YachtInspect: Team einrichten
Dieses Tutorial führt Sie durch die Einrichtung Ihres Gutachterteams in YachtInspect. Sie lernen die Benutzerrollen kennen, erfahren, wie Sie Gutachter und Teammitglieder einladen, sie Schiffen zuweisen und Sitzplatzlimits verwalten.
Was Sie lernen werden
- Die drei Benutzerrollen und ihre Möglichkeiten verstehen
- Teammitglieder per QR-Code einladen
- Benutzer Schiffen zuweisen
- Sitzplatzlimits und Abonnements verwalten
- Sicherheit mit 2FA durchsetzen
Voraussetzungen
- Ein YachtInspect-Konto mit Key-User-Rechten
- Ein aktives Abonnement (Standard- oder Key-User-Plan)
Schritt 1: Benutzerrollen verstehen
YachtInspect hat drei Benutzerrollen mit unterschiedlichen Zugriffsebenen und Preisen:
| Rolle | Monatliche Kosten | Beschreibung |
|---|---|---|
| Free | Kostenlos | Basiszugang mit eingeschränkten Funktionen |
| Standard | 40 Euro pro Monat | Volle Inspektions- und Berichtsfunktionen für Gutachter |
| Key User | 50 Euro pro Monat | Kann Vorlagen erstellen und Teaminhalte verwalten |
Note
Zahlungsmethoden umfassen Kredit-/Debitkarten, SEPA-Lastschrift und Rechnungsstellung für Unternehmen. Kontaktieren Sie info@quickinspect.me für Rechnungsvereinbarungen.
Schritt 2: Benutzerverwaltung aufrufen
- Tippen Sie auf den Listen-Tab in der unteren Navigationsleiste.
- Als Key User sehen Sie dort den Bereich Administration: Abrechnung & Abonnement zeigt Ihre Lizenzen und ermöglicht das Einladen von Benutzern, Firma/Team bearbeiten enthält Ihre Unternehmensdaten und den Einladungs-QR-Code.
- Hier können Sie alle aktuellen Teammitglieder, ihre Rollen und ihre zugewiesenen Schiffe einsehen.
Schritt 3: Teammitglieder einladen
YachtInspect verwendet QR-Code-Einladungen, um neue Teammitglieder hinzuzufügen:
- Öffnen Sie Listen › Firma/Team bearbeiten.
- Generieren Sie eine QR-Code-Einladung.
- Teilen Sie den QR-Code mit dem Gutachter oder Teammitglied, das Sie einladen möchten -- diese Person kann ihn mit ihrem Gerät scannen.
- Die eingeladene Person wird aufgefordert, ein Konto zu erstellen (falls noch keines vorhanden) und wird Ihrem Unternehmen hinzugefügt.
Tip
QR-Code-Einladungen sind der schnellste Weg, neue Gutachter einzubinden. Der Eingeladene scannt einfach den Code und folgt den Anweisungen, um Ihrer Organisation beizutreten.
Schritt 4: Rollen zuweisen
- Sobald ein Teammitglied beigetreten ist, navigieren Sie zur Teammitgliederliste.
- Wählen Sie das Teammitglied aus, dessen Rolle Sie ändern möchten.
- Weisen Sie die passende Rolle zu:
- Free -- Für Schiffseigentümer oder Stakeholder, die Lesezugriff auf Gutachtenberichte benötigen
- Standard -- Für Gutachter, die Schiffsinspektionen durchführen und Befunde sowie Berichte erstellen
- Key User -- Für leitende Gutachter, die Vorlagen erstellen und Inhalte verwalten müssen
Warning
Jeder bezahlte Sitzplatz (Standard oder Key User) zählt zum Sitzplatzlimit Ihres Abonnements. Stellen Sie sicher, dass Ihr Plan genügend Sitzplätze hat, bevor Sie kostenpflichtige Rollen zuweisen.
Schritt 5: Benutzer Schiffen zuweisen
- Navigieren Sie zu dem Schiff, das Sie verwalten möchten (Profil › Projekt ändern oder über den Listen-Tab).
- Öffnen Sie die Schiffseinstellungen.
- Fügen Sie Teammitglieder zum Schiff hinzu, damit sie auf dessen Befunde, Berichte und Daten zugreifen können.
Note
Benutzer können nur Befunde und Berichte für Schiffe sehen, denen sie zugewiesen sind. So können Sie den Zugriff über verschiedene Schiffe und Kundenprojekte hinweg steuern.
Schritt 6: Sicherheitseinstellungen konfigurieren
Für Organisationen, die zusätzliche Sicherheit erfordern:
- Gehen Sie zu Ihrem Profil-Tab.
- Sie können folgende Sicherheitsfunktionen aktivieren:
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) -- Fügt einen zusätzlichen Verifizierungsschritt bei der Anmeldung hinzu.
- Biometrische Anmeldung -- Verwenden Sie Fingerabdruck oder Gesichtserkennung für schnellen Zugriff.
- Als Key User können Sie 2FA für alle Teammitglieder in Ihren Unternehmenseinstellungen erzwingen.
Tip
Die Durchsetzung von 2FA in Ihrer gesamten Organisation stellt sicher, dass alle Gutachter eine zusätzliche Sicherheitsebene beim Zugriff auf Schiffsinspektionsdaten verwenden.
Schritt 7: Unternehmens-Branding verwalten
Key User können das Unternehmens-Branding konfigurieren, das in Gutachtenberichten erscheint:
- Rufen Sie Ihre Unternehmenseinstellungen über den Verwaltungsbereich auf.
- Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch und hinterlegen Sie die Details Ihrer Organisation.
- Dieses Branding wird auf alle Gutachtenberichte angewendet, die von Ihrem Team erstellt werden.
Zusammenfassung
Sie haben gelernt, wie Sie:
- Die drei Benutzerrollen (Free, Standard, Key User) und ihre Preise verstehen
- Gutachter und Teammitglieder per QR-Code einladen
- Passende Rollen basierend auf Verantwortlichkeiten zuweisen
- Benutzer bestimmten Schiffen für die Zugriffskontrolle hinzufügen
- 2FA und biometrische Anmeldung für die Sicherheit aktivieren
- Unternehmens-Branding für Gutachtenberichte konfigurieren
Nächste Schritte
- Ihre erste Schiffsinspektion -- Erstellen Sie Ihren ersten Schiffsbefund.
- Vorlagen und Berichte -- Erfahren Sie mehr über die Berichtserstellung.
- Bei Fragen erreichen Sie den Support unter support@quickinspect.me.