Tutorial: Teamverwaltung
QuickInspect und YachtInspect unterstützen die Zusammenarbeit im Team mit rollenbasierten Zugriffsrechten, Lizenzverwaltung und Einladungen per E-Mail oder QR-Code. Dieses Tutorial behandelt die Benutzerrollen in jeder App, wo Mitglieder verwaltet werden, Einladungen, Lizenzlimits und wie Sie Personen Zugriff auf die richtigen Projekte oder Schiffe geben.
Wo Sie Ihr Team verwalten
| QuickInspect | YachtInspect | |
|---|---|---|
| Mitglieder und Rollen | Mehr › Einrichtung & Unternehmen › Einstellungen › Mitglieder & Rollen | Listen › Abrechnung & Abonnement (Lizenznutzung und Benutzer einladen) |
| Unternehmenseinstellungen | Einstellungen › Unternehmen und Einstellungen › Module & Funktionszugriff | Listen › Firma/Team bearbeiten |
| Lizenzen | Einstellungen › Abrechnung | Listen › Abrechnung & Abonnement |
Ihre persönlichen Einstellungen bleiben in beiden Apps im Profil. Siehe das Tutorial: Einstellungen & Unternehmen.
Benutzerrollen
Beide Apps haben drei Rollen: Free, Standard und Key User. Standard und Key User sind bezahlte Lizenzen. Wofür die Rollen gedacht sind, unterscheidet sich zwischen den Apps.
QuickInspect Nur QuickInspect
| Rolle | Wofür sie gedacht ist |
|---|---|
| Free (in Enterprise-Unternehmen als Basic angezeigt) | Mitwirken: melden, Arbeitsfreigaben beantragen, Gefahrstoffe und das KPI-Dashboard ansehen, den HSE-Support nutzen und HSE Awards nominieren |
| Standard | Für alle, die die HSE-Arbeit machen: Inspektionen, Gefährdungsbeurteilungen, Maßnahmen, KI-Funktionen und die Fotogalerie |
| KeyUser | Für alle, die QuickInspect betreuen: Benutzer einladen, Unternehmenseinstellungen, Vorlagen erstellen, Arbeitsfreigaben ausstellen und genehmigen, Gefahrstoffe freigeben |
Was jede Rolle darf, lässt sich unter Einstellungen › Module & Funktionszugriff feinjustieren. Ihre eigenen Berechtigungen können daher leicht abweichen.
YachtInspect Nur YachtInspect
| Rolle | Wofür sie gedacht ist |
|---|---|
| Free | Eingeschränkter Zugriff: Befunde und Dateien ansehen |
| Standard | Gutachter: Befunde erstellen, klassische Foto- und Befundberichte erstellen, Berichte veröffentlichen und PDFs exportieren |
| Key User | Leitende Gutachter und Administratoren: der Report Designer und die Berichtsvorlagen des Unternehmens, jeden Befund und jeden Bericht bearbeiten, Benutzer einladen, Unternehmenseinstellungen, Branding und Abrechnung |
Mitglieder verwalten
QuickInspect Nur QuickInspect
Unter Einstellungen › Mitglieder & Rollen können KeyUser:
- alle Mitglieder mit Rolle, Abteilung und Subunternehmer sehen und nach Name oder E-Mail suchen
- mit Benutzer einladen eine Einladung per E-Mail senden -- neu eingeladene Personen stehen über Ihren Mitgliedern, bis sie annehmen
- ein Mitglied auswählen, um seine Rolle zu ändern
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Team einrichten.
YachtInspect Nur YachtInspect
Unter Listen › Abrechnung & Abonnement sehen Key User die Lizenznutzung des Unternehmens und können mit Benutzer einladen eine Person per E-Mail mit Rolle und Schiff hinzufügen. Das Unternehmen selbst -- Name, Branding, Sicherheit und die KI-Nutzungsstatistik -- verwalten Sie unter Listen › Firma/Team bearbeiten.
Mitglieder per QR-Code einladen
Ein QR-Code ist der schnellste Weg, eine ganze Mannschaft an Bord zu holen:
- QuickInspect Nur QuickInspect -- öffnen Sie Einstellungen › Abrechnung › Anmelde-QR-Codes verwalten und legen Sie einen Code an. Sie können ein Projekt, eine Abteilung, einen Nachunternehmer und eine Bezeichnung hinterlegen. Wer den Code scannt, bekommt das Registrierungsformular mit bereits eingetragenem Unternehmen und startet als Free (in Enterprise-Unternehmen als Basic angezeigt).
- YachtInspect Nur YachtInspect -- unter Listen › Firma/Team bearbeiten steht ein QR-Code des Unternehmens. Wer ihn scannt, wird Ihrem Unternehmen zugeordnet. Schalten Sie Nur mit QR-Code-Einladung ein, wenn neue Mitglieder nur auf diesem Weg beitreten sollen.
Tip
QR-Code-Einladungen sind besonders praktisch für Teams vor Ort. Drucken Sie den Code aus oder zeigen Sie ihn auf einem Bildschirm, damit Teammitglieder ihn beim Onboarding scannen können.
Lizenzlimits
Ihr Unternehmensplan enthält eine feste Anzahl von Lizenzen für jede bezahlte Rolle:
- Standard-Lizenzen: die maximale Anzahl von Standard-Benutzern in Ihrem Plan
- Key-User-Lizenzen: die maximale Anzahl von Key-User-Lizenzen in Ihrem Plan
Ist ein Limit erreicht, können Sie keine weiteren Benutzer dieser Rolle hinzufügen, bis Sie Ihren Plan erweitern oder eine Lizenz frei wird. Mitglieder kaufen nie selbst eine Lizenz; den Plan verwaltet das Unternehmen.
Zugriff auf Projekte und Schiffe
- QuickInspect Nur QuickInspect -- Datensätze gehören zu Projekten. Jede Person arbeitet jeweils in einem Projekt und wechselt über Profil › Projekt ändern; Anmelde-QR-Codes können ein Projekt vorauswählen. Abteilungen und Nachunternehmer bestimmen, wer benachrichtigt und zugewiesen wird, wenn ein Vorfall oder eine überfällige Maßnahme ihren Bereich betrifft.
- YachtInspect Nur YachtInspect -- Benutzer werden Schiffen zugewiesen, entweder bei der Einladung oder direkt am Schiff. Sie sehen die Befunde und Berichte der Schiffe, denen sie zugewiesen sind.
Warning
Nur Key User können Mitglieder einladen und Rollen vergeben. Lizenzlimits ergeben sich aus dem Plan Ihres Unternehmens. Wenn Sie diese Möglichkeiten brauchen, wenden Sie sich an einen Key User in Ihrem Unternehmen.
Nächste Schritte
- Konfigurieren Sie die Unternehmenseinstellungen im Tutorial: Einstellungen & Unternehmen
- Sehen Sie in der Rollen-Berechtigungsmatrix (auf Englisch), was jede Rolle kann
- Verfolgen Sie Maßnahmen im Tutorial zum HSE-Management Nur QuickInspect
- Richten Sie ein Gutachterteam ein: YachtInspect: Team einrichten Nur YachtInspect