YachtInspect: Team einrichten
Dieses Tutorial fuehrt Sie durch die Einrichtung Ihres Gutachterteams in YachtInspect. Sie lernen die Benutzerrollen kennen, erfahren, wie Sie Gutachter und Teammitglieder einladen, sie Schiffen zuweisen und Sitzplatzlimits verwalten.
Was Sie lernen werden
- Die vier Benutzerrollen und ihre Moeglichkeiten verstehen
- Teammitglieder per QR-Code einladen
- Benutzer Schiffen zuweisen
- Sitzplatzlimits und Abonnements verwalten
- Sicherheit mit 2FA durchsetzen
Voraussetzungen
- Ein YachtInspect-Konto mit Admin-Rechten
- Ein aktives Abonnement (Standard-, Key-User- oder Admin-Plan)
Schritt 1: Benutzerrollen verstehen
YachtInspect hat vier Benutzerrollen mit unterschiedlichen Zugriffsebenen und Preisen:
| Rolle | Monatliche Kosten | Beschreibung |
|---|---|---|
| Free | Kostenlos | Basiszugang mit eingeschraenkten Funktionen |
| Standard | 40 Euro pro Monat | Volle Inspektions- und Berichtsfunktionen fuer Gutachter |
| Key User | 50 Euro pro Monat | Kann Vorlagen erstellen und Teaminhalte verwalten |
| Admin | Inklusive | Vollzugriff auf Unternehmenseinstellungen, Abrechnung, Benutzerverwaltung und alle Funktionen |
Note
Zahlungsmethoden umfassen Kredit-/Debitkarten, SEPA-Lastschrift und Rechnungsstellung fuer Unternehmen. Kontaktieren Sie info@quickinspect.me fuer Rechnungsvereinbarungen.
Schritt 2: Benutzerverwaltung aufrufen
- Tippen Sie auf den Profil-Tab in der unteren Navigationsleiste.
- Als Admin haben Sie ueber die Unternehmenseinstellungen Zugriff auf die Benutzerverwaltung.
- Hier koennen Sie alle aktuellen Teammitglieder, ihre Rollen und ihre zugewiesenen Schiffe einsehen.
Schritt 3: Teammitglieder einladen
YachtInspect verwendet QR-Code-Einladungen, um neue Teammitglieder hinzuzufuegen:
- Navigieren Sie zum Teamverwaltungsbereich in Ihren Unternehmenseinstellungen.
- Generieren Sie eine QR-Code-Einladung.
- Teilen Sie den QR-Code mit dem Gutachter oder Teammitglied, das Sie einladen moechten -- diese Person kann ihn mit ihrem Geraet scannen.
- Die eingeladene Person wird aufgefordert, ein Konto zu erstellen (falls noch keines vorhanden) und wird Ihrem Unternehmen hinzugefuegt.
Tip
QR-Code-Einladungen sind der schnellste Weg, neue Gutachter einzubinden. Der Eingeladene scannt einfach den Code und folgt den Anweisungen, um Ihrer Organisation beizutreten.
Schritt 4: Rollen zuweisen
- Sobald ein Teammitglied beigetreten ist, navigieren Sie zur Teammitgliederliste.
- Waehlen Sie das Teammitglied aus, dessen Rolle Sie aendern moechten.
- Weisen Sie die passende Rolle zu:
- Free -- Fuer Schiffseigentuemer oder Stakeholder, die Lesezugriff auf Gutachtenberichte benoetigen
- Standard -- Fuer Gutachter, die Schiffsinspektionen durchfuehren und Befunde sowie Berichte erstellen
- Key User -- Fuer leitende Gutachter, die Vorlagen erstellen und Inhalte verwalten muessen
- Admin -- Fuer Geschaeftsfuehrer, die volle Kontrolle ueber die Organisation benoetigen
Warning
Jeder bezahlte Sitzplatz (Standard oder Key User) zaehlt zum Sitzplatzlimit Ihres Abonnements. Stellen Sie sicher, dass Ihr Plan genuegend Sitzplaetze hat, bevor Sie kostenpflichtige Rollen zuweisen.
Schritt 5: Benutzer Schiffen zuweisen
- Navigieren Sie zu dem Schiff, das Sie verwalten moechten (Profil > Projekt wechseln oder ueber den Listen-Tab).
- Oeffnen Sie die Schiffseinstellungen.
- Fuegen Sie Teammitglieder zum Schiff hinzu, damit sie auf dessen Befunde, Berichte und Daten zugreifen koennen.
Note
Benutzer koennen nur Befunde und Berichte fuer Schiffe sehen, denen sie zugewiesen sind. So koennen Sie den Zugriff ueber verschiedene Schiffe und Kundenprojekte hinweg steuern.
Schritt 6: Sicherheitseinstellungen konfigurieren
Fuer Organisationen, die zusaetzliche Sicherheit erfordern:
- Gehen Sie zu Ihrem Profil-Tab.
- Sie koennen folgende Sicherheitsfunktionen aktivieren:
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) -- Fuegt einen zusaetzlichen Verifizierungsschritt bei der Anmeldung hinzu.
- Biometrische Anmeldung -- Verwenden Sie Fingerabdruck oder Gesichtserkennung fuer schnellen Zugriff.
- Als Admin koennen Sie 2FA fuer alle Teammitglieder in Ihren Unternehmenseinstellungen erzwingen.
Tip
Die Durchsetzung von 2FA in Ihrer gesamten Organisation stellt sicher, dass alle Gutachter eine zusaetzliche Sicherheitsebene beim Zugriff auf Schiffsinspektionsdaten verwenden.
Schritt 7: Unternehmens-Branding verwalten
Admins koennen das Unternehmens-Branding konfigurieren, das in Gutachtenberichten erscheint:
- Rufen Sie Ihre Unternehmenseinstellungen ueber den Admin-Bereich auf.
- Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch und hinterlegen Sie die Details Ihrer Organisation.
- Dieses Branding wird auf alle Gutachtenberichte angewendet, die von Ihrem Team erstellt werden.
Zusammenfassung
Sie haben gelernt, wie Sie:
- Die vier Benutzerrollen (Free, Standard, Key User, Admin) und ihre Preise verstehen
- Gutachter und Teammitglieder per QR-Code einladen
- Passende Rollen basierend auf Verantwortlichkeiten zuweisen
- Benutzer bestimmten Schiffen fuer die Zugriffskontrolle hinzufuegen
- 2FA und biometrische Anmeldung fuer die Sicherheit aktivieren
- Unternehmens-Branding fuer Gutachtenberichte konfigurieren
Naechste Schritte
- Ihre erste Schiffsinspektion -- Erstellen Sie Ihren ersten Schiffsbefund.
- Vorlagen und Berichte -- Erfahren Sie mehr ueber die Berichtserstellung.
- Bei Fragen erreichen Sie den Support unter support@quickinspect.me.