QuickInspect: Team einrichten
Dieses Tutorial fuehrt Sie durch die Einrichtung Ihres Teams in QuickInspect. Sie lernen die Benutzerrollen kennen, erfahren, wie Sie Mitglieder einladen, sie Projekten zuweisen und Sitzplatzlimits verwalten.
Was Sie lernen werden
- Die vier Benutzerrollen und ihre Moeglichkeiten verstehen
- Teammitglieder per QR-Code einladen
- Benutzer Projekten zuweisen
- Sitzplatzlimits und Abonnements verwalten
- Sicherheit mit 2FA durchsetzen
Voraussetzungen
- Ein QuickInspect-Konto mit Admin-Rechten
- Ein aktives Abonnement (Standard-, Key-User- oder Admin-Plan)
Schritt 1: Benutzerrollen verstehen
QuickInspect hat vier Benutzerrollen mit unterschiedlichen Zugriffsebenen und Preisen:
| Rolle | Monatliche Kosten | Beschreibung |
|---|---|---|
| Free | Kostenlos | Basiszugang mit eingeschraenkten Funktionen |
| Standard | 40 Euro pro Monat | Volle Inspektions- und Berichtsfunktionen |
| Key User | 50 Euro pro Monat | Kann Vorlagen erstellen und Teaminhalte verwalten |
| Admin | Inklusive | Vollzugriff auf Unternehmenseinstellungen, Abrechnung, Benutzerverwaltung und alle Funktionen |
Note
Zahlungsmethoden umfassen Kredit-/Debitkarten, SEPA-Lastschrift und Rechnungsstellung fuer Unternehmen. Kontaktieren Sie info@quickinspect.me fuer Rechnungsvereinbarungen.
Schritt 2: Benutzerverwaltung aufrufen
- Tippen Sie auf den Profil-Tab in der unteren Navigationsleiste.
- Als Admin haben Sie ueber die Unternehmenseinstellungen Zugriff auf die Benutzerverwaltung.
- Hier koennen Sie alle aktuellen Teammitglieder, ihre Rollen und ihre zugewiesenen Projekte einsehen.
Schritt 3: Teammitglieder einladen
QuickInspect verwendet QR-Code-Einladungen, um neue Teammitglieder hinzuzufuegen:
- Navigieren Sie zum Teamverwaltungsbereich in Ihren Unternehmenseinstellungen.
- Generieren Sie eine QR-Code-Einladung.
- Teilen Sie den QR-Code mit der Person, die Sie einladen moechten -- diese kann ihn mit ihrem Geraet scannen.
- Die eingeladene Person wird aufgefordert, ein Konto zu erstellen (falls noch keines vorhanden) und wird Ihrem Unternehmen hinzugefuegt.
Tip
QR-Code-Einladungen sind der schnellste Weg, neue Teammitglieder einzubinden. Der Eingeladene scannt einfach den Code und folgt den Anweisungen, um Ihrer Organisation beizutreten.
Schritt 4: Rollen zuweisen
- Sobald ein Teammitglied beigetreten ist, navigieren Sie zur Teammitgliederliste.
- Waehlen Sie das Teammitglied aus, dessen Rolle Sie aendern moechten.
- Weisen Sie die passende Rolle zu:
- Free -- Fuer Stakeholder, die Lesezugriff benoetigen
- Standard -- Fuer Feldinspektoren und Sicherheitsbeauftragte, die Befunde und Berichte erstellen
- Key User -- Fuer Teamleiter, die Vorlagen erstellen und Inhalte verwalten muessen
- Admin -- Fuer Organisationsleiter, die volle Kontrolle benoetigen
Warning
Jeder bezahlte Sitzplatz (Standard oder Key User) zaehlt zum Sitzplatzlimit Ihres Abonnements. Stellen Sie sicher, dass Ihr Plan genuegend Sitzplaetze hat, bevor Sie kostenpflichtige Rollen zuweisen.
Schritt 5: Benutzer Projekten zuweisen
- Navigieren Sie zu dem Projekt, das Sie verwalten moechten (Profil > Projekt wechseln oder ueber den Listen-Tab).
- Oeffnen Sie die Projekteinstellungen.
- Fuegen Sie Teammitglieder zum Projekt hinzu, damit sie auf dessen Befunde, Berichte und Daten zugreifen koennen.
Note
Benutzer koennen nur Befunde und Berichte fuer Projekte sehen, denen sie zugewiesen sind. So koennen Sie den Zugriff ueber verschiedene Arbeitsorte oder Auftraege hinweg steuern.
Schritt 6: Sicherheitseinstellungen konfigurieren
Fuer Organisationen, die zusaetzliche Sicherheit erfordern:
- Gehen Sie zu Ihrem Profil-Tab.
- Sie koennen folgende Sicherheitsfunktionen aktivieren:
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) -- Fuegt einen zusaetzlichen Verifizierungsschritt bei der Anmeldung hinzu.
- Biometrische Anmeldung -- Verwenden Sie Fingerabdruck oder Gesichtserkennung fuer schnellen Zugriff.
- Als Admin koennen Sie 2FA fuer alle Teammitglieder in Ihren Unternehmenseinstellungen erzwingen.
Tip
Die Durchsetzung von 2FA in Ihrer gesamten Organisation stellt sicher, dass alle Teammitglieder eine zusaetzliche Sicherheitsebene beim Zugriff auf Inspektionsdaten verwenden.
Schritt 7: Unternehmens-Branding verwalten
Admins koennen das Unternehmens-Branding konfigurieren, das in Berichten erscheint:
- Rufen Sie Ihre Unternehmenseinstellungen ueber den Admin-Bereich auf.
- Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch und hinterlegen Sie die Details Ihrer Organisation.
- Dieses Branding wird auf alle Berichte angewendet, die von Teammitgliedern Ihrer Organisation erstellt werden.
Zusammenfassung
Sie haben gelernt, wie Sie:
- Die vier Benutzerrollen (Free, Standard, Key User, Admin) und ihre Preise verstehen
- Teammitglieder per QR-Code einladen
- Passende Rollen basierend auf Verantwortlichkeiten zuweisen
- Benutzer bestimmten Projekten fuer die Zugriffskontrolle hinzufuegen
- 2FA und biometrische Anmeldung fuer die Sicherheit aktivieren
- Unternehmens-Branding fuer Berichte konfigurieren
Naechste Schritte
- Ihre erste Arbeitsschutz-Inspektion -- Erstellen Sie Ihren ersten Befund.
- Vorlagen und Berichte -- Erfahren Sie mehr ueber die Berichtserstellung.
- Bei Fragen erreichen Sie den Support unter support@quickinspect.me.