Einstellungen & Unternehmen-Tutorial

Passen Sie Ihren Arbeitsbereich mit Unternehmensbranding an, verwalten Sie Ihr Abonnement und konfigurieren Sie Sicherheitseinstellungen. Dieses interaktive Tutorial führt Sie durch alle Einstellungsabschnitte, um Ihre QuickInspect/YachtInspect-Erfahrung zu optimieren.

Wichtige Erkenntnisse

Nach Abschluss dieses Tutorials verstehen Sie:

• Einstellungsnavigation: Zugriff auf alle Konfigurationsabschnitte von der Einstellungsseite
• Unternehmensprofil: Logo hochladen, Markenfarben festlegen und Unternehmensinformationen konfigurieren
• Abonnementverwaltung: Nutzung überwachen, Plan-Limits anzeigen und bei Bedarf upgraden
• Regulierungsland: Ihre Gerichtsbarkeit für Compliance-spezifische Funktionen auswählen
• Sicherheitskontrollen: Biometrische Authentifizierung, 2FA aktivieren und aktive Sitzungen verwalten

Unternehmensbranding

Ihr Firmenlogo und Ihre Markenfarben erscheinen automatisch in allen generierten PDF-Berichten und verleihen ihnen ein professionelles, gebrandetes Erscheinungsbild. Dies schafft Konsistenz in Ihrer Organisation und stärkt Ihre Markenidentität bei Kunden.

Unterstützte Formate:

• Logo: PNG, JPG (transparentes PNG empfohlen)
• Farben: Primär-, Sekundär- und Akzentfarben
• Verwendung: Kopf- und Fußzeilen sowie Signaturblöcke in PDFs

Abonnementpläne

Überwachen Sie Ihre Nutzung, um sicherzustellen, dass Sie innerhalb der Plan-Limits bleiben:

• Teammitglieder: Anzahl aktiver Benutzer in Ihrem Arbeitsbereich
• KI-Credits: Verbleibende Credits für KI-Berichtsgenerierung und Fotoanalyse
• PDF-Exporte: Monatliche Exportanzahl
• Speicher: Verwendeter gesamter Dateispeicher

Upgraden Sie Ihren Plan, wenn Sie mehr Kapazität oder zusätzliche Funktionen benötigen. Kontaktieren Sie den Support für benutzerdefinierte Enterprise-Pläne.

Auswahl des Regulierungslandes

Ihr Regulierungsland beeinflusst:

• HSE-Funktionen: Vorfallkategorien, Risikobewertungsvorlagen und Sicherheitschecklisten
• Regulatorische Referenzen: Relevante Standards und Vorschriften, die in Berichten zitiert werden
• Compliance-Vorlagen: Vorgefertigte Vorlagen für spezifische Gerichtsbarkeiten
• KI-Anleitung: HSE-KI-Chat bietet länderspezifische Sicherheitsberatung

Unterstützte Regionen:

• Deutschland (BetrSichV, TRBS, DGUV)
• Vereinigtes Königreich (HSE INDG, LOLER, PUWER)
• Vereinigte Staaten (OSHA-Standards)
• Europäische Union (EN-Standards)
• Und mehr...

Best Practices für Sicherheit

Biometrische Authentifizierung aktivieren:

• Schnellerer Login auf Mobilgeräten
• Sicherer als nur Passwort
• Unterstützt Fingerabdruck und Face ID

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA):

• Zusätzliche Sicherheitsebene über SMS-Codes
• Erforderlich für Admin-Konten in einigen Branchen
• Empfohlen für alle Benutzer, die sensible Daten verarbeiten

Sitzungsverwaltung:

• Aktive Sitzungen regelmäßig überprüfen
• Zugriff von verlorenen oder gestohlenen Geräten widerrufen
• Login-Standorte auf verdächtige Aktivitäten überwachen

Nächste Schritte

• Absolvieren Sie das Teamverwaltungs-Tutorial, um Teammitglieder einzuladen und Rollen zuzuweisen
• Probieren Sie das Vorlagen-Tutorial, um gebrandete Vorlagen mit Ihren Unternehmensfarben zu erstellen
• Erkunden Sie das HSE-Management-Tutorial, um Sicherheits-Compliance-Funktionen zu konfigurieren