • Titel, Beschreibung und aktueller Status
   • Angehaengte Fotos
   • Standortdaten
   • Kommentare oder Korrekturmassnahmen
4. Sie koennen den Befund jederzeit bearbeiten, indem Sie auf die Bearbeiten-Schaltflaeche tippen.

Schritt 6: Das Dashboard erkunden

1. Tippen Sie auf den Home-Tab, um zu Ihrem Dashboard zurueckzukehren.
2. Das Dashboard bietet eine Uebersicht ueber Ihr Projekt, einschliesslich Befundanzahlen und aktueller Aktivitaeten.

Zusammenfassung

Sie haben die wesentlichen ersten Schritte in QuickInspect abgeschlossen:

• Ein Konto erstellt und sich angemeldet
• Die Fuenf-Tab-Oberflaeche navigiert (Home, Befunde, Berichte, Listen, Profil)
• Ein Projekt erstellt oder ausgewaehlt
• Ihren ersten Befund mit Titel, Beschreibung, Status, Standort und Fotos dokumentiert
• Die Befunddetails ueberprueft

Naechste Schritte

• Vorlagen und Berichte -- Erfahren Sie, wie Sie Vorlagen auswaehlen und professionelle PDF-Berichte erstellen.
• Team einrichten -- Laden Sie Teammitglieder ein, weisen Sie Rollen zu und verwalten Sie Ihre Organisation.
• Bei Fragen erreichen Sie den Support unter support@quickinspect.me.