Tutorial: Einstellungen & Unternehmen
In beiden Apps liegen Ihre persönlichen Einstellungen im Profil. Wo die Unternehmenseinstellungen liegen, hängt von der App ab:
| QuickInspect | YachtInspect | |
|---|---|---|
| Profil | Der letzte Eintrag der unteren Leiste: Startseite · Vorfälle · Aktionen · Inspektionen · Mehr · Profil (auf breiten Bildschirmen in der linken Seitenleiste) | Der fünfte Tab: Home · Befunde · Berichte · Listen · Profil |
| Unternehmenseinstellungen | Mehr › Einrichtung & Unternehmen › Einstellungen mit Unternehmen, Module & Funktionszugriff, Mitglieder & Rollen, Abrechnung und Warnungen | Es gibt keinen eigenen Einstellungsbildschirm. KeyUser nutzen Listen › Firma/Team bearbeiten und Listen › Abrechnung & Abonnement |
Dieses Tutorial führt durch das Profilmenü, das Unternehmensbranding, die 2FA-Pflicht, die KI-Nutzungslimits, die Lizenzverwaltung und die Spracheinstellung.
Das Profilmenü
| Menüpunkt | Beschreibung | App |
|---|---|---|
| Projekt ändern | Zwischen den Projekten wechseln, auf die Sie Zugriff haben | Beide |
| Profil bearbeiten | Name, Kontaktdaten und Profilbild aktualisieren | Beide |
| Kennwort ändern | Ein neues Kennwort für Ihr Konto festlegen | Beide |
| KI-Nutzung | Sehen, wie viel Ihres täglichen KI-Budgets Sie verbraucht haben | QuickInspect |
| Navigation anpassen | Die drei mittleren Plätze der unteren Leiste wählen | QuickInspect |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP-basiert) aktivieren oder verwalten | Beide |
| Biometrische Anmeldung | Fingerabdruck oder Gesichtserkennung für eine schnellere Anmeldung aktivieren (auf unterstützten Geräten) | Beide |
| Benachrichtigungen | Einstellungen für Push-Benachrichtigungen festlegen | Beide |
| Sprache | Die App-Sprache wechseln (siehe Spracheinstellung weiter unten) | Beide |
| Walkthroughs zurücksetzen | Zuvor ausgeblendete Walkthroughs in der App wieder aktivieren | Beide |
| Dunkler / heller Modus | Den dunklen Modus ein- oder ausschalten | Beide |
| Dokumentation | Den Dokumentationsbereich (diese Website) öffnen | YachtInspect |
| Ausloggen / Abmelden | Von Ihrem Konto abmelden | Beide |
| Konto löschen | Ihr Konto und alle zugehörigen Daten endgültig löschen | Beide |
Warning
Das Löschen Ihres Kontos ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Exportieren Sie vorher alle Berichte und Daten, die Sie noch benötigen.
Unternehmensbranding
QuickInspect Nur QuickInspect
KeyUser legen das Branding des Unternehmens unter Mehr › Einrichtung & Unternehmen › Einstellungen › Unternehmen im Abschnitt Logo & Bilder fest:
- Logo und Symbol: Das Firmenlogo wird auf die PDFs gedruckt, die QuickInspect erstellt, etwa für Inspektionen, Vorfälle, Gefährdungsbeurteilungen und Arbeitsfreigaben
- Firmenfarbe
YachtInspect Nur YachtInspect
KeyUser legen das Branding des Unternehmens unter Listen › Firma/Team bearbeiten im Abschnitt Logo & Bilder fest. Es erscheint in allen Besichtigungsberichten, die Ihr Team erstellt:
- Logo und Symbol: auf Deckblättern und in Berichtskopfzeilen
- Fußzeilenbild: in der Fußzeile des Berichts
- Firmenfarbe und Firmenschrift: für Berichtselemente
Tip
Verwenden Sie für Ihr Firmenlogo ein transparentes PNG. Es wirkt auf jedem Hintergrund und in jedem Seitenformat am besten.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) verpflichtend machen
KeyUser können 2FA im Abschnitt Sicherheit & 2FA der Unternehmenseinstellungen verpflichtend machen (QuickInspect: Einstellungen › Unternehmen; YachtInspect: Listen › Firma/Team bearbeiten):
- Pflicht pro Rolle: 2FA für bestimmte Rollen verlangen (z. B. nur für Key User).
- Pflicht für alle: 2FA für jeden Benutzer im Unternehmen verlangen.
- Übergangsfrist: Eine Frist (in Tagen) festlegen, in der Benutzer 2FA einrichten können, bevor die Pflicht greift.
2FA nutzt TOTP (zeitbasiertes Einmalkennwort) -- Benutzer scannen einen QR-Code mit einer Authenticator-App. Zusätzlich gibt es Wiederherstellungscodes, um wieder Zugang zum Konto zu erhalten.
Auch ohne Unternehmensvorgabe kann jeder Benutzer 2FA freiwillig über Zwei-Faktor-Authentifizierung im Profil aktivieren.
Anmeldeoptionen
Beide Apps unterstützen:
- E-Mail und Kennwort: die Standardanmeldung
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): TOTP über eine Authenticator-App
- Biometrische Anmeldung: Fingerabdruck oder Gesichtserkennung
- Wiederherstellungscodes: Ersatzcodes, falls das 2FA-Gerät verloren geht
QuickInspect bietet außerdem die Anmeldung mit Apple, Google oder Microsoft sowie Firmen-SSO für Unternehmen mit eingerichtetem Single Sign-on. YachtInspect bietet Mit Apple fortfahren auf Apple-Geräten.
KI-Nutzungslimits
Die KI-Nutzung wird pro Unternehmen gemessen, mit einem täglichen Limit pro Benutzer und einem monatlichen Limit pro Unternehmen. Ist die Durchsetzung aktiv und ein Limit erreicht, pausieren die KI-Funktionen, bis das Limit zurückgesetzt wird.
- QuickInspect Nur QuickInspect -- Ihren eigenen Verbrauch sehen Sie unter Profil › KI-Nutzung (Ihr Unternehmen kann diese Zeile ausblenden). KeyUser sehen die unternehmensweite KI-Nutzungsstatistik unter Einstellungen › Unternehmen. Siehe KI-Generierung.
- YachtInspect Nur YachtInspect -- KeyUser sehen die KI-Nutzungsstatistik unter Listen › Firma/Team bearbeiten und legen die KI-Anweisungen des Unternehmens über KI-Einstellungen im KI-Panel des Report Designers fest. Siehe das Tutorial zu den KI-Tools.
Lizenzverwaltung
Unternehmenspläne enthalten Lizenzlimits für die kostenpflichtigen Rollen:
- Standard-Lizenzen: maximale Anzahl von Benutzern mit der Rolle Standard
- KeyUser-Lizenzen: maximale Anzahl von Benutzern mit der Rolle Key User
Ist ein Limit erreicht, können keine weiteren Benutzer dieser Rolle hinzugefügt werden, bis Lizenzen frei werden oder der Plan erweitert wird. Mitglieder kaufen nie selbst eine Lizenz; den Plan verwaltet das Unternehmen.
- QuickInspect Nur QuickInspect -- die Lizenzen stehen unter Einstellungen › Abrechnung (für Firmeninhaber und Benutzer mit Abrechnungszugriff); Rollen ändern Sie unter Einstellungen › Mitglieder & Rollen.
- YachtInspect Nur YachtInspect -- KeyUser sehen die Lizenznutzung und laden Benutzer unter Listen › Abrechnung & Abonnement ein.
Spracheinstellung
Ein Sprachwechsel ändert die gesamte Oberfläche, und die KI antwortet in der gewählten Sprache.
- QuickInspect -- Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch und Rumänisch. Ihr Unternehmen kann weitere Sprachen hinzufügen.
- YachtInspect -- Englisch und Deutsch.
Offline-Unterstützung
Beide Apps bieten eine SQLite-basierte Offline-Unterstützung, sodass Sie auch ohne Internetverbindung weiterarbeiten können. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wieder besteht.
Nächste Schritte
- Verwalten Sie Ihr Team im Tutorial zur Teamverwaltung
- Verfolgen Sie Maßnahmen im Tutorial zum HSE-Management Nur QuickInspect
- Erstellen Sie Berichtsvorlagen im Tutorial zu Vorlagen Nur YachtInspect